Aiheeseen liittyvää
×
Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä
Kirjaudu sisään tai luo tili.
Hei,
Käytä toista tiliä.
Sinulla on useita tilejä
Valitse tili, jolla haluat kirjautua sisään.

Voit lähettää kokouspyynnön yhdelle tai useammalle henkilölle. Outlook varaa kalenteriin aikaa kokoukselle ja seuraa, kuka hyväksyy kutsun.

Kun luot kokouspyynnön, voit lisätä liitteitä, määrittää sijainnin, pyytää henkilökohtaista osallistumista, määrittää toistumisen ja valita aikatauluavustajan avulla parhaan ajan kokoukselle.

Valitse käyttämäsi Outlook-version välilehtivaihtoehto alta. Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen

Uusi OutlookPerinteinen OutlookOutlookin verkkoversioOutlook.com

Huomautus: Jos tämän Uuden Outlook-välilehden vaiheet eivät vastaa näyttöäsi, et ehkä vielä käytä uutta Outlook for Windowsia. Valitse Perinteinen Outlook ja noudata sen sijaan näitä ohjeita.

Kokouksen tai tapahtuman ajoittaminen

  1. Valitse kalenterista Uusi tapahtuma.

  2. Lisää kokouksen tai tapahtuman otsikko.

  3. Valitse Kutsu osallistujia -kuvake.Kutsu osallistujia ja kirjoita sitten kokoukseen tai tapahtumaan kutsuttavien henkilöiden nimet.

  4. Valitse ehdotettu aikaväli tai kirjoita päivämäärä sekä alkamis- ja päättymisaika manuaalisesti.

  5. Kirjoita kokoussijainti ja liu'uta Skype - tai Teams-kokouskytkintä vasemmalle tai oikealle tarpeen mukaan.

  6. Lähetä kutsu valitsemalla Lähetä .

Toistuvan kokouksen tai tapahtuman ajoittaminen

  1. Valitse kalenterista Uusi tapahtuma ja lisää kokoukselle tai tapahtumalle otsikko.

  2. Jos haluat kutsua muita osallistujia tähän tapahtumaan tai kokoukseen, valitse Kutsu osallistujia -kuvake.Kutsu osallistujia ja kirjoita sitten kokoukseen kutsuttavien henkilöiden nimet.

  3. Valitse ehdotetun ajankohta kokoukselle tai kirjoita päivämäärä sekä alkamis- ja päättymisaika manuaalisesti.

  4. Valitse Toistumiskuvake.Älä toista avattavaa valikkoa ja valitse sitten tapahtumalle haluamasi toistumisväli.

  5. Kirjoita kokoussijainti ja liu'uta Skype - tai Teams-kokouskytkintä vasemmalle tai oikealle tarpeen mukaan.

  6. Lähetä kutsu valitsemalla Lähetä .

Kokouksen ajoittaminen

  1. Luo kokouspyyntö jollakin seuraavista tavoista:

    • Valitse Saapuneet-kansiossa Uudet kohteet > Kokous tai käytä näppäinyhdistelmää Ctrl + Vaihto + Q.

    • Valitse Saapuneet-kansiossa Uusi kokous tai käytä näppäinyhdistelmää Ctrl + Vaihto + Q.

    • Valitse Saapuneet-kansioon viestissä Vastaa Kokous-painikkeella.

      Vastaa perinteisessä Outlookissa kokouspainikkeella

  2. Lisää osallistujia jommallakummalla seuraavista tavoista:

    • Lisää osallistujat kokouspyynnön Vastaanottaja-riville ja siirry vaiheeseen 4.

    • Jos käytätMicrosoft 365 tai Exchange-tiliä, tarkastele osallistujien aikatauluja Aikatauluavustajan avulla.

  3. Napsauta Aikatauluavustajassa joko nimesi alla olevaa ruutua ja kirjoita osallistujan nimi tai sähköpostiosoite tai Lisää osallistujia -painiketta, jotta saat osoitteiston näkyviin.

    Valitse osallistujan nimen vieressä oleva kuvake aikatauluavustajassa, jos haluat merkitä tietyn osallistujan pakolliseksi osallistujaksi , valinnaiseksi osallistujaksi tai resurssiksi. Kun alat kirjoittaa osallistujan nimeä, Outlook tarjoaa sinulle ehdotuksia perustuen henkilöihin, jotka olet tavannut tai joille olet lähettänyt sähköpostia hiljattain. Lisää osallistuja valitsemalla nimi luettelosta.

