Formula za uspešne lokacije i srećni korisnici su dobro planirani i održiv pristup lokaciji i upravljanju korisnicima. Evo nekih ključnih zadataka i koncepata koje možete da koristite za planiranje lokacija i upravljanje korisnicima za vašu organizaciju.
O kolekcijama lokacija
Bez obzira na to da li ste novi u sistemu SharePoint ili ste koristili mnogo verzija, moderno SharePoint iskustvo pruža veću fleksibilnost, lakšu navigaciju i sve sajtove su prijateljski raspoloženi. Preporučujemo da kreirate kolekcije lokacija za svako opterećenje u organizaciji. Moderno SharePoint iskustvo olakšava navigaciju i održanju zato što je svaka lokacija sada kolekcija lokacija. Saznajte više o modernom iskustvu u sistemu SharePoint i prednosti korišćenja sajtova čvorišta. Preporučujemo da kreirate kolekcije lokacija za svako radno opterećenje i da ih zatim sve povežete na sajt čvorišta. To pruža veću fleksibilnost i olakšaju promene potreba organizacije. Više informacija potražite u članku Šta je to lokacija SharePoint Hub?.
SharePoint administrator delegati upravljanje kolekcijama lokacija za druge osobe u vašoj organizaciji. Model SharePoint dozvola omogućava vam da dodelite dozvole drugim drugim ulogama, kao što je administrator kolekcije lokacija, vlasnik lokacije i druge uloge. Pogledajte članak Upravljanje administratorima kolekcije lokacija da biste saznali kako da dodate i uklonite administratore kolekcije lokacija.
Administrator kolekcije lokacija ima nivo dozvole " potpuna kontrola " na kolekciji lokacija. To znači da možete da dodate ili izbrišete lokacije ili da promenite postavke za bilo koju lokaciju u okviru kolekcije lokacija. Pored toga, možete da prikazujete, dodajete, brišete ili menjate sav sadržaj unutar tih lokacija. Sekundarni administrator kolekcije lokacija može da obeleci administrator kolekcije lokacija. Kao administrator kolekcije lokacija, možete da dodate drugi administrator kolekcije lokacija ili da promenite administratora kolekcije lokacija pomoću stranice "Postavke". Više informacija o ovom zadatku potražite u članku Upravljanje administratorima kolekcije lokacija.
Tradicionalna kolekcija lokacija je grupa sa SharePoint lokacijama sa istim vlasnikom i deljenjem administrativnih postavki, kao što su dozvole. Podlokacije nasleđuju navigaciju, dozvole i dizajn lokacije iz kolekcije lokacija. Ako se promene članovi i projekti na sajtu, moraju se promeniti i vaše lokacije
Biranje lokacija za svaku radnu koliиinu
Važno je da planirate tip SharePoint kolekcije lokacija koji vam je potreban za radna opterećenja. Zatim želite da omogućite korisnicima da se kreću i pronađu šta im je potrebno. Ovaj odeljak pruža detalje o nekoliko modernih SharePoint lokacija koje su dostupne i takođe razgovaraju o navigaciji ovih lokacija. Odličan članak o navigaciji planiranja je Navigacija za moderne SharePoint Experience.
Mislite na SharePoint lokaciju čvorišta kao okvir ili temelj koji vam pomažu da organizujete druge lokacije tima i komunikacije. Kada kreirate kolekcije lokacija za svako opterećenje u organizaciji, lokacija čvorišta povezuje ove kolekcije lokacija na logičke načine koji vam olakšavaju pronalaženje i upravljanje. Zatim možete da premeštate i upravljate kolekcijama lokacija između lokacija čvorišta kada se radna mesta promene. Više informacija potražite u članku Planiranje SharePoint sajtova čvorišta.
SharePoint lokacija timai bilo koje stranice koje napravite ispod nje dostupne su samo korisnicima koje pozivate tako što im dajete dozvolu za sajt. Možete i da povežete sajt tima sa Microsoft 365 grupom. Sa lokacijom tima, organizacijom, timom ili grupom mogu da se povežu međusobno i da sarađuju na dokumentima i drugim datotekama, objave objave, planiraju sastanke, održavaju zadatke, prate probleme ili stavke Radnje i skladište informacije u listama. Više informacija potražite u članku Šta je to SharePoint lokacija tima?
SharePoint komunikacija lokacije omogućava da delite informacije kao što su vesti, izveštaji i status sa drugima. Lokacija za komunikaciju obično ima nekoliko saradnika, ali mnogo članova.
Uprava
Upravljanje predstavlja skupu smernica, uloga, dužnosti i procesa koji vode, direktno i kontrolišu kako sarađuju poslovne podele organizacije i tehničkog tima i ostvare poslovne ciljeve. U vezi sa SharePoint kolekcijom lokacija, plan upravljanja može biti Vodič za pomoć pri planiranju uloga, dužnosti i smernica potrebnih za podršku kolekciji lokacija. To može da sadrži, ali nije ograničeno na sledeće stvari:
-
Arhitektura informacija, uključujući Veb stranice, dokumente, liste i podatke
-
Aktivnosti održavanja, uključujući upravljanje korisničkim nalozima
-
Smernice za brendiranje i prilagođavanje
-
Obuka
Važno je da pripremite plan upravljanja za organizaciju. Ako učestvujete u razvoju plana upravljanja, možete da pomognete u identifikovanju vlasništva i poslovno i tehničkog tima, definisanje ko je odgovoran za koje oblasti sistema. Više informacija o razvoju plana upravljanja potražite u članku pregled: najbolje prakse za upravljanje načinom na koji ljudi koriste vaš sajt tima.
