Saat membuat konten dengan Office, Anda dapat membuatnya mudah diakses oleh pengguna difabel melalui beberapa penyesuaian sederhana. Anda bisa menggunakan beberapa fitur Office bawaan untuk memastikan bahwa semua orang bisa membaca dan memahami dokumen Anda. Dengan meningkatkan aksesibilitas dalam dokumen, Anda dapat melayani seluruh audiens, dan bukan hanya sebagiannya.
Anda dapat menggunakan Pemeriksa Aksesibilitas untuk memastikan bahwa konten Anda benar-benar mudah diakses. Alat gratis tersedia di Word, Excel, Outlook, OneNote, dan PowerPoint di Windows atau Mac, dan Visio di Windows. Pemeriksa Aksesibilitas menemukan masalah aksesibilitas apa pun dalam dokumen Anda dan menjelaskan mengapa masing-masing mungkin menjadi masalah potensial bagi penyandang disabilitas. Alat ini juga menawarkan saran tentang cara mengatasi setiap masalah.
Tabel berikut ini menyertakan beberapa praktik terbaik untuk membuat dokumen Office yang mudah diakses oleh pengguna difabel. Untuk informasi mendetail tentang cara menemukan dan memperbaiki masalah dalam aplikasi Office tertentu, lihat instruksi yang berlaku:
-
Menjadikan email Outlook Anda mudah diakses oleh pengguna difabel
-
Menjadikan lembar bentang Excel mudah diakses oleh pengguna difabel
-
Menjadikan presentasi PowerPoint mudah diakses oleh pengguna difabel
-
Menjadikan buku catatan OneNote mudah diakses oleh pengguna difabel
-
Jadikan rapat Skype for Business Anda lebih mudah diakses pengguna difabel
-
Menjadikan situs SharePoint Anda mudah diakses bagi pengguna difabel
Hal yang perlu diperbaiki |
Alasan perbaikan |
---|---|
Penggunaan warna |
Jangan pernah mengandalkan warna saja untuk mengirimkan informasi, seandainya audiens Anda tidak bisa melihatnya dengan benar. Jika warna yang tepat penting untuk diketahui, sebutkan warna, misalnya, dalam label gambar. Hindari menggunakan warna biru pucat, karena ini adalah warna pertama yang menyebabkan masalah sebagai usia mata dan kehilangan sensitivitasnya. |
Penggunaan suara |
Jika Anda menggunakan suara dalam dokumen, pastikan bahwa informasi tersebut mudah diakses meskipun Anda tidak bisa mendengarnya. Agar file video dan audio mudah diakses, Anda dapat menambahkan teks tertutup atau subjudul ke dokumen Anda. Mereka membuat dokumen Anda cocok untuk audiens yang lebih besar, termasuk pengguna difabel pendengaran dan orang-orang yang berbicara bahasa selain yang ada di klip media Anda. |
Teks alternatif yang hilang dalam visual |
Jika Anda menggunakan pembaca layar, teks alternatif (Alt) menjelaskan elemen visual bagi mereka yang tidak dapat melihatnya. Selalu terapkan teks Alt yang efektif ke semua bentuk, gambar, bagan, tabel, dan grafik SmartArt agar dokumen Anda lebih mudah diakses. Untuk informasi selengkapnya tentang penggunaan teks Alt yang sesuai, lihat Teks Alternatif. |
Gaya penulisan kompleks |
Jika audiens tidak dapat memahami Anda, dokumen Anda secara otomatis akan gagal tujuannya. Gunakan kalimat pendek dan tata bahasa sederhana. Jika konten meminjamkan dirinya ke daftar berpoin, sajikan seperti itu. Daftar berpoin adalah cara yang sangat sederhana untuk memberlakukan kalimat pendek. Ketika dihadapkan dengan opsi, selalu pilih kata paling sederhana yang tersedia, daripada mengesankan audiens Anda dengan kosakata Anda. |
Tabel dalam dokumen |
Hindari menggunakan tabel dalam dokumen Anda, jika memungkinkan, karena mengikuti konten tabel melalui pembaca layar bisa menyulitkan. Jika Anda harus menggunakan tabel, desain tabel dengan hati-hati agar sesederhana mungkin. Selalu gunakan judul untuk memperkenalkan tabel. Jika Anda membuat tabel dengan HTML untuk halaman Web, gunakan penandaan yang sesuai untuk memungkinkan pembaca layar atau tampilan Braille untuk menyediakan informasi header tabel dan data dalam konteks. Gunakan tag> TH <untuk header dan tag <TD> untuk sel data. Dan jangan lupa untuk menyertakan ringkasan tabel dalam tabel <> tag untuk menjelaskan tujuan tabel. |
Tata letak dokumen berbasis tabel |
Tata letak berbasis tabel populer terutama dalam buletin yang dibuat dengan Word dan Outlook. Dengan membuat tabel dengan batas yang tidak terlihat, dan menempatkan artikel buletin yang berbeda dalam sel individual, Anda bisa dengan mudah membuat dokumen yang terlihat mengesankan. Namun, pembaca Anda dengan masalah aksesibilitas tidak akan berterima kasih. Jangan pernah menggunakan tabel sebagai alat tata letak. Saat menavigasi dokumen dengan tata letak tabel, pembaca layar dan Braille menampilkan tabel yang dibaca berturut-turut di seluruh kolom: jika buletin Anda telah didesain untuk dibaca dari kolom demi kolom atas ke bawah, pembaca Anda akan hilang. Bertujuan untuk menata letak dokumen Anda tanpa menggunakan tabel. Untuk ide dan kumpulan templat yang mudah diakses yang bisa Anda gunakan dengan aplikasi Office yang berbeda, lihat Menjadikan templat Anda lebih mudah diakses dan Mendapatkan templat yang mudah diakses untuk Office. Jika Anda harus menggunakan tata letak tabel, pastikan tabel didesain untuk dibaca baris demi baris di seluruh kolom dan cobalah untuk meminimalkan jumlah penekanan tombol Tab atau usapan yang diperlukan untuk mencapai akhir. |
Urutan navigasi dan fokus |
Pengguna pembaca layar mengandalkan tombol Tab atau usapan untuk menavigasi dokumen Anda. Setiap tombol Tab menekan atau menggeser memindahkan fokus dalam dokumen ke bagian berikutnya, dan memungkinkan pembaca layar membacakan konten di bagian tersebut. Untuk menerapkan navigasi yang mudah diakses, pastikan bahwa bagian-bagian dalam konten dokumen telah diurutkan secara logis. Hal ini sangat penting terutama jika konten dokumen terdiri dari bagian teks dan gambar terpisah yang diletakkan di samping atau di atas satu sama lain, seperti di slide PowerPoint. Jika komponen tidak tertata secara logis, pembaca layar akan membacanya dalam urutan yang salah, memberi pengguna sedikit kesempatan untuk memahami konten. Untuk menguji navigasi, aktifkan pembaca layar dan pindahkan dokumen dengan menekan tombol Tab atau geser ke kiri atau kanan pada layar. Pastikan bahwa fokus berpindah di antara dokumen seperti yang diharapkan. |
Lihat juga
Menjadikan dokumen mudah diakses
Video: Membuat tabel yang lebih mudah diakses di Excel
Video: Membuat bagan yang lebih mudah diakses di Excel
Dukungan teknis untuk pelanggan difabel
Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.
Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.