Crearea de documente Office accesibile

Utilizarea culorilor

Nu vă bazați niciodată doar pe culoare pentru a transmite informații, în cazul în care publicul nu le poate vedea corect. Dacă este important să știți culoarea exactă, menționați culoarea, de exemplu, în eticheta imaginii.

Evitați utilizarea culorii albastru deschis, deoarece este prima culoare care cauzează probleme ca vârsta ochilor și pierde sensibilitatea lor.

Utilizare sunet

Dacă utilizați sunetul într-un document, asigurați-vă că informațiile sunt accesibile chiar dacă nu le auziți.

Pentru a face fișierele video și audio accesibile, puteți adăuga subtitrări complexe sau subtitrări la document. Acestea fac documentul potrivit pentru un public mai mare, inclusiv pentru persoanele cu dizabilități de auz și pe cei care vorbesc alte limbi decât cea din clipul media.

Lipsesc texte alternative din elemente vizuale

Dacă utilizați un cititor de ecran, textul alternativ (Alt) descrie un element vizual pentru cei care nu îl pot vedea. Aplicați întotdeauna texte alternative eficiente pentru toate formele, imaginile, diagramele, tabelele și ilustrațiile SmartArt pentru a face documentul mai accesibil. Pentru mai multe informații despre utilizarea corespunzătoare a textului alternativ, consultați Text alternativ.

Stil de scriere complex

Dacă publicul dvs. nu vă poate înțelege, documentul nu își atinge automat scopul.

Utilizați propoziții scurte și gramatică simplă. Dacă conținutul se acordă unei liste cu marcatori, prezentați-l astfel. O listă cu marcatori este o modalitate foarte simplă de a impune propoziții scurte.

Atunci când vă confruntați cu opțiuni, selectați întotdeauna cel mai simplu cuvânt disponibil, în loc să impresionați publicul cu vocabularul dvs.

Tabele din documente

Evitați utilizarea tabelelor în documente, dacă este posibil, deoarece poate fi dificil să urmăriți conținutul tabelului printr-un cititor de ecran. Dacă trebuie să utilizați un tabel, proiectați-l cu atenție pentru a fi cât mai simplu posibil. Utilizați întotdeauna un titlu pentru a prezenta tabelul.

În cazul în care creați un tabel cu HTML pentru o pagină web, utilizați etichetarea corespunzătoare pentru a permite cititorului de ecran sau afișajului Braille să furnizeze informații și date de antet de tabel în context. Utilizați etichetele> TH <pentru anteturi și etichete <TD> pentru celulele de date. Și nu uitați să includeți un rezumat al tabelului în <tabel> etichetă pentru a explica scopul tabelului.

Aspecte de document bazate pe tabel

Aspectele bazate pe tabele sunt populare mai ales în buletinele informative create cu Word și Outlook. Prin crearea unui tabel cu borduri invizibile și plasarea diferitelor articole din buletinul informativ în celule individuale, puteți crea cu ușurință un document cu aspect impresionant. Cu toate acestea, cititorii dvs. cu probleme de accesibilitate nu vă vor mulțumi. Nu utilizați niciodată tabele ca instrument de aspect.

Atunci când navigați într-un document cu un aspect de tabel, cititoarele de ecran și Braille afișează tabele citite rând cu rând pe coloane: dacă buletinul informativ a fost proiectat să fie citit de sus în jos coloană cu coloană, cititorul se va pierde.

Urmăriți să aranjați documentul fără a utiliza tabele. Pentru idei și o colecție de șabloane accesibile pe care le puteți utiliza cu diferite aplicații Office, consultați Faceți șabloanele mai accesibile și Obțineți șabloane accesibile pentru Office. Dacă trebuie să utilizați un aspect de tabel, asigurați-vă că este proiectat să fie citit rând cu rând pe coloane și încercați să minimizați numărul de apăsări de taste Tab sau de trageri cu degetul necesare pentru a ajunge la final.

Navigarea și ordinea focalizării

Utilizatorii cititorului de ecran se bazează pe tasta Tab sau trage cu degetul pentru a naviga prin document. Fiecare tastă Tab apăsați sau trageți cu degetul mută focalizarea din document la următoarea parte și îi permite cititorului de ecran să citească conținutul din acea parte.

Pentru a implementa navigarea accesibilă, asigurați-vă că părțile din conținutul documentului au fost ordonate logic. Acest lucru este important mai ales dacă conținutul documentului este alcătuit din text separat și părți de imagine amplasate una lângă cealaltă sau deasupra lor, ca într-un PowerPoint diapozitiv. Dacă părțile nu sunt organizate logic, cititorul de ecran le va citi în ordine greșită, oferind utilizatorului puțina ocazie de a înțelege conținutul. Pentru a testa navigarea, activați cititorul de ecran și parcurgeți documentul apăsând tasta Tab sau trăgând cu degetul la stânga sau la dreapta pe ecran. Asigurați-vă că focalizarea se mută prin document așa cum vă așteptați.