Печатное представление — это не просто приятный способ представления сведений о проекте. Иногда это может быть наиболее эффективным способом. С помощью Project можно выводить представления, в которые представлены точные сведения, которыми вы хотите поделиться.
В этой статье
Печать представления
-
На вкладке Вид в группе Представления задач или Представления ресурсов выберите представление, которое нужно распечатать.
-
Выберите Файл > Печать.
-
Чтобы просмотреть представление или внести корректировки перед печатью, просмотрите правую часть страницы.
Чтобы увидеть фактический размер представления в том виде, в каком оно будет напечатано, щелкните в любом месте области предварительного просмотра.
-
Нажмите кнопку Печать , чтобы распечатать представление.
Если предопределенное представление не соответствует вашим потребностям, можно применить различные таблицы или фильтры или изменить способ группировки или сортировки задач, ресурсы или назначений.
Оптимизация представления для печати
Чтобы сделать печать максимально эффективной, можно указать нужные параметры. Например, можно напечатать диапазон страниц (определенный номерами страниц или датами), отключить пустые страницы и распечатать несколько копий.
-
На вкладке Вид в группе Представления задач или Представления ресурсов выберите представление, которое нужно распечатать.
Совет: Чтобы распечатать сводку или высокоуровневое представление проекта, сначала отфильтруйте представление, показывая суммарные задачи или определенный уровень структуры. Вы также можете выбрать представление временной шкалы, чтобы получить привлекательное представление, чтобы быстро и легко печатать.
-
Выберите Файл > Печать.
-
В верхней части страницы укажите количество копий для печати.
Совет: Укажите дополнительные параметры для принтера, выбрав Свойства принтера. Как правило, можно изменить тип бумаги, цвет и другие распространенные параметры принтера, но тип параметров будет отличаться в зависимости от типа используемого принтера.
-
В разделе Параметры укажите, какую часть проекта вы хотите распечатать.
Вы можете указать любой уровень детализации, от конкретных дат до всего проекта.
Можно также указать, должен ли проект быть напечатан с альбомной ориентацией (горизонтальной) или книжной ориентацией (которая ориентирована по вертикали).
-
Нажмите кнопку Печать.
Примечание: Если информация на последней странице (или в столбце страниц) заканчивается на 3 дюйма или меньше от левого края страницы, шкала времени представления уменьшается, чтобы поместиться на предыдущей странице (или в столбце страниц). Если данные находятся более чем в 3 дюймах от левого края страницы, представление масштабируется до заполнения текущей страницы (или столбца страниц).
Добавление колонтитула или легенды в представление
Следующие процедуры применяются в равной степени независимо от того, изменяете ли вы верхний, нижний колонтитул или легенду.
-
Выберите Файл > Печать > настройка страницы.
-
На вкладке Верхний колонтитул или Условные обозначения выберите вкладку Слева, По центру или Справа.
-
В текстовом поле введите или вставьте текст, добавьте сведения о документе или проекте либо добавьте или вставьте рисунок.
Можно создавать многострочные колонтитулы и легенды. В конце первой строки текста или данных нажмите клавишу ВВОД. Чтобы добавить линии после рисунка, выделите рисунок, поместите курсор после рисунка и нажмите клавишу ВВОД. Верхний колонтитул может содержать до пяти строк сведений. Нижний колонтитул и область легенды могут содержать до трех строк.
-
Чтобы добавить номера страниц в верхний, нижний колонтитул или легенду, выберите Вставить номер страницы
-
Чтобы добавить текущую дату или время в верхний, нижний колонтитул или легенду, выберите Вставить текущую дату
-
Чтобы добавить имя файла в верхний, нижний колонтитул или легенду, выберите Вставить имя файла
-
Чтобы добавить рисунок в верхний, нижний колонтитул или легенду, выберите Вставить рисунок
-
Чтобы отформатировать предустановленные сведения, выберите амперсанд (&) или выделите текст, который нужно отформатировать, выберите пункт Формат шрифта текста
-
Чтобы добавить сведения о проекте, выберите нужные сведения в поляхОбщие и Проект, а затем нажмите кнопку Добавить для каждой записи.
-
Примечания:
-
Верхний и нижний колонтитулы будут отображаться на каждой странице. Невозможно задать для первой страницы колонтитулы, отличные от колонтитулов последующих страниц, разные колонтитулы для четных и нечетных страниц или колонтитулы для отдельных страниц.
-
После того как изображение добавлено в колонтитул или легенду, вы можете изменить его размер, выделив изображение и перетащив его границу. Чтобы переместить изображение, выделите его и перетащите в нужное место. Обрезку изображения выполнить нельзя.
Печать базового отчета
В этом разделе не рассматривается способ печати визуальных отчетов в Project. Поскольку визуальные отчеты создаются в Excel и Visio, используйте эти программы для печати визуальных отчетов.
-
На вкладке Отчет в группе Просмотр отчетов щелкните стрелку под любым типом отчета, а затем выберите Дополнительные отчеты.
-
В диалоговом окне Отчеты выберите отчет, выберите тип отчета и нажмите кнопку Выбрать еще раз. Откроется предварительный просмотр печатного отчета.
-
Выберите Файл > Печать , чтобы выбрать параметры и распечатать отчет.
