O que há de novo no Microsoft SharePoint Server 2010

Neste artigo

• Nova interface de utilizador

• Colaboração

• Computação de rede social

• Gestão de conteúdo da empresa para documentos, os registos, recursos digitais e conteúdo da Web

• Pesquisa

• Acesso offline para conteúdo do site

• Gestão de sites e personalização

• Informações da empresa

• Serviços de Conectividade Empresarial (BCS)

• Personalização de SharePoint utilizando o InfoPath e o SharePoint Designer

Nova interface de utilizador

Utilizar o novo friso para executar tarefas rapidamente e no contexto do seu trabalho   

Se trabalha com aplicações de cliente do 2007 Microsoft Office system tal como o Microsoft Office Word 2007 ou o Microsoft Office PowerPoint 2007, já está familiarizado com o Friso. Como o Friso nos seguintes programas do Office, o novo friso no SharePoint Server 2010 foi concebido para ajudá-lo a localizar rapidamente os comandos que necessita para concluir as tarefas. Comandos estão organizados em grupos lógicos, apresentados em conjunto em separadores. Cada separador refere-se para um tipo de atividade, tal como trabalhar com um documento numa biblioteca de documentos ou adicionar e formatar texto numa página. Pode utilizar o friso SharePoint Server 2010 para:

• Aceder aos comandos e ferramentas necessários num só local.

• Executar acções em páginas, documentos e listas utilizando apenas os comandos necessários, e no contexto actual de trabalho, e adequados à tarefa que pretende efectuar.

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Colaboração

Utilizar a nova funcionalidade de cocriação para trabalhar em simultâneo com colegas em documentos do Word ou apresentações de diapositivos do PowerPoint   

• Um documento do Word ou diapositivos de uma biblioteca do SharePoint podem ser editados por mais do que uma pessoa ao mesmo tempo. Por exemplo, para rever um documento pode enviar uma hiperligação para o documento numa biblioteca do SharePoint e todos os revisores podem fornecer comentários no documento em simultâneo.

• Não há mais anexos; pode, por exemplo, armazenar todos os documentos recentes em O Meu Site e trabalhar neles em simultâneo com outros colegas.

Agendar reuniões e controlar sua agenda mais facilmente com calendários melhoradas   

A gestão e controlo de compromissos, reuniões e outros eventos é mais fácil porque pode:

• Visualizar vários calendários do SharePoint e do Exchange numa única página.

  

• Adicionar facilmente eventos a um calendário, clicando numa data e introduzindo detalhes para o evento sem sair do calendário.

• Arrastar e largar itens num calendário.

• Utilizar o novo Calendário de grupo para agendar reuniões com os colegas e agendar recursos, tais como equipamento audiovisual e salas de reuniões.

Partilhar informações com outras pessoas de forma mais eficiente com melhorada wiki e sites de equipa   

Trabalhar com páginas wiki é mais simples uma vez que agora pode:

• Inserir e formatar conteúdo directamente na página com o novo Editor de RTF.

• Procurar imagens ou fotografias no computador ou na rede local e inseri-las no site sem sair da página em que se encontra.

  

Gerir vários itens nas suas listas do SharePoint de forma mais eficiente   

Agora pode seleccionar vários itens numa lista e clicar num botão para executar a mesma acção em todos os itens ao mesmo tempo. Por exemplo, pode dar entrada ou dar saída de vários documentos ao mesmo tempo.

Criar e gerir os seus blogues mais facilmente com ferramentas de criação melhoradas e navegação nova   

Com os melhoramentos na experiência de criação de blogues pode:

• Utilizar o novo Editor de RTF para criar fácil e intuitivamente as suas mensagens no blogue.

  

• Procurar imagens ou fotografias no computador ou rede local e inseri-las nas mensagens no blogue sem sair da página.

