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Determinar los propósitos y los objetivos de un sitio Web son factores importantes para tener en cuenta cuando se programa un sitio Web. Una planeación cuidadosa ayudará para asegurarse de que el sitio Web será de un manejo y una administración más sencillos.
En este artículo
Determinar quién utilizará el sitio
La decisión sobre la clase de sitio que se va a crear depende del uso y del ámbito al que vaya destinado. Puede crear un sitio independiente para cada proyecto en el que esté trabajando el equipo. Por ejemplo, puede crear un sitio Web de nivel superior para toda la organización y separar los sitios de cada equipo que se encuentren en el mismo.
Colecciones de sitios, sitios y subsitios
Puede utilizar sitios Web de nivel superior y subsitios para dividir el contenido del sitio en sitios distintos que se puedan administrar por separado. Los sitios Web de nivel superior pueden contener varios subsitios y éstos, a su vez, también pueden tener varios subsitios, obteniendo tantos niveles como necesiten los usuarios. La estructura completa de un sitio Web de nivel superior y de todos los subsitios que contiene se denomina colección de sitios.
Mediante esta jerarquía los usuarios pueden tener un sitio de trabajo principal para todo el grupo y sitios de trabajo individuales y compartidos para proyectos complementarios. Los sitios Web de nivel superior y los subsitios permiten tener distintos niveles de control de las funciones y configuraciones de los sitios.
Los administradores de colecciones de sitios y grupo de propietarios del nombre del sitio
Los administradores de colecciones de sitios tienen permisos completos para todos los sitios de la colección de sitios. Los miembros del grupo propietarios de nombre del sitio del sitio Web de nivel superior de la colección de sitios pueden controlar la configuración y características para el sitio Web de nivel superior y los subsitios que heredan los permisos de él. Por ejemplo, un administrador de colección de sitios y un miembro del grupo propietarios de nombre del sitio de un sitio de nivel superior pueden hacer lo siguiente:
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Administrar usuarios, grupos y permisos
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Ver las estadísticas de uso
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Cambiar la configuración regional
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Administrar galerías de plantillas y Elemento web
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Administrar alertas
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Cambiar el nombre y la descripción del sitio, el tema y la organización de la página principal
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Establecer configuraciones, como la configuración regional, para el sitio Web de nivel superior y todos los subsitios
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Actualizar la configuración de correo electrónico para el sitio Web de nivel superior y todos los subsitios, si la configuración de correo electrónico está habilitada en Administración central de SharePoint
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Configurar los elementos Web del sitio Web de nivel superior y de todos los subsitios
Sin embargo, cuando un subsitio utiliza permisos únicos, los miembros del grupo propietarios de nombre de sitio para el sitio Web de nivel superior no pueden realizar las acciones enumeradas anteriormente para ese sitio. En comparación, los administradores de colecciones de sitios siempre pueden realizar estas acciones en todos los subsitios, independientemente de si tiene o no el subsitio permisos exclusivos.
Miembro del grupo propietarios de nombre del sitio de un subsitio puede controlar la configuración y las características sólo de ese subsitio y los subsitios que heredan los permisos. Por ejemplo, un administrador de un subsitio puede hacer lo siguiente:
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Agregar, eliminar o cambiar usuarios y grupos, si se han establecido permisos exclusivos
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Ver las estadísticas de uso
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Cambiar la configuración regional
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Administrar galerías de plantillas y elementos Web
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Administrar alertas
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Cambiar el nombre y la descripción del sitio, el tema y la organización de la página principal
Determinar el contenido del sitio
Windows SharePoint Services proporciona una ubicación central en la que puede exponer información, como programaciones de proyectos, eventos importantes y anuncios en lugar de comunicar dicha información mediante corre electrónico.
Sitios Área de documento
Un área de trabajo es un sitio Web único creado para proporcionar a los integrantes del equipo las herramientas y servicios de colaboración para trabajar en común en documentos o para proporcionar los recursos necesarios para las reuniones. Un área de trabajo puede contener listas de información, como documentos relacionados, integrantes del equipo y vínculos.
