Criar documentos do Office acessíveis

Uso de cores

Nunca dependa apenas da cor para transmitir informações, caso sua audiência não consiga enxergá-las corretamente. Se a cor exata é importante saber, mencione a cor, por exemplo, no rótulo da imagem.

Evite usar a cor azul clara, pois é a primeira cor que causa problemas com o envelhecimento dos olhos e perde a sensibilidade.

Uso do som

Se você usar som em um documento, certifique-se de que as informações estejam acessíveis, mesmo que você não possa ouvi-las.

Para tornar os arquivos de vídeo e áudio acessíveis, você pode adicionar legendas ocultas ou legendas ao seu documento. Eles tornam seu documento adequado para um público maior, incluindo pessoas com deficiência auditiva e aqueles que falam outros idiomas além do seu clipe de mídia.

Textos alternativos ausentes no visual

Se você estiver usando um leitor de tela, o texto alternativo (Alt) descreve um elemento visual para aqueles que não podem vê-lo. Sempre aplique textos Alt eficazes a todas as formas, imagens, gráficos, tabelas e elementos gráficos SmartArt para tornar seu documento mais acessível. Para obter mais informações sobre o uso apropriado de texto Alt, confira Texto Alternativo.

Estilo de escrita complexo

Se o seu público não consegue entendê-lo, o documento automaticamente falha em seu propósito.

Use frases curtas e gramática simples. Se o conteúdo se presta a uma lista com marcadores, apresente-o dessa forma. Uma lista com marcadores é uma forma muito simples de aplicar sentenças curtas.

Ao se deparar com opções, sempre selecione a palavra mais simples disponível, em vez de impressionar seu público com seu vocabulário.

Tabelas dentro de documentos

Evite usar tabelas em seus documentos, se possível, pois acompanhar o conteúdo da tabela por meio de um leitor de tela pode ser difícil. Se você precisar usar uma mesa, projete-a cuidadosamente para ser o mais simples possível. Sempre use um título para apresentar a tabela.

Se você estiver criando uma tabela com HTML para uma página da Web, use a marcação apropriada para permitir que o leitor de tela ou display Braille forneça as informações do cabeçalho da tabela e dados no contexto. Use as tag <TH> para cabeçalhos e tag <TD> para células de dados. E não se esqueça de incluir um resumo da tabela na tag <table> para explicar o propósito da tabela.

Layouts de documentos baseados em tabelas

Os layouts baseados em tabelas são populares especialmente em boletins informativos criados com o Word e o Outlook. Ao criar uma tabela com bordas invisíveis e colocar os diferentes artigos do boletim informativo em células individuais, você pode criar facilmente um documento de aparência impressionante. No entanto, seus leitores com problemas de acessibilidade não irão agradecer. Nunca use tabelas como ferramenta de layout.

Ao navegar em um documento com layout de tabela, os leitores de tela e Braille exibem tabelas lidas linha por linha nas colunas: se seu boletim informativo foi projetado para ser lido de cima para baixo, coluna por coluna, seu leitor se perderá.

Procure organizar o seu documento sem usar tabelas. Para obter ideias e uma coleção de modelos acessíveis que você pode usar com diferentes Officeaplicativos, consulte Tornar seus modelos mais acessíveis e Obter modelos acessíveis para o Office. Se você tem que usar um layout de tabela, certifique-se de que ele foi projetado para ser lido linha por linha nas colunas e tente minimizar o número de pressionamentos da tecla Tab ou deslizamentos necessários para chegar ao final.

Ordem de navegação e foco

Os usuários do leitor de tela contam com a tecla Tab ou com o dedo para navegar pelo documento. Cada pressionamento ou deslize da tecla Tab move o foco no documento para a próxima parte e permite que o leitor de tela leia o conteúdo dessa parte.

Para implementar a navegação acessível, certifique-se de que as partes do conteúdo do documento foram ordenadas logicamente. Isso é especialmente importante se o conteúdo do documento for composto de textos separados e pedaços de imagem colocados lado a lado ou em cima uns dos outros, como em um slide do PowerPoint. Se as partes não estiverem organizadas de forma lógica, o leitor de tela as lerá na ordem errada, dando ao usuário pouca oportunidade de entender o conteúdo. Para testar a navegação, ative o leitor de tela e navegue pelo documento pressionando a tecla Tab ou deslizando para a esquerda ou direita na tela. Certifique-se de que o foco se mova pelo documento conforme o esperado.