Du kan sortere data for å ordne i:
-
Stigende rekkefølge (teksten er A–Å, tallet er minst til størst, og datoen er eldst til nyest).
-
Synkende rekkefølge (teksten er Z-A, tallet er høyest til lavest, og datoen er nyest til eldst).
-
Hvis du vil åpne en spørring, finner du en som tidligere er lastet inn fra Power Query-redigering, merker en celle i dataene og velger deretter Spørring > Rediger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette, laste inn eller redigere en spørring i Excel.
-
Velg pil ned (
-
Velg Sorter stigende eller Sorter synkende på rullegardinmenyen.
Når du sorterer basert på flere kolonner, er rekkefølgen eller hierarkiet for sorteringen basert på rekkefølgen som kolonnene ble valgt i.
-
Hvis du vil åpne en spørring, finner du en som tidligere er lastet inn fra Power Query-redigering, merker en celle i dataene og velger deretter Spørring > Rediger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette, laste inn eller redigere en spørring i Excel.
-
Velg pil ned (
-
Velg Sorter stigende eller Sorter synkende på rullegardinmenyen.
-
Gjenta trinn 2 og 3 for hver etterfølgende kolonne du vil bruke til sortering.
Når du for eksempel sorterer etter delstat og deretter Befolkning, er det endelige resultatet en tabell sortert etter delstat med byene i hver delstat sortert etter befolkning. Alfabetisk kommer Arizona før California. I Arizona har Phoenix flere mennesker enn Tucson. Formelen viser hver sorteringskolonne i sorteringsprioritet og typen sortering som skal brukes på den.