Napomena: Možda ćete morati da radite sa administratorom SharePoint da biste upravljali korisnicima. Na primer, administrator SharePoint upravlja korisničkim profilima.
Korisnički nalozi u Microsoft 365
Globalni administrator dodaje nove korisnike Microsoft 365 pomoću Microsoft 365 centra administracije, što je portal za upravljanje korisnicima i konfigurisanje usluga. Više informacija potražite u članku korisnici i uloge. Prilikom dodavanja novog korisnika, globalni administrator obavlja sledeće:
-
Navodi da li taj korisnik može da pristupi i centru administracije
-
Podešava geografsku lokaciju za korisnika
-
Izbor tipa korisničke licence
-
Kreira korisničko ime i lozinku za korisnika
Korisnici sajta tima
Možete da dodate korisnike na sajt tima i prilagodite dozvole za korisnike. Nivoi dozvola i članstvo SharePoint grupe mogu se pronaći u okviru Postavke. Međutim, Microsoft 365 sada kreira bezbednosnu grupu koja se zove Svi osim spoljnih korisnika koji sadrže sve korisnike u Microsoft 365 direktorijumu (osim za osobe koje su spoljne za vašu organizaciju i koji su pozvani kroz funkciju spoljnog deljenja). Ovoj bezbednosnoj grupi je automatski odobren pristup kao članu u SharePoint . To znači da korisnici koje dodate u Microsoft 365 direktorijum podrazumevano mogu da uređuju lokacije, liste i biblioteke.
Nivoi dozvola i članstvo u grupi
Nivoi dozvola su kolekcije SharePoint prava koja korisnicima omogućava da izvrše skupa srodnih zadataka. Na primer, nivo dozvole za čitanje uključuje stavke prikaz stavki, otvaranje stavki, prikaz stranica i prikaz verzija (pored drugih), sve koje su potrebne za prikazivanje stranica, dokumenata i stavki na SharePoint lokaciji. Dozvole mogu da se uključuju na više nivoa dozvola. Više informacija potražite u članku Planiranje strategije dozvola.
Ne preporučujemo da dodeljujete nivoe dozvola direktno pojedinačnim korisnicima zato što to može da joj oteža praćenje i upravljanje lokacijama. To je ponekad neophodno, ali se treba zadržati na minimalno da biste izbegli složenosti. Umesto toga, dodelite dozvole grupama, a zatim dodelite pojedinim korisnicima odgovarajućim grupama. Grupa je skup korisnika koji su definisani na nivou kolekcije lokacija za lako Upravljanje dozvolama. Više informacija potražite u članku podrazumevane SharePoint grupe i Prilagođavanje dozvola za lokacije. Svakoj grupi je dodeljen podrazumevani nivo dozvole. Na primer, neke od osnovnih SharePoint grupa podrazumeva sledeće nivoe dozvola:
|
Grupa |
Nivo dozvole |
|---|---|
|
Vlasnici |
Puna kontrola |
|
Posetioci |
Čitanje |
|
Članovi |
Doprinošenje |
Svako sa dozvolom pune kontrole može da kreira prilagođene grupe.
Kada SharePoint grupama dodeljujete nivoe dozvola na nivou kolekcije lokacija, sve lokacije i sadržaj lokacije naslediće te nivoe dozvola. Ovo podrazumevano ponašanje se zove nasleđe dozvola. Možete da navedete da li treba da postavljate jedinstvene dozvole kada kreirate podlokaciju ili da raskinite nasleđivanje dozvola na sajtu, na listi ili u biblioteci ili u stavci. Više informacija potražite u članku Šta je nasleđivanje dozvola?
Pošto korisnik dozvole za pristup određuje šta može da vidi i pristupi unutar sajta, morate pažljivo da razmotrite njegovo članstvo u grupi. Na primer, korisnik koji je odgovoran za kreiranje i Prilagođavanje lokacija mora minimalno da bude član grupe dizajnera. Sa druge strane, korisnik koji treba samo da čita i preuzima sadržaj i možda treba da bude član grupe posetilaca. Više informacija potražite u članku Razumevanje nivoa dozvola u sistemu SharePoint.
Kao administrator kolekcije lokacija, možda treba daSharePoint , upravljajte funkcijama na kolekciji lokacija i nivoima lokacija. Ovi zadaci mogu da uključe funkcije za aktiviranje ili deaktiviranje u skladu sa planom upravljanja. Više informacija potražite u članku Omogućavanje ili onemogućavanje funkcija kolekcije lokacija. Takođe pogledajte članak Upravljanje korpi za otpatke SharePoint kolekcije lokacija.
