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Se você possuir uma lista de dados que deseja agrupar e resumir, poderá estruturar os dados em até oito níveis, um para cada grupo. Cada nível interior, representado por um número maior nos símbolos de estrutura de tópicos, exibe dados detalhados para o nível exterior anterior, representado por um número menor nos símbolos de estrutura de tópicos. Use uma estrutura de tópicos para exibir com rapidez linhas e colunas de resumo ou para revelar dados detalhados para cada grupo. Você pode estruturar linhas (como mostra o exemplo a seguir), estruturar colunas ou estruturar linhas e colunas.

lista de estruturas de tópicos
Uma linha de estrutura de tópicos de dados de vendas agrupada por regiões geográficas e meses com várias linhas de resumo e detalhes exibidas.

1.  Para exibir linhas para um nível, clique nos um dois trêssímbolos de estrutura de tópicos apropriados.

2.  O Nível 1 contém o total de vendas para todas as linhas de detalhes.

3.  O Nível 2 contém o total de vendas para cada mês em cada região.

4.  O Nível 3 contém linhas de detalhes (apenas linhas de detalhes 11 a 13 são visíveis no momento).

5.  Para expandir ou recolher dados em sua estrutura de tópicos, clique nos símbolos de estrutura de tópicos maise menos.

Exibir ou ocultar dados em uma estrutura de tópicos

Observação: Se você não vir os símbolos de estrutura de tópicos um dois três, maise menos, uma estrutura de tópicos não foi criada na pasta de trabalho antes que ele foi salvo em Serviços do Excel, ou a propriedade de filtro personalizada é desabilitada. Para obter mais informações, consulte Propriedades personalizadas da Web Part do Excel Web Access.

  • Siga um ou mais dos procedimentos abaixo:

    Exibir ou ocultar os dados de detalhe de um grupo    

    • Para exibir os dados de detalhes dentro de um grupo, clique na maisdo grupo.

    • Para ocultar os dados de detalhe de um grupo, clique na menosdo grupo.

      Expandir ou recolher a estrutura de tópicos inteira para um determinado nível    

    • Nos símbolos de estrutura de tópicos um dois três, clique no número do nível desejado. Os dados de detalhe dos níveis inferiores serão, então, ocultados.

      Por exemplo, se uma estrutura de tópicos tiver quatro níveis, você pode ocultar o quarto nível e exibir o restante dos níveis clicando em três.

      Exibir ou ocultar todos os dados de detalhe organizados em tópicos    

    • Para exibir todos os dados de detalhe, clique no nível mais baixo nos símbolos de estrutura de tópicos um dois três. Por exemplo, caso existam três níveis, clique em três.

    • Para ocultar todos os dados de detalhe, clique em um.

Observação: Se você copiar dados em uma estrutura de tópicos usando o comando Copiar no navegador ou criando um instantâneo de pasta de trabalho, copiará apenas as linhas e as colunas atualmente visíveis no Serviços do Excel, mesmo se a estrutura estiver completamente expandida, parcialmente expandida ou completamente recolhida.

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