כאשר משתמש אחר Outlook Microsoft מעניק לך הרשאה ללוח השנה שלו, באפשרותך לפתוח אותו ב- Outlook. אם אין לך הרשאה, הודעת דואר אלקטרוני של בקשת הרשאה נשלחת לאדם האחר.
עצה: מחפש מידע אודות אופן פתיחת רשימת אנשי הקשר של אדם אחר? אם כן, ראה פתיחת אנשי קשר של Exchange של אדם אחר.
הערה: נדרש חשבון Microsoft Exchange Server.
-
בלוח שנה, לחץ על בית.
-
בקבוצה ניהול לוחות שנה , לחץ על הוסף לוח שנה ולאחר מכן לחץ על פתח לוח שנה משותף.
אם אינך רואה את האפשרות הוסף לוח שנה, בקצה השמאלי של רצועת הכלים, בחר הוסף > פתח לוח שנה משותף.
-
הקלד שם בתיבה שם , או לחץ על שם כדי לבחור שם מתוך פנקס הכתובות.
לוח השנה המשותף מופיע לצד כל לוח שנה שכבר נמצא בתצוגה.
לאחר שתיגש ללוח שנה משותף בפעם הראשונה, לוח השנה יתווסף לחלונית תיקיות. בפעם הבאה שתרצה להציג את לוח השנה המשותף, תוכל ללחוץ עליו ב- חלונית תיקיות.
אם האדם האחר שאת לוח השנה שלו ברצונך לפתוח לא העניק לך הרשאה להציג את לוח השנה, Outlook ינחה אותך לבקש הרשאה מהאדם. אם תלחץ על כן, הודעת דואר אלקטרוני של בקשת שיתוף תיפתח באופן אוטומטי. ההודעה תבקש מהאדם לשתף את לוח השנה שלו איתך וכן תאפשר לשתף איתו את לוח השנה שלך המוגדר כברירת מחדל.
עצה: באפשרותך לתזמן במהירות פגישה עם אנשים שבאפשרותך להציג את לוחות השנה שלהם. בחר לוחות שנה מרובים, ולאחר מכן לחץ על בית. בקבוצה חדש, לחץ על פגישה חדשה, ולאחר מכן לחץ על פגישה חדשה עם כולם.
הערות:
-
גם אם האדם האחר יצר לוח שנה נוסף, תוכל לפתוח רק את לוח השנה שלו המהווה ברירת מחדל.
-
כדי להסיר לוח שנה מהרשימה לוחות שנה נוספים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לוח השנה ולאחר מכן לחץ על מחק לוח שנה.
-
הבעלים של פריטי לוח השנה מחליט מי יוכל לראות את הפריטים ולשנות אותם.
-
Microsoft 365 לוחות שנה משותפים בין אתרים מוגדרים לקריאה בלבד, לכן לחיצה על פגישה חדשה עם הכל לא תאתר ותוסיף בעלים של לוחות שנה משותפים אלה. במקום זאת, הוסף אותם להזמנה באופן ידני.
למידע נוסף
הערה: נדרש חשבון Microsoft Exchange Server.
-
בלוח שנה, לחץ על בית.
-
בקבוצה ניהול לוחות שנה, לחץ על פתח לוח שנה ולאחר מכן לחץ על פתח לוח שנה משותף.
-
הקלד שם בתיבה שם או לחץ על שם כדי לבחור שם מפנקס הכתובות.
לוח השנה המשותף יופיע ליד כל לוח שנה שכבר מופיע בתצוגה.
לאחר שתיגש ללוח שנה משותף בפעם הראשונה, לוח השנה יתווסף לחלונית תיקיות. בפעם הבאה שתרצה להציג את לוח השנה המשותף, תוכל ללחוץ עליו ב- חלונית תיקיות.
אם האדם האחר שאת לוח השנה שלו ברצונך לפתוח לא העניק לך הרשאה להציג את לוח השנה, Outlook ינחה אותך לבקש הרשאה מהאדם. אם תלחץ על כן, הודעת דואר אלקטרוני של בקשת שיתוף תיפתח באופן אוטומטי. ההודעה תבקש מהאדם לשתף את לוח השנה שלו איתך וכן תאפשר לשתף איתו את לוח השנה שלך המוגדר כברירת מחדל.
עצה: באפשרותך לתזמן במהירות פגישה עם אנשים שבאפשרותך להציג את לוחות השנה שלהם. בחר לוחות שנה מרובים, ולאחר מכן לחץ על בית. בקבוצה חדש, לחץ על פגישה חדשה, ולאחר מכן לחץ על פגישה חדשה עם כולם.
הערות:
-
גם אם האדם האחר יצר לוח שנה נוסף, תוכל לפתוח רק את לוח השנה שלו המהווה ברירת מחדל.
-
כדי להסיר לוח שנה מהרשימה לוחות שנה נוספים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לוח השנה ולאחר מכן לחץ על מחק לוח שנה.
-
הבעלים של פריטי לוח השנה מחליט מי יוכל לראות את הפריטים ולשנות אותם.
-
Microsoft 365 לוחות שנה משותפים בין אתרים מוגדרים לקריאה בלבד, לכן לחיצה על פגישה חדשה עם הכל לא תאתר ותוסיף בעלים של לוחות שנה משותפים אלה. במקום זאת, הוסף אותם להזמנה באופן ידני.