  4. Lisää kokouksen aihe, alkamisaika ja päättymisaika sekä sijainti.

    Outlook 2016 (tai uudemmat) ja Outlook for Microsoft 365:ssä voit alkaa kirjoittaa sijainnin nimeä, esimerkiksi Fourth Coffee Shop tai Conference Room 23, ja Outlook etsii sijaintivastauksia. Valitse jokin ehdotuksista kyseisen sijainnin valitsemiseksi tai jatka kirjoittamista toisen sijainnin löytämiseksi.

    Vihje: Jos käytössäsi on Microsoft Exchange -tili tai Microsoft 365 -sähköpostitili, tarkista käytettävyys ja varaa tila valitsemalla Aikatauluavustaja ja sitten Huoneenhaku. Lisätietoja on artikkelissa Aikatauluavustajan ja huoneenhaun käyttäminen kokouksia varten Outlookissa.

  5. Jos haluat liittää tiedoston kokouspyyntöön, valitse Lisää -valikossa Liitä tiedosto ja valitse sitten lisättävä tiedosto.

  6. Jos et halua tehdä tästä toistuvaa kokousta, valitse Lähetä. Katso muussa tapauksessa ohjeet kohdasta Kokouksen muuttaminen toistuvaksi.

Kokouksen muuttaminen toistuvaksi

  1. Valitse Kokous > toistuvuus.

    Huomautus: Voit ajoittaa kokouksen toistumaan säännöllisesti pikanäppäimellä Ctrl+G.

  2. Valitse haluamasi toistumiskaavan asetukset ja valitse sitten OK.

    Huomautus: Kun lisäät kokouspyyntöön toistumiskaavan, Kokous-välilehti muuttuu Kokoussarja‑välilehdeksi.

  3. Lähetä kokouspyyntö valitsemalla Lähetä.

Henkilön lisääminen aiemmin luotuun kokoukseen

Voit lisätä uuden osallistujan aiemmin luotuun kokoukseen.

Jos olet kokouksen omistaja:

  1. Avaa kokous kaksoisnapsauttamalla ja lisää sitten vähintään yksi henkilö kokoukseen Käyttämällä Pakollinen- tai Valinnainen-riviä tai Aikatauluavustajaa .

  2. Valitse Lähetä päivitys ja jokin seuraavista vaihtoehdoista:

    • Lähetä päivitykset vain lisätyille tai poistetuille osallistujille.

    • Lähetä päivitykset kaikille osallistujille.

Jos et ole kokouksen omistaja:

  1. Avaa kokouspyyntö. Valitse valintanauhan Vastaa-ryhmässä Vastaa ja Lähetä edelleen. Lisää vastaanottajia kokouspyyntöön.

  2. Valitse Lähetä. Kokouksen omistaja saa ilmoituksen, että olet lähettänyt kokouspyynnön edelleen toiselle henkilölle. Lisätietoja on artikkelissa Kokouksen lähettäminen edelleen.

Kokousten lopettaminen ajoissa

Jos käytössäsi on Outlook for Microsoft 365, outlook voi lopettaa kokoukset muutaman minuutin etuajassa. Tämä auttaa säästämään aikaa siirtymiseen kokousten välillä. Voit valita eri kesto yli ja alle tunnin pituisille kokouksille.

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset > Kalenteri > Kalenterin asetukset

  2. Valitse Lyhennä tapaamisia ja kokouksia -valintaruutu ja valitse sitten Joko Lopeta aikaisin tai Aloita myöhässä.

  3. Valitse avattavien luetteloiden avulla alle tunnin ja vähintään tunnin kokousten minuuttimäärä ja valitse sitten OK.

Huomautus: Outlookin verkkoversio on Outlook for Business -käyttäjien verkkoversio, jolla on työpaikan tai oppilaitoksen tili.

Kokouksen tai tapahtuman ajoittaminen

  1. Valitse KalenteristaUusi tapahtuma.

  2. Lisää kokouksen tai tapahtuman otsikko.

  3. Valitse Kutsu osallistujia -kuvake.Kutsu osallistujia ja kirjoita sitten kokoukseen tai tapahtumaan kutsuttavien henkilöiden nimet.

