Pravidlo je akce, která se Outlook Web App automaticky spustí u příchozích nebo odchozích zpráv. Můžete například vytvořit pravidlo, které automaticky přesune všechny e-maily odeslané skupině, do které jste členem, do konkrétní složky nebo odstraní všechny zprávy s předmětem "Koupit hned".
Pokud chcete vytvořit a spravovat pravidla doručené pošty v Outlooku pro plochu, přečtěte si článek Správa e-mailových zpráv pomocí pravidel.
Tento článek je určený pro Outlook Web App používaný organizacemi, které spravují e-mailové servery provozované na Exchange Serveru 2013 nebo 2010. Pokud používáte Microsoft 365 nebo Exchange Server 2016 či 2019, je vaším e-mailovým programem Outlook na webu. Nápovědu pro Outlook na webu najdete v článku Kde získat pomoc s Outlookem na webu. |
-
Ve webovém prohlížeči se přihlaste do Outlook Web App pomocí adresy URL, kterou vám poskytne osoba spravující e-mail pro vaši organizaci. Zadejte svoje uživatelské jméno a heslo a vyberte Přihlásit se.
-
Nahoře na stránce vyberte Nastavení > Možnosti.
-
V Možnostech vyberte Uspořádat e-maily > Pravidla doručené pošty.
Na stránce Pravidla doručené pošty je přehled všech pravidel doručené pošty. Tady se můžete podívat, co určité pravidlo dělá, vypínat nebo zapínat pravidla, vytvářet nová pravidla nebo upravovat stávající, případně odstranit pravidla, která už nepotřebujete.
Položka |
Popis |
---|---|
Nové |
Slouží k vytvoření nového pravidla doručené pošty. |
Upravit |
Zvýrazněte pravidlo a pak vyberte, jestli chcete zobrazit nebo upravit podrobnosti pravidla. |
odstranit |
Zvýrazněte pravidlo a pak ho kliknutím na Odstranit odstraňte. |
Přesunout nahoru |
Použijte k přesunutí vybraného pravidla v seznamu nahoru. Pravidla se zpracovávají shora dolů. |
Přesunout dolů |
Použijte k přesunutí vybraného pravidla v seznamu dolů. |
Aktualizovat |
Slouží k aktualizaci seznamu pravidel. |
Zapnuto |
Pomocí zaškrtávacího políčka u pravidla ho můžete zapnout (políčko zaškrtnuté) nebo vypnout (políčko nezaškrtnuté). |
Pravidlo |
Název pravidla |
Pokud chcete vytvořit nové prázdné pravidlo pomocí stránky Pravidla doručené pošty , zvolte nové.
Okno nového pravidla má tři části:
Část |
Popis |
---|---|
Název Po příchodu zprávy a: |
Give the rule a name V tomto poli vyberte kritéria pravidla. Pomocí šipky dolů můžete zobrazit a vybrat kritéria, která chcete použít. Pokud mají kritéria další možnosti, zadejte je v okně, které se zobrazí. |
Provést následující akci: |
V tomto poli vyberte akci, která se má udělat, až dorazí zpráva splňující vybraná kritéria. |
Další možnosti |
Pomocí pole Další možnosti můžete:
|
Pokud chcete pravidlo upravit, stačí je vybrat a zvolit upravit. Pravidlo se otevře a vy můžete změnit podmínky nebo akce pravidla.
Pokud máte pravidlo, které už nechcete, můžete ho vybrat a výběrem možnosti odstranit ho odebrat. Jestliže pravidlo chcete jenom na určitou dobu vypnout, zrušte zaškrtnutí u pravidla.
-
Když v Outlook Web App vytvoříte nové pravidlo, může se zobrazit upozornění, že některá pravidla vytvořená v Outlook a aktuálně zakázaná budou odstraněna. Než tato pravidla odstraníte, můžete se přihlásit ke svému účtu pomocí Outlook a zkontrolovat, jestli je chcete zachovat. Zapněte všechna pravidla, která chcete zachovat.
-
Pravidla se spouští shora dolů v pořadí, ve kterém se zobrazují v okně Pravidla. Pokud chcete změnit pořadí pravidel, vyberte pravidlo, které chcete přesunout, a pak výběrem šipkou nahoru nebo dolů přesuňte pravidlo na požadované místo v seznamu.
-
Některé typy zpráv neaktivují pravidla doručené pošty, například:
-
Oznámení o doručení, včetně nedoručení a systémových zpráv
-
Potvrzení o přečtení a doručení generovaná e-mailovým klientem
-
Některé zprávy automatické odpovědi (mimo kancelář)
-
-
Pravidla nemusíte vytvářet jenom na kartě Pravidla doručené pošty. Pravidla se dají vytvářet taky přímo ze zpráv. Pokud chcete vytvořit pravidlo přímo ze zprávy, postupujte takto:
-
V podokně seznamu zpráv klikněte na zprávu pravým tlačítkem a potom klikněte na Vytvořit pravidlo.
-
Nebo při zobrazení zprávy v podokně čtení vyberte rozšířenou nabídku a pak v nabídce vyberte Vytvořit pravidlo .
-
-
Každé vytvořené pravidlo bude zabírat místo ve skryté části poštovní schránky. Velikost této části je omezená na 64 kB. Skutečná velikost místa, které pravidlo používá, závisí na několika faktorech, třeba jak dlouhý je název a kolik podmínek jste použili. Když dosáhnete limitu 64 kB, zobrazí se upozornění, že už nemůžete vytvářet další pravidla. Pokud k tomu dojde, musíte odstranit nebo zjednodušit některá ze stávajících pravidel a až pak můžete začít vytvářet další. Místo používané pravidly můžete ušetřit třeba takto:
-
Odstraňte pravidla, která už nepotřebujete.
-
Zkraťte názvy pravidel.
-
Zkombinujte jedno nebo víc pravidel, která dělají totéž.
-
Odeberte z pravidel kritéria.
-
-
Pokud vytváříte pravidlo pro přeposílání zpráv, můžete přidat víc než jednu adresu, na kterou se má přeposílat. Počet adres, na které můžete přeposlat, může být omezený v závislosti na nastavení vašeho účtu. Pokud přidáte víc adres, než je povolené, nebude pravidlo přeposílání fungovat. Když vytvoříte pravidlo pro přeposílání s víc než jednou adresou, vyzkoušejte ho, abyste ověřili, jestli funguje.