Stvaranje pristupačnih Office dokumenata

Korištenje boja

Nikada nemojte koristiti samo boju za prijenos informacija, u slučaju da ih publika ne može ispravno vidjeti. Ako je točna boja važna, spomenite, primjerice, boju na oznaci slike.

Izbjegavajte korištenje blijedo plave boje, jer je to prva boja koja uzrokuje probleme kao što su oči dobi i izgubiti osjetljivost.

Korištenje zvuka

Ako koristite zvuk u dokumentu, provjerite jesu li informacije pristupačne čak i ako ih ne čujete.

Da bi videozapisi i audiodatoteke bili pristupačni, u dokument možete dodati titlove ili titlove. Oni čine vaš dokument prikladnim za veću publiku, uključujući osobe s oštećenjima sluha i one koji govore jezike koji nisu oni u vašem medijskom isječku.

Nedostaju zamjenski teksti u vizualima

Ako koristite čitač zaslona, zamjenski tekst (Alt) opisuje vizualni element onima koji ga ne mogu vidjeti. Uvijek primijenite učinkovite zamjenske tekste na sve oblike, slike, grafikone, tablice i SmartArt grafiku da bi dokument bio pristupačniji. Dodatne informacije o odgovarajućoj upotrebi zamjenskog teksta potražite u članku Zamjenski tekst.

Složeni stil pisanja

Ako vas publika ne može razumjeti, vaš dokument automatski ne uspijeva u svojoj svrsi.

Koristite kratke rečenice i jednostavnu gramatiku. Ako se sadržaj sam posuđuje na popis s grafičkim oznakama, prezentirajte ga na taj način. Popis s grafičkim oznakama vrlo je jednostavan način nametanje kratkih rečenica.

Kada se suočite s mogućnostima, uvijek odaberite najjednostavniju dostupnu riječ umjesto da impresionirate publiku svojim vokabularom.

Tablice unutar dokumenata

Ako je moguće, izbjegavajte korištenje tablica u dokumentima jer praćenje sadržaja tablice putem čitača zaslona može biti teško. Ako morate koristiti tablicu, pažljivo je dizajnirajte tako da bude što jednostavnija. Tablicu uvijek unesite pomoću naslova.

Ako stvarate tablicu s HTML-om za web-stranicu, upotrijebite odgovarajuće označavanje da biste čitaču zaslona ili zaslonu za brajicu omogućili pružanje informacija zaglavlja tablice i podataka u kontekstu. Koristite oznake <TH> za zaglavlja i <TD> za podatkovne ćelije. Nemojte zaboraviti uvrstiti sažetak tablice u <tablice> da biste objasnili svrhu tablice.

Izgledi dokumenata utemeljeni na tablici

Izgledi utemeljeni na tablici popularni su posebno u biltenima stvorenim Word i Outlook. Stvaranjem tablice s nevidljivim obrubima i postavljanjem različitih članaka u pojedinačne ćelije možete jednostavno stvoriti dojmljiv dokument. No čitatelji s problemima s pristupačnošću neće vam zahvaliti. Nikada nemojte koristiti tablice kao alat za izgled.

Kada se krećete dokumentom s rasporedom tablice, čitači zaslona i Brajica prikazuju čitanje tablica redak po redak po stupcima: ako je bilten dizajniran tako da se čita od vrha prema dnu stupca po stupcu, čitač će se izgubiti.

Nastojte rasporedite dokument bez korištenja tablica. Ideje i zbirka pristupačnih predložaka koje možete koristiti s različitim aplikacijama sustava Office potražite u članku Pristupačniji predlošci i Dohvaćanje pristupačnih predložaka za Office. Ako morate koristiti raspored tablice, provjerite je li dizajniran tako da se čita redak po redak po redak u stupcima i pokušajte minimizirati broj pritiska tipki tabulatora ili poteza prstom potrebnih za kraj.

Redoslijed navigacije i fokusa

Korisnici čitača zaslona koriste tipku tabulatora ili prelazite prstom da bi se kretali dokumentom. Svaka tipka tabulatora pritišći ili prelazi prstom premješta fokus na dokument na sljedeći dio i čitaču zaslona omogućuje čitanje sadržaja u tom dijelu.

Da biste implementirati pristupačnu navigaciju, provjerite jesu li dijelovi sadržaja dokumenta logički naručeni. To je osobito važno ako se sadržaj dokumenta sastoji od zasebnog teksta i dijelova slika smještenih jedan uz drugi ili na njih, npr. na PowerPoint slajdu. Ako dijelovi nisu logički organizirani, čitač zaslona pročitat će ih pogrešnim redoslijedom, što korisniku daje malu priliku da shvati sadržaj. Da biste provjerili navigaciju, aktivirajte čitač zaslona i pomičite se po dokumentu pritiskom na tipku tabulatora ili prelaskom prsta ulijevo ili udesno po zaslonu. Provjerite premješta li se fokus kroz dokument prema očekivanjima.