• Procurar entradas de blogue por mês, bem como por categorias. Pode ver o número de mensagens por mês ou categoria em tempo real. Uma nova hiperligação de Arquivo permite o acesso a uma vista de todos os meses desde o início do blogue e, em cada mês, as mensagens são listadas por categoria.

Visualizar e trabalhar com informações do SharePoint a partir do seu dispositivo móvel   

Com páginas Web do SharePoint otimizadas para visualização em pequenos dispositivos, agora pode ver e trabalhar com documentos, blogues, wikis, dados de negócio de back-end e sites a partir do seu número de telemóvel. Listados abaixo são algumas das novas funcionalidades de móveis SharePoint Server 2010.

• Utilizar a interface e navegação simplificadas para aceder às bibliotecas de documentos, listas, wikis, blogues, Páginas de Peças Web e dados de negócio back-end do SharePoint.

• Utilizar a experiência de pesquisa móvel para localizar pessoas, informação de contacto, conteúdo do SharePoint e localizar dados em bases de dados personalizadas.

• Subscrever alertas por mensagens SMS para ter conhecimento de alterações a documentos no SharePoint ou em qualquer biblioteca de documentos ou lista do SharePoint.

• Ver documentos do Microsoft Office Word, Excel e PowerPoint em dispositivos móveis.

• Integração com gateways como UAG, ISA para acesso através da firewall.

• Fornecer uma plataforma de desenvolvimento para dispositivos móveis para criar soluções móveis do SharePoint personalizadas para além da experiência imediata com dispositivos móveis.

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Informática social

Com as novas funcionalidades no SharePoint Server 2010 pode localizar conteúdo e se manter informado sobre as áreas de interesse que é mais importante para si e pessoas.

Localizar e ajudar os outros a localizá informações interessantes   

As novas funcionalidades incluem newsfeeds, etiquetas de rede social e classificações, de modo a poder controlar mais facilmente as atividades dos colegas, bem como partilhar conteúdo relevante.

Utilizar os Meus Sites para promover interação através da partilha de conhecimentos   

Os melhoramentos em Os Meus Sites ajudam-no a utilizar Os Meus Sites e os perfis para partilhar conhecimentos da sua área com colegas. Adicionar interesses e responsabilidades aos perfis permite localizar colegas mais facilmente através de newsfeeds, perguntas e respostas e estabelecer outro tipo de ligações.

Seguir pessoas e interesses importante para si   

Pode utilizar os feeds de actividades em Os Meus Sites para acompanhar as actividades dos colegas, manter-se informado acerca de desenvolvimentos nas áreas do seu interesse e contactar com outros utilizadores que necessitem de ajuda nas áreas do seu interesse. Também pode receber recomendações para novos colegas ou palavras-chave a seguir, para que possa alargar os seus conhecimentos e a rede profissional.

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Gestão de conteúdo da empresa para documentos, registos, recursos digitais e conteúdo Web

As novas funcionalidades de gestão de conteúdo de empresa do SharePoint Server 2010 permitem-lhe gerir documentos, os registos, recursos digitais e páginas Web publicadas de forma mais eficiente.

Com as novas funcionalidades de metadados geridos, pode gerir Taxonomias e metadados nos seus sites do SharePoint   

O novo serviço de metadados geridos no SharePoint Server 2010 fornece um conjunto de funcionalidades que permitem às organizações gerir Taxonomias e metadados de forma consistente enterprise. Com o novo serviço de metadados geridos, pode:

• Publicar e partilhar tipos de conteúdo em colecções de sites e aplicações Web.

• Utilizar o Arquivo de Termos para gerir termos e taxonomias.

Uma taxonomia é uma organização hierárquica de termos. Os utilizadores podem aplicar estes termos ao conteúdo do site se adicionar a nova coluna de metadados geridos a listas, bibliotecas ou tipos de conteúdo. As taxonomias e os termos podem ser geridos centralmente na organização, ou pode integrar os metadados geridos nas etiquetas de rede social e permitir que os utilizadores sugiram termos quando etiquetam conteúdo.

