Festlegen von Datenschutzebenen (Power Query)

Im Mai 2018 trat ein europäisches Datenschutzgesetz, die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Kraft. Die DSGVO hat Neue Regeln für Unternehmen, Regierungsbehörden, gemeinnützige Organisationen und andere Organisationen eingeführt, die Waren und Dienstleistungen für Menschen in der Europäischen Union (EU) anbieten oder Daten sammeln und analysieren, die an EU-Bürger gebunden sind. Die DSGVO gilt unabhängig davon, wo Sie sich befinden.

Wichtig    Obgleich ein restriktiver Isolationsgrad den Austausch von Informationen zwischen Datenquellen blockiert, können dadurch die Funktionalität verringert und die Leistung beeinträchtigt werden.

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um das Dialogfeld Datenquelleneinstellungen anzuzeigen:

   Power Query-Editor    Wählen Sie Datei > Optionen und Einstellungen > Datenquelleneinstellungen aus.
   
   Excel    Wählen Sie Daten > Daten abrufen > Datenquelleneinstellungen aus.

2. Wählen Sie Berechtigungen bearbeiten aus. Das Dialogfeld Berechtigungen bearbeiten wird angezeigt.

3. Wählen Sie unter Datenschutzebene eine Option aus der Dropdownliste aus:
   
   Keine    Es gibt keine Datenschutzeinstellungen. Achten Sie darauf, diese Option festzulegen. Stellen Sie sicher, dass die Datenschutzbestimmungen anderweitig eingehalten werden. Sie können diese Datenschutzeinstellung in einer kontrollierten Entwicklungsumgebung aus Test- und Leistungsgründen verwenden.
   
   Privat    Enthält vertrauliche oder vertrauliche Informationen, und die Sichtbarkeit der Datenquelle kann auf autorisierte Benutzer beschränkt werden. Sie ist vollständig von anderen Datenquellen isoliert. Beispiele hierfür sind Facebook Daten, eine Textdatei mit Aktienauszeichnungen oder eine Arbeitsmappe, die eine Mitarbeiterüberprüfung enthält.
   
   Organisatorische    Beschränkt die Sichtbarkeit einer Datenquelle auf eine vertrauenswürdige Gruppe von Personen. Sie ist von allen öffentlichen Datenquellen isoliert, ist aber für andere Organisationsdatenquellen sichtbar. Ein gängiges Beispiel ist ein Microsoft Word-Dokument auf einer SharePoint-Intranetwebsite mit aktivierten Berechtigungen für eine vertrauenswürdige Gruppe.
   
   Öffentlich    Bietet jedem Einblick in die Daten. Nur Dateien, Internetdatenquellen oder Arbeitsmappendaten können als Öffentlich gekennzeichnet werden. Beispiele hierfür sind Daten von einer Wikipedia-Seite oder eine lokale Datei, die Daten enthält, die von einer öffentlichen Webseite kopiert wurden.

4. Wählen Sie OK aus. 

Datenschutzebenen können sie daran hindern, versehentlich Daten aus mehreren Datenquellen zu kombinieren, die auf unterschiedliche Datenschutzebenen festgelegt sind, z. B. private und organisatorische. Je nach Abfrage können Sie versehentlich Daten aus der privaten Datenquelle an eine andere Datenquelle senden, die sich außerhalb eines vertrauenswürdigen Bereichs befindet. Power Query analysiert jede Datenquelle und klassifiziert sie nach der definierten Datenschutzebene: Öffentlich, Organisation und Privat. Diese Analyse stellt sicher, dass Daten nicht kombiniert werden, wenn eine unerwünschte Datenübertragung vorliegt. Dieser Prozess des Datenschutzes kann auch auftreten, wenn eine Abfrage eine Technik verwendet, die als Query Folding bezeichnet wird. Weitere Informationen zum Query Folding finden Sie unter Behandeln von Datenquellenfehlern.

Bei den Optionen für schnelles Kombinieren handelt es sich um Arbeitsmappeneinstellungen, die bestimmen, ob Power Query beim Kombinieren von Daten Ihre Einstellungen für die Datenschutzebene verwendet. Diese Optionen sind standardmäßig nicht aktiviert. 

1. So zeigen Sie das Dialogfeld Abfrageoptionen an:

   Power Query-Editor    Wählen Sie Datei > Optionen und Einstellungen > Abfrageoptionen aus.
   
   Excel    Wählen Sie Daten > Daten abrufen > Abfrageoptionen aus.

2. Führen Sie im linken Bereich eine der folgenden Aktionen aus:

   GLOBALEN    Wählen Sie Datenschutz aus, und legen Sie dann im rechten Bereich eine der folgenden Optionen fest:

   • Kombinieren Sie Daten für jede Quelle immer gemäß Den Einstellungen der Datenschutzebene.    

   • Kombinieren von Daten gemäß den Einstellungen für die Datenschutzebene jeder Datei Datenschutzstufeneinstellungen werden verwendet, um den Isolationsgrad zwischen Datenquellen beim Kombinieren von Daten zu bestimmen. Diese Einstellung kann leistung und funktionalität beeinträchtigen. Das Zusammenführen von Daten über Datenschutzisolationszonen hinweg führt zu einer gewissen Datenpufferung.

   • Immer die Datenschutzebenen ignorieren und möglicherweise die Leistung verbessern     Kombinieren Sie, indem Sie Ihre Einstellung für Datenschutzebenen ignorieren. Diese Einstellung kann die Leistung und Funktionalität verbessern, aber Power Query kann den Datenschutz von Daten, die mit der Arbeitsmappe zusammengeführt werden, nicht gewährleisten.

   AKTUELLE ARBEITSMAPPEWählen Sie Datenschutz aus, und legen Sie dann im rechten Bereich eine der folgenden Optionen fest:

   • Kombinieren von Daten gemäß den Einstellungen der Datenschutzebene für jede Quelle Datenschutzstufeneinstellungen werden verwendet, um den Isolationsgrad zwischen Datenquellen beim Kombinieren von Daten zu bestimmen. Diese Einstellung kann leistung und funktionalität beeinträchtigen. Das Zusammenführen von Daten über Datenschutzisolationszonen hinweg führt zu einer gewissen Datenpufferung.

   • Datenschutzebenen ignorieren und die Leistung potenziell verbessern     Kombinieren Sie, indem Sie Ihre Einstellung für Datenschutzebenen ignorieren. Diese Einstellung kann die Leistung und Funktionalität verbessern, aber Power Query kann den Datenschutz von Daten, die mit der Arbeitsmappe zusammengeführt werden, nicht gewährleisten.

3. Wählen Sie OK aus.