Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.
Bij het ontwikkelen van een website is het van belang dat u de doelen en doelstellingen ervan bepaalt. Door een zorgvuldige planning wordt de website gemakkelijker te gebruiken en te beheren.
In dit artikel
Bepalen door wie de site wordt gebruikt
Welk type site u gaat maken, is afhankelijk van het bereik en het gebruik van de site. U kunt een afzonderlijke site maken voor elk project waaraan uw team werkt. Het is bijvoorbeeld mogelijk om een website op het hoogste niveau te maken voor de hele organisatie en afzonderlijke sites onder die site voor elk team.
Siteverzamelingen, sites en subsites
Met behulp van websites op het hoogste niveau en subsites kunt u de inhoud van een site verdelen in unieke sites die afzonderlijk kunnen worden beheerd. Websites op het hoogste niveau kunnen meerdere subsites bevatten die op hun beurt weer kunnen zijn opgedeeld in meerdere subsites. U kunt zo veel niveaus maken als de gebruikers nodig hebben. De volledige structuur van een website op het hoogste niveau en alle bijbehorende subsites wordt een siteverzameling genoemd.
Dankzij deze hiërarchie hebben gebruikers de beschikking over een hoofdsite voor het hele team en afzonderlijke werksites en gedeelde sites voor afzonderlijke projecten. Bij gebruik van een website op het hoogste niveau met subsites kunnen functies en instellingen voor sites op verschillende niveaus worden beheerd.
Beheerders van siteverzamelingen en de groep Eigenaren van Site-naam
Beheerders van siteverzamelingen hebben alle machtigingen voor alle sites in de siteverzameling. Leden van de groep Site naam eigenaren van website het hoogste niveau in de siteverzameling kunnen beheren, instellingen en functies voor zowel de website van het hoogste niveau en alle onderliggende subsites die machtigingen overnemen. Bijvoorbeeld kunnen zowel een beheerder van siteverzameling en een lid van de groep Site naam eigenaren van een website op het hoogste niveau het volgende doen:
-
Gebruikers, groepen en machtigingen beheren.
-
Gebruiksstatistieken bekijken.
-
Landinstellingen wijzigen.
-
webonderdeel en sjabloongalerieën beheren.
-
Waarschuwingen beheren.
-
De naam, de omschrijving en het thema van de site, en de indeling van de introductiepagina wijzigen.
-
Instellingen, zoals landinstellingen, voor de website op het hoogste niveau en alle subsites configureren.
-
E-mailinstellingen voor de website op het hoogste niveau en alle subsites bijwerken, als instellingen voor e-mail zijn ingeschakeld in Centraal beheer van SharePoint.
-
Instellingen van webonderdelen voor de website op het hoogste niveau en alle subsites configureren.
Wanneer u een subsite unieke machtigingen worden gebruikt, uitvoeren geen leden van de groep Site naam eigenaren voor de website op het hoogste niveau echter de bovenstaande voor deze site acties. Beheerders van siteverzamelingen kunnen deze acties vergelijking, altijd uitvoeren in alle subsites, ongeacht of de subsite unieke machtigingen heeft.
Een lid van de groep Site naam eigenaren van een subsite kunt bepalen instellingen en functies alleen voor de subsite en alle onderliggende subsites die machtigingen overnemen. Een beheerder van een subsite kunt bijvoorbeeld het volgende doen:
-
Gebruikers en groepen toevoegen, verwijderen of wijzigen, als er unieke machtigingen zijn ingesteld.
-
Gebruiksstatistieken bekijken.
-
Landinstellingen wijzigen.
-
Webonderdelen en sjabloongalerieën beheren.
-
Waarschuwingen beheren.
-
De naam, de omschrijving en het thema van de site, en de indeling van de introductiepagina wijzigen.
De inhoud van de site bepalen
Windows SharePoint Services is de centrale locatie voor het verzenden van informatie, zoals projectplanningen, belangrijke gebeurtenissen en aankondigingen, zodat u deze informatie niet meer via e-mail hoeft te communiceren.
