แคชเอกสาร Office ถูกใช้โดย Microsoft Office Upload Center เพื่อให้คุณสามารถดูสถานะของไฟล์ที่คุณกําลังอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ ได้ ติดตามความคืบหน้าของการอัปโหลดและดูว่ามีไฟล์ใดที่คุณต้องการตรวจสอบหรือไม่ คุณสามารถจัดการการตั้งค่าแคชเอกสาร Office ได้โดยการกําหนดการตั้งค่าใน Microsoft Office Upload Center เอง
-
คุณสามารถจัดการไอคอนการแจ้งให้ทราบของ Microsoft Office Upload Center ได้โดยการปิดใช้งานการแจ้งให้ทราบและปิดไอคอนไม่ให้แสดง
-
คุณสามารถตั้งค่าจํานวนวันสูงสุดที่จะเก็บไฟล์ไว้ในแคชเอกสาร Office โดยการปรับ วัน เพื่อเก็บไฟล์ไว้ในแคชเอกสาร Office ตามความจําเป็น ไฟล์ที่เก่ากว่าจํานวนวันสูงสุดจะถูกเอาออกจากแคชก็ต่อเมื่อไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่กําลังรอการอัปโหลด
หมายเหตุ: หากคุณตั้งค่าขีดจํากัดเวลาสูงสุดไว้ที่น้อยกว่าวัน คุณจะจัดเก็บไฟล์ให้น้อยลงและโดยทั่วไปแล้วจะใช้พื้นที่บนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณน้อยลง การเก็บไฟล์ไว้นานขึ้นจะช่วยให้สามารถจัดเก็บไฟล์ในแคชได้มากขึ้น และปรับปรุงประสิทธิภาพการเปิดไฟล์ของคุณ แต่ยังใช้พื้นที่บนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณมากขึ้นด้วย
-
สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการทำงานกับเซิร์ฟเวอร์โดยตรง หรือผู้ใช้ที่กังวลเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว การเลือก ลบไฟล์ออกจากแคชเอกสาร Office เมื่อปิดไฟล์ จะเป็นการลบเอกสารออกจะแคชโดยอัตโนมัติเมื่อปิดเอกสารเหล่านี้
สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณเลือกการตั้งค่า ลบไฟล์ออกจากแคชเอกสาร Office เมื่อปิด ไฟล์ และคุณปิดไฟล์ก่อนที่การอัปโหลดจะเสร็จสิ้น คุณจะมีตัวเลือกให้รอให้การอัปโหลดเสร็จสิ้น บันทึกไฟล์ในตําแหน่งที่ตั้งอื่น หรือปิดโดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงใดๆ คุณอาจได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่แจ้งให้คุณทราบว่าไม่สามารถทําการอัปโหลดให้เสร็จสมบูรณ์ได้
-
คุณสามารถล้างแคชเอกสาร Office นี้ได้ตลอดเวลาโดยคลิก ลบไฟล์ที่แคช
หมายเหตุ: การล้างแคชเอกสาร Office ด้วยการคลิก ลบไฟล์ที่แคช หรือการเปิดใช้งาน ลบไฟล์ออกจากแคชเอกสาร Office เมื่อปิดไฟล์ จะเป็นการลบเนื้อหาเอกสารจากแคช แต่รายการของไฟล์ที่มีการเปิดจะถูกเก็บไว้ในแคชและจัดเก็บไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ถ้าคุณใช้ Office RT
ส่วนออฟไลน์ตามที่กล่าวไว้ข้างต้นจะไม่ทํางานสําหรับ Office RT แต่มีวิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราว
ใน Office RT แคชเอกสาร Office จะไม่ทํางานในเชิงรุกในการดาวน์โหลดไฟล์ Office ของคุณจาก OneDrive หรือไซต์ SharePoint ซึ่งจะแคชเฉพาะไฟล์ที่คุณเปิดด้วยแอปพลิเคชัน Office (เช่น Word, Excel หรือ PowerPoint) เมื่อต้องการเข้าถึงไฟล์ Office ที่แคชไว้ ให้เปิด Office Upload Center แล้วเลือก ไฟล์ที่แคชทั้งหมด จากรายการดรอปดาวน์ถัดจากปุ่ม รีเฟรช ซึ่งจะแสดงรายการของไฟล์ในแคชของคุณซึ่งคุณสามารถดับเบิลคลิกเพื่อเปิดแม้ในขณะที่ออฟไลน์
คุณยังสามารถเปิดแอปพลิเคชัน Office ที่คุณแก้ไขไฟล์ครั้งล่าสุดและเลือกจากรายการที่ใช้ล่าสุดได้ ซึ่งสามารถทําได้ทั้งแบบออนไลน์หรือออฟไลน์
หมายเหตุ: ไฟล์จะยังคงอยู่ในแคชของคุณเป็นเวลา 15 วันตามค่าเริ่มต้น ถ้าคุณยังไม่ได้เปิดไฟล์นั้นเป็นเวลา 15 วัน ไฟล์จะมีอายุมากขึ้น คุณจะไม่สูญเสียข้อมูลใดๆ เนื่องจากไฟล์จะยังคงอยู่บน OneDrive หรือไซต์ SharePoint ถ้าคุณต้องการเก็บไฟล์ไว้ในแคชนานขึ้นที่ 15 วัน ระยะเวลาที่จัดเก็บไฟล์จะเพิ่มขึ้นสูงสุดถึง 30 วัน โดยไปที่หน้าการตั้งค่า Upload Center
เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีปรับการตั้งค่าเหล่านี้และสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft Office Upload Center ให้ดูที่ Microsoft Office Upload Center
