Gdy dokumenty programów Word, Excel, PowerPoint i OneNote są przechowywane w bibliotekach Microsoft 365, możesz pracować nad nimi wspólnie za pomocą Microsoft 365 dla Internetu, co spowoduje otwarcie dokumentów w przeglądarce sieci Web.
Po otwarciu dokumentów w programie Microsoft 365 dla Internetu członkowie zespołu mogą je otwierać w tym samym czasie. Oznacza to, że nie musisz czekać, aż Tomasz skończy dodawać swoje informacje do arkusza kalkulacyjnego, aby wprowadzić własne. Praca zostanie ukończona wcześniej, ponieważ nie trzeba czekać na swoją kolej.
Wysyłając link, możesz zaprosić inne osoby do wspólnej pracy nad dokumentem. Widząc wzajemnie swoje aktualizacje, możecie rozmawiać i dzielić się pomysłami, dzięki czemu dokument będzie wynikiem prawdziwej pracy zespołowej.
Zacznij od przechowywania dokumentów w witrynie zespołu lub bibliotece usługi OneDrive (jeśli masz pakiet Office 2010 lub nowszy, możesz zapisywać informacje w witrynie zespołu lub bibliotece usługi OneDrive bezpośrednio z poziomu programu pakietu Office).
Kliknij nazwę dokumentu, aby otworzyć go w Microsoft 365 dla Internetu.
Jeśli Twoi współpracownicy są w trybie online, spróbuj rozmawiać podczas wspólnej pracy lub rozpocząć spontaniczne spotkanie.
Porady
Aby pomóc współpracownikom w szybkim dotarciu do dokumentu, wyślij im link: obok nazwy dokumentu kliknij pozycję Otwórz menu, a następnie kliknij pozycję Udostępnij.
Uwaga: Aby uzyskać więcej informacji o udostępnianiu dokumentów w Microsoft 365, zobacz udostępnianie elementów w usłudze OneDrive programu SharePoint i udostępnianie plików lub folderów programu SharePoint w programie Microsoft 365.
Oto kilka zagadnień dotyczących współpracy, o których trzeba pamiętać:
Dokumenty programu Word i notesy programu OneNote Nie jest to możliwe, jeśli niektóre osoby pracują w programie Word lub programie komputerowym programu OneNote, podczas gdy inne osoby pracują w programie Microsoft 365 dla Internetu. W programach komputerowych Współtworzenie najlepiej nadaje się w najnowszej wersji pakietu Office (Mac i Windows), ale jest również obsługiwane w celu przywrócenia pakietu Office 2010. Niezależnie od tego, czy pracujesz w programie komputerowym, czy w Microsoft 365 dla Internetu, aktualizacje są obsługiwane w programach OneNote i Word w różny sposób:
-
W notesach programu OneNote aktualizacje są widoczne natychmiast.
-
W dokumentach programu Word trzeba zapisać dokument, aby udostępnić swoje aktualizacje i wyświetlić aktualizacje innych osób. Jeśli włączono funkcję Autozapis , jest ona obsługiwana.
Skoroszyty programu Excel Wszyscy będą mogli otworzyć skoroszyt w programie Excel dla sieci Web. Aktualizacje w skoroszycie są wyświetlane natychmiast. Jeśli ktoś dołączy do sesji współtworzenia przy użyciu aplikacjiExcel dla Microsoft 365 lub Excel w systemie iOS lub Android, wszystko będzie kontynuowane.
Jeśli ktoś otworzy skoroszyt w Excel 2019 lub starszym programie programu Excel, każdy z nich zostanie zablokowany, aż osoba go zamknie.
Prezentacje programu PowerPoint W celu uzyskania najlepszego rezultatu każda osoba otworzy prezentację w PowerPoint dla sieci Web lub w PowerPoint 2013. Osoby otwierające prezentację w PowerPoint 2013 mogą mieć problemy z zapisaniem pliku, jeśli inne osoby wprowadzają aktualizacje prezentacji w PowerPoint dla sieci Web.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat współtworzenia w Microsoft 365 dla Internetu, zobacz Praca zespołowa w pakiecie Office dla sieci Web.