Werkruimtesites
Een werkruimte is een unieke website die u maakt. Hier zijn hulpprogramma's en services voor samenwerking beschikbaar waarmee teamleden samen aan documenten kunnen werken of bronnen kunnen delen die relevant zijn voor vergaderingen. Een werkruimte kan lijsten met informatie bevatten, zoals gerelateerde documenten, teamleden en koppelingen.
Windows SharePoint Services biedt de volgende werkruimtesites:
|
Werkruimtesite |
Beschrijving |
|
Documentwerkruimte |
Met deze sjabloon maakt u een site waar teamleden samen aan documenten kunnen werken. De site biedt een documentbibliotheek voor de opslag van primaire documenten en ondersteunende bestanden, een lijst met taken voor het toewijzen van taakitems en een lijst met koppelingen naar bronnen die aan het document zijn gerelateerd. |
|
Basisvergaderwerkruimte |
Met deze sjabloon maakt u een site met alle basisbenodigdheden voor het plannen, organiseren en bijhouden van een vergadering. De sjabloon bevat lijsten voor objecten, deelnemers, een agenda en een documentbibliotheek. |
|
Lege vergaderwerkruimte |
Met deze sjabloon maakt u een site met een lege vergaderwerkruimte die u naar eigen inzicht kunt aanpassen. |
|
Vergaderwerkruimte voor besluitvorming |
Met deze sjabloon maakt u een vergaderwerkruimte voor de evaluatie van relevante documenten en het vastleggen van besluiten. De sjabloon bevat lijsten voor doelstellingen, deelnemers, een agenda, een documentbibliotheek, taken en besluiten. |
|
Vergaderwerkruimte voor informele bijeenkomst |
Met deze sjabloon maakt u een site die een hulpprogramma voor het plannen van informele gelegenheden bevat, met daarin een discussiebord en een afbeeldingsbibliotheek om afbeeldingen van de gebeurtenis te posten. De sjabloon bevat de volgende lijsten en webonderdelen: deelnemers, aanwijzingen, afbeelding/logo, benodigdheden, discussies en een afbeeldingsbibliotheek. |
|
Vergaderwerkruimte met meerdere pagina's |
Met deze sjabloon maakt u een site van meerdere pagina's met alle basisbenodigdheden voor het plannen, organiseren en bijhouden van een vergadering. De sjabloon bevat lijsten voor doelstellingen, deelnemers en een agenda. Verder zijn er twee lege pagina's beschikbaar die u naar eigen inzicht kunt aanpassen. |
Andere sitesjablonen
Voor het maken van een nieuwe site zijn in Windows SharePoint Services de volgende sjablonen voor samenwerking beschikbaar:
|
Sitesjabloon |
Beschrijving |
|
Team site |
Met deze sjabloon maakt u een site waar teams informatie kunnen toevoegen, ordenen en delen. De site bevat een documentbibliotheek en basislijsten, zoals lijsten met aankondigingen, gebeurtenissen, contactpersonen en koppelingen. |
|
Lege site |
Met deze sjabloon maakt u een website met een lege introductiepagina die u met een webbrowser of een met Windows SharePoint Services compatibel webontwerpprogramma kunt aanpassen door interactieve lijsten of andere functies toe te voegen. |
|
Wikisite |
Met deze sjabloon maakt u een site waaraan gebruikers snel en eenvoudig webpagina's kunnen toevoegen en koppelen of deze kunnen bewerken. |
|
Blog |
Met deze sjabloon maakt u een site waar mensen informatie kunnen posten waarop door anderen kan worden gereageerd. |
Aanpassingen opslaan als sjablonen
U kunt een bestaande site of de lijst opslaan als een aangepaste sjabloon. Aangepaste sjablonen zijn een manier kunt u een reeks wijzigingen aan een bestaande site en zodat deze beschikbaar zijn voor nieuwe sites en lijsten. Elke aangepaste sjabloon is gebaseerd op een sitedefinitie. U kunt de webonderdelen, lijstsjablonen en sitesjablonen in bibliotheken voor gebruik door alle sites in de siteverzamelingopslaan. Aangepaste sjablonen zijn beschikbaar via de galerie met sitesjablonen en galerie met lijstsjablonen pagina's worden gemaakt.
