Para impedir que otros usuarios puedan ver hojas de cálculo ocultas, agregar, mover, eliminar u ocultar hojas de cálculo o cambiarles el nombre, puede proteger la estructura de un libro de Excel con una contraseña.
Nota: Las capturas de pantalla de este artículo se tomaron en Excel 2016. Si tiene una versión diferente, es posible que la vista sea ligeramente distinta, pero a menos que se indique lo contrario, la funcionalidad es la misma.
Notas: Proteger el libro no es lo mismo que protege un archivo o una hoja de cálculo de Excel con una contraseña. Para más información, vea lo siguiente:
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Para bloquear el archivo de modo que otros usuarios no pueden abrirlo, vea Proteger un archivo de Excel.
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Para proteger de otros usuarios determinadas áreas de los datos en la hoja de cálculo, debe proteger la hoja de cálculo. Para más información, vea Proteger una hoja de cálculo.
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Para saber la diferencia entre proteger el archivo, un libro o una hoja de cálculo de Excel, vea Protección y seguridad en Excel.
Ejemplo de la estructura del libro
Para proteger la estructura del libro, siga estos pasos:
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Haga clic en Revisar > Proteger libro.
Nota: La opción Ventanas solo está disponible en Excel 2007, Excel 2010, Excel para Mac 2011 y Excel 2016 para Mac. Seleccione la opción Ventanas si quiere impedir que los usuarios puedan mover, cambiar el tamaño o cerrar la ventana del libro, o mostrar u ocultar ventanas.
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Escriba una contraseña en el cuadro Contraseña.
Importante: La contraseña es opcional. Si no proporciona una contraseña, cualquier usuario puede desproteger y cambiar el libro. Si escribe una contraseña, asegúrese de elegir una contraseña que sea fácil de recordar. Anote las contraseñas y guárdelas en un lugar seguro. Si las pierde, Excel no puede recuperarlas por usted.
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Selecciona Aceptar, vuelve a escribir la contraseña para confirmarla y, a continuación, vuelve a seleccionar Aceptar.
En la pestaña Revisar, vea el icono Proteger libro. Está resaltado, lo que indica que el libro está protegido.
Si hace clic en la parte inferior de una hoja en el libro, observará que no está disponible ninguna de las opciones para cambiar la estructura del libro, como, por ejemplo, Insertar, Eliminar, Cambiar nombre, Mover, Copiar, Ocultar y Mostrar hojas.
La opción Proteger libro del menú Información también indica que la estructura del libro está protegida. Para ver esta opción, haga clic en Archivo > Información > Proteger libro.
Haga clic en Revisar > Proteger libro. Escriba la contraseña y haga clic en Aceptar.
Para impedir que otros usuarios puedan ver hojas de cálculo ocultas, agregar, mover, eliminar u ocultar hojas de cálculo o cambiarles el nombre, puede proteger la estructura de un libro de Excel con una contraseña.
Nota: Las capturas de pantalla de este artículo se tomaron en Excel 2016. Si tiene una versión diferente, es posible que la vista sea ligeramente distinta, pero a menos que se indique lo contrario, la funcionalidad es la misma.
Notas: Proteger el libro no es lo mismo que protege un archivo o una hoja de cálculo de Excel con una contraseña. Para más información, vea lo siguiente:
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Para bloquear el archivo de modo que otros usuarios no pueden abrirlo, vea Proteger un archivo de Excel.
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Para proteger de otros usuarios determinadas áreas de los datos en la hoja de cálculo, debe proteger la hoja de cálculo. Para más información, vea Proteger una hoja de cálculo.
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Para saber la diferencia entre proteger el archivo, un libro o una hoja de cálculo de Excel, vea Protección y seguridad en Excel.
Ejemplo de la estructura del libro
Para proteger la estructura del libro, siga estos pasos:
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Haga clic en Revisar > Proteger libro.
Nota: La opción Ventanas solo está disponible en Excel 2007, Excel 2010, Excel para Mac 2011 y Excel 2016 para Mac. Seleccione la opción Ventanas si quiere impedir que los usuarios puedan mover, cambiar el tamaño o cerrar la ventana del libro, o mostrar u ocultar ventanas.
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Escriba una contraseña en el cuadro Contraseña.
Importante:
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La contraseña es opcional. Si no proporciona una contraseña, cualquier usuario puede desproteger y cambiar el libro. Si escribe una contraseña, asegúrese de elegir una contraseña que sea fácil de recordar. Anote las contraseñas y guárdelas en un lugar seguro. Si las pierde, Excel no puede recuperarlas por usted.
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Las contraseñas de Excel para Mac pueden tener un máximo de 15 caracteres. No podrá abrir un libro o documento protegido por contraseña en la versión de Excel basada en Windows o si la contraseña tiene más de 15 caracteres. Si quiere abrir el archivo en Excel para Mac, pida al autor basado en Windows que ajuste la longitud de la contraseña.
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Vuelva a escribir la contraseña y haga clic en Aceptar.
En la pestaña Revisar, vea el icono Proteger libro. Está resaltado, lo que indica que el libro está protegido.
Si hace clic en la parte inferior de una hoja en el libro, observará que no está disponible ninguna de las opciones para cambiar la estructura del libro, como, por ejemplo, Insertar, Eliminar, Cambiar nombre, Mover, Copiar, Ocultar y Mostrar hojas.
Haga clic en Revisar > Proteger libro. Escriba la contraseña y haga clic en Aceptar.
Para desproteger una hoja, siga estos pasos:
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Vaya a la hoja de cálculo que desea desproteger.
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Vaya a Archivo > información > Proteger > Desproteger hoja, o bien, en la pestaña Revisar > Cambios > Desproteger hoja.
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Si la hoja está protegida con una contraseña, escriba la contraseña en el cuadro de diálogo Desproteger hoja y haga clic en Aceptar.
Excel para la Web pueden abrir libros protegidos con una contraseña, pero estos archivos no se pueden editar en la web. Las contraseñas no se pueden agregar, cambiar, quitar ni recuperar desde Excel para la Web.
Si desea agregar una contraseña a un libro en el que está trabajando en Excel para la Web y tiene la aplicación de escritorio de Excel, use el botón Abrir en Excel para abrir el libro y proteger con contraseña el libro. Pero, en el futuro, solo podrá ver el archivo en la web: para realizar cambios en el libro, ábralo en su versión de escritorio de Excel.
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Seleccione Abrir en Excel y proteja el libro con contraseña.
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Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community u obtener soporte técnico en Comunidades.
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Protección y seguridad en Excel
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Vídeo: Proteger libros y hojas de cálculo con contraseña (Excel 2013)