Erişilebilir Office belgeleri oluşturma

Renk kullanımı

Bilgi aktarırken asla yalnızca renk güvenmeyin; hedef kitleniz düzgün bir şekilde göremeyebilir. Rengin anlaşılması kesinlikle önemliyse, örneğin resim etiketinde rengin adından bahsedin.

Soluk mavi renk kullanmaktan kaçının çünkü bu, gözler yaşlandıkça ve duyarlılığını kaybettikçe sorun haline gelen ilk renktir.

Ses kullanımı

Bir belgede ses kullanıyorsanız, bu ses duyulamasa bile bilginin erişilebilir olduğundan emin olun.

Video ve ses dosyalarının erişilebilir olmasını sağlamak için belgenize kapalı açıklamalı altyazılar veya standart alt yazılar ekleyebilirsiniz. Bunlar belgenizi işitme engelli kişiler ve medya klibinizdekinden başka dilde konuşan insanlar gibi daha geniş bir hedef kitleye uygun hale getirir.

Görsellerde alternatif metinlerin eksikliği

Ekran okuyucu kullanıyorsanız alternatif (Alt) metinler, göremeyenler için görsel bir öğeyi tarif eder. Belgenizi daha erişilebilir hale getirmek için her zaman tüm şekillere, resimlere, grafiklere, tablolara ve SmartArt grafiklerine etkili Alt metinler ekleyin. Alternatif metnin kullanımı hakkında daha fazla bilgi için bkz. Alternatif Metin.

Karmaşık yazım stili

İzleyicileriniz sizi anlayamazsa, belgeniz otomatik olarak amacında başarısız olur.

Kısa cümleler ve basit gramer kullanın. İçerik madde işaretli bir listeye uygunsa, o şekilde sunun. Madde işaretli liste kısa cümleleri sıralamanın çok basit bir yoludur.

Seçim yapmanız gerektiğinde, dinleyicilerinizi kelime dağarcığınızla etkilemek yerine, her zaman mümkün olan en basit sözcüğü seçin.

Belgelerin içindeki tablolar

Mümkünse belgelerinizde tablolar kullanmaktan kaçının; çünkü tablo içeriğini bir ekran okuyucuyla takip etmek zor olabilir. Tablo kullanmanız gerekiyorsa, mümkün olduğunca basit olması için onu dikkatlice tasarlayın. Tabloyu tanıtmak için her zaman bir başlık kullanın.

Web sayfası için HTML içeren bir tablo oluşturuyorsanız, ekran okuyucunun veya Braille ekranının tablo üst bilgisini ve verileri bağlam içerisinde sağlaması için uygun etiketlemeyi kullanın. Üstbilgiler için <TH> ve veri hücreleri için <TD> etiketlerini kullanın. Tablonun amacını açıklamak için <tablo> etiketinde tablo özetini eklemeyi unutmayın.

Tablo tabanlı belge düzenleri

Tablo tabanlı düzenler özellikle Word ve Outlook ile oluşturulan bültenlerde yaygındır. Görünmez kenarlıklı bir tablo oluşturup farklı bülten makalelerini ayrı hücreler içine yerleştirerek, kolayca etkileyici görünen bir belge oluşturabilirsiniz. Ancak erişilebilirlik sorunları olan okuyucularınız bundan memnun olmaz. Tabloları asla bir düzen aracı olarak kullanmayın.

Tablo düzenli bir belgeyi gezinirken, ekran okuyucular ve Braille ekranları tabloyu sütunlar boyunca satırlar halinde okur: bülteniniz yukarıdan aşağıya sütunlar halinde okunacak şekilde tasarlanmışsa, okuyucunuzun kafası karışır.

Belgenizi tablolar kullanmadan düzenlemeye çalışın. Farklı Office uygulamalarla kullanabileceğiniz fikirler ve erişilebilir şablonlardan oluşan bir koleksiyon için bkz. Şablonlarınızın daha erişilebilir yapın ve Office için erişilebilir şablonlar alın. Tablo düzeni kullanmanız gerekiyorsa, sütunlar boyunca satırlar halinde okunacak şekilde tasarlandığından emin olun ve en sona ulaşmak için gereken sekme tuşuna basış veya kaydırma sayılarını en aza indirmeye çalışın.

Gezinme ve odak düzeni

Ekran okuyucusu kullanıcıları, belgenizde gezinmek için Sekme tuşu veya kaydırmalar kullanır. Sekme tuşuna her basma veya çekme, belgenin odağını bir sonraki bölüme kaydırır ve ekran okuyucusunun o bölümündeki içeriği okumasını sağlar.

Erişilebilir gezinti sağlamak için, belge içeriğindeki bölümlerin mantıklı bir şekilde sıralanmış olduğundan emin olun. Belge içeriği bir PowerPoint slaytında olduğu gibi yan yana veya üst üste yerleştirilmiş ayrı metin ve resim parçalarından oluşuyorsa, bu özellikle önemlidir. Bölümler mantıklı bir şekilde düzenlenmediyse, ekran okuyucu bunları yanlış sırayla okuyarak kullanıcının içeriği anlama fırsatını azaltır. Gezintiyi test etmek için ekran okuyucuyu etkinleştirin ve Sekme tuşuna basarak ya da ekranda sola veya sağa doğru çekerek belgede ilerleyin. Odağın, belgede beklediğiniz gibi hareket ettiğinden emin olun.