Windows SharePoint Services proporciona los siguientes sitios de área de trabajo:
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Sitio de área de trabajo |
Descripción |
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Área de documentos |
Esta plantilla crea un sitio para que los integrantes del equipo trabajen juntos en documentos. Esta plantilla proporciona una biblioteca de documentos para guardar el documento principal y los archivos de apoyo, una lista Tareas para asignar los elementos pendientes y una lista Vínculos para los recursos relacionados con el documento. |
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Área de reuniones básica |
Esta plantilla crea un sitio que proporciona todos los elementos básicos para planear, organizar y realizar un seguimiento de su reunión. Contiene las siguientes listas: Objetos, Asistentes, Agenda y Biblioteca de documentos. |
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Área de reuniones en blanco |
Esta plantilla crea un sitio de área de reuniones en blanco que se puede personalizar en función de las necesidades. |
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Área de toma de decisiones |
Esta plantilla proporciona un área de reuniones en la que revisar los documentos pertinentes y registrar las decisiones. Contiene las siguientes listas: Objetos, Asistentes, Agenda, Biblioteca de documentos, Tareas y Decisiones. |
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Área de reuniones sociales |
Esta plantilla crea un sitio que proporciona una herramienta de planeación para las ocasiones sociales con un panel de discusión y una biblioteca de imágenes para publicar imágenes del evento. La plantilla contiene las listas y la biblioteca siguientes con los elementos Web asociados: asistentes, direcciones, imagen o logotipo, qué llevar, discusiones y biblioteca de imágenes. |
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Área de reuniones de varias páginas |
Esta plantilla crea un sitio que proporciona todos los elementos básicos para planear, organizar y realizar un seguimiento de su reunión con varias páginas. Contiene las siguientes listas: Objetivos, Asistentes y Agenda, además de dos páginas en blanco que puede personalizar en función de sus requisitos. |
Otras plantillas de sitio
Cuando crea un sitio nuevo, Windows SharePoint Services proporciona las siguientes plantillas de colaboración:
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Plantilla del sitio |
Descripción |
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Sitio de grupo |
Esta plantilla crea un sitio para que los equipos creen, organicen y compartan información. Incluye una biblioteca de documentos y listas básicas, como Anuncios, Calendarios, Contactos y Vínculos. |
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Sitio en blanco |
Esta plantilla crea un sitio Web con una página principal en blanco que puede personalizar con un explorador Web o un programa de diseño Web compatible con Windows SharePoint Services agregando listas interactivas y otras características. |
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Sitio Wiki |
Esta plantilla crea un sitio donde los usuarios pueden agregar, editar y vincular páginas Web fácil y rápidamente. |
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Blog |
Esta plantilla crea un sitio para publicar información y permitir que otros la comenten. |
Guardar personalizaciones como plantillas
Puede guardar un sitio existente o una lista como una plantilla personalizada. Las plantillas personalizadas son una forma de paquete un conjunto de cambios en una existente sitio y realizarlos disponibles para nuevos sitios y listas. Todas las plantillas personalizadas se basan en una definición de sitio. Puede almacenar elementos Web, plantillas de listas y plantillas de sitio en bibliotecas para su uso por todos los sitios de la colección de sitios. Las plantillas personalizadas están disponibles a través de las páginas de la Galería de plantillas de sitio y Galería de plantillas de lista.
Planear la estructura de exploración
La exploración consta de vínculos que los usuarios utilizan para obtener acceso a las páginas y secciones principales de un sitio. Los siguientes elementos de exploración de sitio están disponibles:
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Elementos de exploración de sitio |
Descripción |
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Ver todo el contenido del sitio. |
Este elemento de exploración aparece como vínculo en la parte izquierda de una página, directamente encima del Inicio rápido. No puede personalizar ni deshabilitar este vínculo. Cuando hace clic en este vínculo, aparece la página Todo el contenido del sitio, que proporciona una lista de vínculos a todas las listas, bibliotecas, paneles de discusión, encuestas y la Papelera de reciclaje para un sitio. |
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Inicio rápido |
Éste es un elemento de exploración personalizable que muestra los títulos de sección y los vínculos a las diferentes áreas del sitio. De manera predeterminada, el Inicio rápido aparece en la mayoría de las páginas directamente debajo del vínculo Ver todo el contenido del sitio. |
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Vista en árbol |
Este elemento de exploración tiene el mismo aspecto que el Explorador de Windows. Las ramas del árbol que contienen otros objetos se pueden expandir para ver dichos objetos. La vista en árbol no es configurable y no aparece de manera predeterminada. Cuando aparece, la vista en árbol lo hace directamente en el Inicio rápido. |
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Barra de vínculos superior |
Este es un elemento de exploración personalizable que aparece como una o varias fichas con hipervínculos en la parte superior de todas las páginas de un sitio. |
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Exploración de contenido |
Este elemento de exploración proporciona un conjunto de hipervínculos que puede utilizar para desplazarse rápidamente hacia arriba en la jerarquía del sitio que está viendo actualmente. Este contenido no aparece cuando se encuentra en la página principal de un sitio. Sin embargo, cuando se desplaza hacia abajo en la jerarquía del sitio, este contenido aparece encima del nombre de la página a la que se ha desplazado. |
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Barra de exploración global |
Este elemento de exploración proporciona hipervínculos que puede utilizar para desplazarse a diferentes sitios dentro de la colección de sitios. La exploración de contenido global está siempre visible y aparece en la esquina superior de la página encima del nombre del sitio. |
Determinar el acceso a los sitios y el contenido del sitio
Al configurar un sitio Web, necesita una manera de especificar quién tiene acceso a él. Para un sitio de Internet normal, es probable que prefiera todos aquellos que viene al sitio para que pueda ver su contenido, pero no desea que puedan cambiar dicho contenido. Para un sitio de la intranet de la compañía, que desee unos cuantos usuarios para controlar la estructura del sitio, pero muchos usuarios más para agregar contenido nuevo o participar en calendarios de grupo o encuestas. Un extranet, desea controlar cuidadosamente qué usuarios pueden ver el sitio en absoluto. En general, el acceso a sitios Web está controlado mediante la combinación de cuentas de usuario con la estructura de permisos que controle las acciones específicas que los usuarios pueden realizar.
Los permisos se pueden establecer en el sitio de nivel superior o en los niveles de subsitios, listas y bibliotecas. Busque vínculos con más información acerca de la configuración de permisos en la sección Vea también.