  4. Valitse ehdotettu aikaväli tai kirjoita päivämäärä sekä alkamis- ja päättymisaika manuaalisesti.

  5. Kirjoita kokoussijainti ja liu'uta Teams-kokouksen vaihtonäppäintä vasemmalle tai oikealle tarpeen mukaan:

    Näyttökuva, jossa näkyy Teams-kokouksen määrittäminen vaihtopainikkeella

  6. Lähetä kutsu valitsemalla Lähetä .

Toistuvan kokouksen tai tapahtuman ajoittaminen

  1. Valitse KalenteristaUusi tapahtuma ja lisää kokoukselle tai tapahtumalle otsikko.

  2. Jos haluat kutsua muita osallistujia tähän tapahtumaan tai kokoukseen, valitse Kutsu osallistujia -kuvake.Kutsu osallistujia ja kirjoita sitten kokoukseen kutsuttavien henkilöiden nimet.

  3. Valitse ehdotetun ajankohta kokoukselle tai kirjoita päivämäärä sekä alkamis- ja päättymisaika manuaalisesti.

  4. Valitse Toistumiskuvake.Älä toista avattavaa valikkoa ja valitse sitten tapahtumalle haluamasi toistumisväli.

  5. Kirjoita kokoussijainti ja liu'uta Teams-kokouksen vaihtonäppäintä vasemmalle tai oikealle tarpeen mukaan:

    Näyttökuva, jossa näkyy Teams-kokouksen määrittäminen vaihtopainikkeella

  6. Lähetä kutsu valitsemalla Lähetä .

Huomautus:  Outlook.com on Outlookin verkkoversio käyttäjille, jotka kirjautuvat sisään henkilökohtaisella Microsoft-tilillä, kuten Outlook.com- tai Hotmail.com tilillä.

Kokouksen tai tapahtuman ajoittaminen

  1. Valitse Outlook.com kalenterista Uusi tapahtuma.

  2. Lisää kokouksen tai tapahtuman otsikko.

  3. Valitse Kutsu osallistujia -kuvake.Kutsu osallistujia ja kirjoita sitten kokoukseen tai tapahtumaan kutsuttavien henkilöiden nimet.

  4. Valitse ehdotettu aikaväli tai kirjoita päivämäärä sekä alkamis- ja päättymisaika manuaalisesti.

  5. Kirjoita kokoussijainti ja liu'uta Skype-kokouksen vaihtonäppäintä vasemmalle tai oikealle tarpeen mukaan:

    Näyttökuva, jossa näkyy Skype-kokouksen määrittäminen vaihtopainikkeella

  6. Lähetä kutsu valitsemalla Lähetä .

Toistuvan kokouksen tai tapahtuman ajoittaminen

  1. Valitse kalenterista Uusi tapahtuma ja lisää kokoukselle tai tapahtumalle otsikko.

  2. Jos haluat kutsua muita osallistujia tähän tapahtumaan tai kokoukseen, valitse Kutsu osallistujia -kuvake.Kutsu osallistujia ja kirjoita sitten kokoukseen kutsuttavien henkilöiden nimet.

  3. Valitse ehdotetun ajankohta kokoukselle tai kirjoita päivämäärä sekä alkamis- ja päättymisaika manuaalisesti.

  4. Valitse Toistumiskuvake.Älä toista avattavaa valikkoa ja valitse sitten tapahtumalle haluamasi toistumisväli.

  5. Kirjoita kokoussijainti ja liu'uta Skype-kokouksen vaihtonäppäintä vasemmalle tai oikealle tarpeen mukaan:

    Näyttökuva, jossa näkyy Skype-kokouksen määrittäminen vaihtopainikkeella

  6. Lähetä kutsu valitsemalla Lähetä .

Aiheeseen liittyviä artikkeleita

Kokouksen tai tapaamisen luominen Outlook for Macissa

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu Yhteisö

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Kysy Microsoftin yhteisöltä

Microsoft Tech Community -verkosto

Windows Insider -käyttäjät

Microsoft 365 Insider -jäsenet

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?
Kun valitset Lähetä, palautettasi käytetään Microsoftin tuotteiden ja palveluiden parantamiseen. IT-järjestelmänvalvojasi voi kerätä nämä tiedot. Tietosuojatiedot.

Kiitos palautteesta!

×