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Une fois les tâches ajoutées à votre site, vous souhaiterez peut-être utiliser les données de votre liste des tâches en dehors de votre site SharePoint et les importer dans Project ou Excel.
Ouvrir une liste des tâches dans Project
Bien que vous puissiez planifier un projet simple à l’aide d’une liste des tâches, certains projets nécessitent une planification plus approfondie. Vous pouvez ouvrir la liste des tâches dans Microsoft Project Professionnel 2013, Microsoft Project Online Professionnel ou Microsoft Project Online Premium si vous disposez de l’un de ces produits.
Pour ouvrir une liste des tâches dans Project, cliquez sur Tâches dans la barre de lancement rapide pour afficher la page Tâches. Sous l’onglet Liste, dans le groupe Se connecter et exporter, cliquez sur Ouvrir avec Project.
Remarque : Lorsque vous ouvrez une liste de tâches dans Project, vous pouvez travailler sur votre projet dans les deux emplacements et gérer les données. Toutefois, si vous décidez d’investir dans Microsoft Project Server 2013, il peut être des étapes supplémentaires requises pour obtenir des données de votre liste de tâches fonctionne correctement. Pour plus d’informations, voir Importer supplémentaires tâche données de liste SharePoint dans Project Server 2013. Si vous investir dans Project Server 2013 ou si vous commencez à utiliser Project Web App pour Project Online, vous pouvez trouver utile pour lire vue d’ensemble : afficher une liste de tâches SharePoint dans Project Web App.
Exporter des données de liste des tâches dans Excel
Vous préfèrerez peut-être travailler avec votre liste des tâches dans Excel. Vous pouvez exporter facilement les données de votre liste des tâches dans Excel à partir de la page Tâches. Sous l’onglet Liste, dans le groupe Se connecter et exporter, cliquez sur Exporter vers Excel. Ceci ouvre la liste des tâches dans Excel en maintenant les données connectées. Si une tâche de la liste des tâches est mise à jour, les données de la feuille de calcul Excel seront mises à jour lors de la prochaine ouverture ou actualisation de la feuille. Ceci peut s’avérer utile pour créer des rapports de base ou effectuer le suivi de plusieurs projets à la fois.