De navigatiestructuur plannen
Bij navigatie gaat het om koppelingen waarmee gebruikers toegang hebben tot belangrijke secties en pagina's op een site. Voor sites zijn de volgende navigatie-elementen beschikbaar:
|
Navigatie-elementen voor sites |
Beschrijving |
|
Alle site-inhoud weergeven |
Dit navigatie-element wordt links op een pagina als een koppeling weergegeven, boven de balk Snel starten. U kunt deze koppeling niet aanpassen of uitschakelen. Wanneer op deze koppeling wordt geklikt, wordt de pagina Alle site-inhoud weergegeven. Deze pagina bevat een lijst met koppelingen naar alle lijsten, bibliotheken, discussieborden, enquêtes en de Prullenbak van een site. |
|
Snel starten |
Met dit navigatie-element, dat u kunt aanpassen, worden sectiekoppen en koppelingen naar andere gebieden van de site weergegeven. Standaard verschijnt het element Snel starten op de meeste pagina's direct onder de koppeling Alle site-inhoud weergeven. |
|
Structuurweergave |
Dit navigatie-element ziet eruit als Windows Verkenner. Takken van de structuur die andere objecten bevatten, kunnen worden uitgevouwen zodat deze objecten kunnen worden bekeken. De structuurweergave kan niet worden geconfigureerd en wordt standaard niet weergegeven. Nadat u de weergave ervan hebt ingeschakeld, verschijnt de structuurweergave direct onder Snel starten. |
|
Bovenste koppelingsbalk |
Dit navigatie-element, dat u kunt aanpassen, wordt weergegeven als een of meer tabbladen met hyperlinks boven aan alle pagina's van een site. |
|
Breadcrumb voor inhoud |
Dit navigatie-element bevat een reeks hyperlinks waarmee u snel omhoog kunt navigeren door de hiërarchie van de site die u bekijkt. Deze breadcrumb is niet zichtbaar wanneer u de introductiepagina van een site weergeeft. Wanneer u echter omlaag navigeert door de sitehiërarchie, verschijnt deze breadcrumb boven de naam van de pagina die u op dat moment weergeeft. |
|
Algemene breadcrumbbalk |
Dit navigatie-element bevat hyperlinks waarmee u naar andere sites in de siteverzameling kunt navigeren. Deze breadcrumb is altijd zichtbaar en bevindt zich linksboven op de pagina, boven de naam van de site. |
Toegang tot sites en site-inhoud bepalen
Wanneer u een website hebt ingesteld, moet u een manier om op te geven wie toegang heeft tot deze. Voor de meeste internetsites u waarschijnlijk wil dat iedereen die wordt geleverd naar de site moeten kunnen uw inhoud te zien krijgen, maar u niet wilt dat ze kunnen deze inhoud kunnen wijzigen. Voor een bedrijfssite intranet kunt u enkele gebruikers om te bepalen de structuur van de site, maar veel meer gebruikers toevoegen van nieuwe inhoud of deelnemen aan enquêtes of groep agenda's. Voor een extranetwilt u zorgvuldig bepalen welke gebruikers op de site kunnen weergeven. Toegang tot websites wordt in het algemeen wordt bepaald door het combineren van gebruikersaccounts met machtigingen structuur waarmee de specifieke acties die gebruikers kunnen uitvoeren.
Machtigingen kunnen worden ingesteld voor de site op het hoogste niveau en voor subsites en bibliotheken. Zie het gedeelte Zie ook voor koppelingen naar meer informatie over het instellen van machtigingen.
