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Se você possuir uma lista de dados que deseja agrupar e resumir, poderá estruturar os dados em até oito níveis, um para cada grupo. Cada nível interior, representado por um número maior nos símbolos de estrutura de tópicos, exibe dados detalhados para o nível exterior anterior, representado por um número menor nos símbolos de estrutura de tópicos. Use uma estrutura de tópicos para exibir com rapidez linhas e colunas de resumo ou para revelar dados detalhados para cada grupo. Você pode estruturar linhas (como mostra o exemplo a seguir), estruturar colunas ou estruturar linhas e colunas.
Uma linha de estrutura de tópicos de dados de vendas agrupada por regiões geográficas e meses com várias linhas de resumo e detalhes exibidas.
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1. Para exibir linhas para um nível, clique nos símbolos de estrutura de tópicos apropriados. 2. O Nível 1 contém o total de vendas para todas as linhas de detalhes. 3. O Nível 2 contém o total de vendas para cada mês em cada região. 4. O Nível 3 contém linhas de detalhes (apenas linhas de detalhes 11 a 13 são visíveis no momento). 5. Para expandir ou recolher dados em sua estrutura de tópicos, clique nos símbolos de estrutura de tópicos e . |
Exibir ou ocultar dados em uma estrutura de tópicos
Observação: Se você não vir os símbolos de estrutura de tópicos , e , uma estrutura de tópicos não foi criada na pasta de trabalho antes que ele foi salvo em Serviços do Excel, ou a propriedade de filtro personalizada é desabilitada. Para obter mais informações, consulte Propriedades personalizadas da Web Part do Excel Web Access.
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Siga um ou mais dos procedimentos abaixo:
Exibir ou ocultar os dados de detalhe de um grupo
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Para exibir os dados de detalhes dentro de um grupo, clique na do grupo.
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Para ocultar os dados de detalhe de um grupo, clique na do grupo.
Expandir ou recolher a estrutura de tópicos inteira para um determinado nível
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Nos símbolos de estrutura de tópicos , clique no número do nível desejado. Os dados de detalhe dos níveis inferiores serão, então, ocultados.
Por exemplo, se uma estrutura de tópicos tiver quatro níveis, você pode ocultar o quarto nível e exibir o restante dos níveis clicando em .
Exibir ou ocultar todos os dados de detalhe organizados em tópicos
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Para exibir todos os dados de detalhe, clique no nível mais baixo nos símbolos de estrutura de tópicos . Por exemplo, caso existam três níveis, clique em .
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Para ocultar todos os dados de detalhe, clique em .
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Observação: Se você copiar dados em uma estrutura de tópicos usando o comando Copiar no navegador ou criando um instantâneo de pasta de trabalho, copiará apenas as linhas e as colunas atualmente visíveis no Serviços do Excel, mesmo se a estrutura estiver completamente expandida, parcialmente expandida ou completamente recolhida.