Word Online i wersje Word pulpitu nawet Word 2010 umożliwiają wielu osobom jednoczesne edytowanie dokumentu (współtworzenie). Jeśli nie możesz współtworzyć dokumentu, przyczyną może być co najmniej jedna z następujących przyczyn:
-
Dokument jest otwarty w wersji aplikacji klasycznej Word, która nie obsługuje współtworzenia (takiego Word 2007 lub starszego albo Word dla komputerów Mac 2008 lub starszego). Jeśli chcesz współtworzyć w aplikacji klasycznej Word, użyj Word 2010 lub nowszej.
-
Dokument jest przechowywany na serwerze, który nie obsługuje współtworzenia. Przechowuj dokument w usłudze OneDrive , aby korzystać ze współtworzenia w Word Online.
-
Format pliku nie jest obsługiwany. W Word Online można współtworzyć tylko .docx dokumenty. Po kliknięciu przycisku Edytuj w przeglądarceWord Online zostanie wyświetlony monit o przekonwertowanie pliku .doc na nowy format. Kliknij pozycję Konwertuj, a następnie kliknij pozycję Edytuj. Upewnij się, że współautorzy pracują nad dokumentem .docx. Możesz dołączyć "kopię zapasową" do nazwy pliku oryginalnego dokumentu, który Word Online przechowywany w tym samym folderze co .docx kopii, którą utworze.
-
Dokument zostanie oznaczony jako wersja ostateczna, aby zapobiec przypadkowym zmianom. Jeśli chcesz edytować dokument, otwórz go w Word i wyłącz opcję Oznacz jako wersję ostateczną. (Kliknij pozycję Otwórz w Word. W Word 2007 kliknij przycisk pakietu Microsoft Office, wskaż polecenie Przygotuj, a następnie kliknij pozycję Oznacz jako wersję ostateczną. W Word 2010 i później kliknij pozycję Edytuj mimo to na pasku Oznaczone jako wersja ostateczna u góry dokumentu. Zapisz dokument. Jeśli dokument został otwarty w Word 2007, zamknij go, aby można go było edytować w Word Online ).
-
Dokument zawiera obiekt OLE lub treść dokumentu zawiera kontrolki ActiveX.
-
W dokumencie nie jest zaznaczone pole wyboru Przechowaj liczby losowe, aby zwiększyć dokładność łączenia . (Na wstążce kliknij kartę Plik, kliknij pozycję Opcje, aby wyświetlić okno dialogowe Opcje Word, kliknij pozycję Centrum zaufania, kliknij pozycję Ustawienia Centrum zaufania, aby wyświetlić okno dialogowe Centrum zaufania, kliknij pozycję Opcje prywatności, a następnie w sekcji Ustawienia specyficzne dla dokumentu upewnij się, że jest zaznaczone pole wyboru Przechowuj liczby losowe, aby zwiększyć dokładność łączenia).
-
Dokument ma bardzo duży rozmiar pliku. Aby uzyskać porady dotyczące zmniejszania rozmiaru plików dokumentów, zobacz Zmniejszanie rozmiaru pliku obrazu.
-
Niektóre ustawienia zasad grupy pakietu Microsoft Office uniemożliwiają współtworzenie, w tym wyłączanie zasad klienta automerge i wyłączanie zasad klienta Co-Authoring.
-
Dokument korzysta z dokumentów wzorcowych z dokumentami podrzędnymi lub zawiera zestawy ramek HTML.
Uwaga: W programie SharePoint 2010 i lokalnie w programie SharePoint 2013 Word Online nazywa się Word Web App.