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Si vous possédez une liste de données que vous souhaitez grouper et synthétiser, vous pouvez structurer les données en plan avec un maximum de huit niveaux hiérarchiques, un par groupe. Chaque niveau interne, représenté par un nombre plus élevé dans les symboles de plan, affiche des données de détail pour le niveau externe précédent, représenté par un nombre inférieur dans les symboles de plan. Utilisez un plan pour afficher rapidement des lignes ou des colonnes de synthèse ou encore montrer les données de détail pour chaque groupe. Vous pouvez structurer les lignes en plan (comme illustré dans l'exemple suivant), structurer les colonnes en plan, ou les deux.
Plan de lignes de données de ventes regroupées par régions géographiques et mois et dans lequel plusieurs lignes de synthèse et de détail sont affichées.
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1. Pour afficher les lignes pour un niveau, cliquez sur les symboles du plan appropriés. 2. Le niveau 1 contient le total des ventes pour toutes les lignes de détails. 3. Le niveau 2 contient le total des ventes par mois et par région. 4. Le niveau 3 contient les lignes de détail (seules les lignes de détails 11 à 13 sont actuellement visibles). 5. Pour développer ou réduire les données dans le plan, cliquez sur les symboles de plan et . |
Afficher ou masquer des données affichées en mode plan
Remarque : Si vous ne voyez pas les symboles du plan , et , un plan n'a pas été créé dans le classeur avant que celui-ci a été enregistré dans Excel Services ou la propriété personnalisée du filtre est désactivée. Pour plus d’informations, voir Propriétés personnalisées du composant WebPart Excel Web Access.
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Effectuez au moins l’une des opérations suivantes :
Afficher ou masquer les données de détail pour un groupe
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Pour afficher les données de détail à l’intérieur d’un groupe, cliquez sur la case de ce groupe.
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Pour masquer les données de détail pour un groupe, cliquez sur la case de ce groupe.
Développer ou réduire la totalité d’un plan à un niveau particulier
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Dans les symboles du plan , cliquez sur le numéro du niveau souhaité. Les données de détail des niveaux inférieurs sont alors masquées.
Par exemple, si un plan comporte quatre niveaux, vous pouvez masquer le quatrième niveau et afficher les autres niveaux en cliquant sur .
Afficher ou masquer toutes les données de détail en mode plan
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Pour afficher toutes les données de détail, cliquez sur le niveau le plus bas dans les symboles du plan . Si, par exemple, il existe trois niveaux, cliquez sur .
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Pour masquer toutes les données de détail, cliquez sur .
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Remarque : Si vous copiez des données d'un plan à l'aide de la commande Copier dans le navigateur ou en créant un instantané de classeur, vous copiez uniquement les lignes et les colonnes actuellement visibles dans Excel Services, que le plan soit complètement développé, partiellement développé ou complètement réduit.