Gerir um único material a entregar ou o produto de trabalho que inclui vários documentos com conjuntos de documentos   

SharePoint Server 2010 apresenta conjuntos de documentos que são uma nova tipo de conteúdo permitem-lhe criar e gerir os produtos de trabalho que abrangem vários documentos. Conjuntos de documentos estão configurados como outros tipos de conteúdo. Pode ser configurados para incluir um conjunto de documentos predefinidos que as pessoas, em seguida, personalizar quando criar uma nova instância de um conjunto de documentos. Funcionalidades de conjunto de documentos como o controlo de versões, fluxos de trabalho e metadados partilhados ativar grupos para gerir o desenvolvimento de um produto de trabalho ou conteúdo definido de forma eficaz. Um exemplo de um conjunto de documentos comum é um "timbre livro" utilizado por uma de vendas e Marketing equipa para agrupar diferentes tipos de documento para uma promoção de produto.

Utilizar o modelo de site melhorado Centro de documentos para gerir mais facilmente os seus documentos numa localização   

O modelo de site Centro de Documentos actualizado permite novas funcionalidades de gestão de documentos para um site SharePoint, incluindo a nova funcionalidade de navegação baseada em metadados. Com esta funcionalidade pode procurar conteúdo numa lista ou biblioteca de grandes dimensões utilizando os metadados, em vez de procurar a localização da pasta. Os IDs de documentos exclusivos fazem com que o conteúdo seja fácil de localizar, independentemente da respectiva localização.

Novas flexíveis política e registos funcionalidades de gestão permitem-lhe escolher se pretende gerir os registos no local ou num repositório central   

O SharePoint Server agora suporta a gestão e detecção do conteúdo no local, sem necessidade de um repositório bloqueado para registos oficiais. Algumas das novas funcionalidades de gestão de registos incluem:

• Gestão de registos no local que permite armazenar registos no local junto de conteúdo em curso.

  

• Políticas de retenção que agora incluem agendas complexas, como agendas com várias fases e mais de sete acções de gestão de registos incluídas, como “Enviar para um arquivo de registos” e “Declarar como um registo no local”.

• Para arquivos de maior dimensão, o site do Centro de Registos foi melhorado através da adição de um plano hierárquico de ficheiros, métodos de submissão orientados pelos metadados e a capacidade de reunir várias colecções de sites que podem ser geridas como um repositório de grandes dimensões.

Funcionalidades de gestão de conteúdo Web melhoradas tornam mais fácil criar e gerir o seu site   

Funcionalidades de gestão de conteúdo Web novas e melhoradas facilitam a publicar páginas Web e gerir sites. Além disso, SharePoint Server 2010 inclui agora suporte para sequências de vídeo.

• A experiência de criação de conteúdo Web tem sido melhorada e simplificada com a adição do novo friso, que consolida os comandos de página e torna os comandos mais baseados em tarefas.

• Os melhoramentos no comportamento de exportação, bem como no registo e nos relatórios, facilitam as implementações de conteúdos.

• As funcionalidades incorporadas de Análise da Web fornecem suporte para relatórios analíticos de Tráfego, Pesquisa e Inventário.

• O novo suporte para multimédia inclui uma nova Biblioteca de Elementos, com vistas e seleccionadores avançados; suporte para vídeos como um tipo de conteúdo do SharePoint; uma infra-estrutura de transmissão de vídeo em sequência e um leitor de multimédia do Silverlight com máscaras.

• As bibliotecas de páginas grandes simplificam a gestão de Web sites com muitas páginas.

• A criação e gestão de diferentes versões, ou "variações" de publicação de sites ou páginas é uma operação que é agora submetida a uma fila e ocorre em segundo plano para que os utilizadores possam continuar a trabalhar no SharePoint enquanto a operação é concluída. Foi adicionado um comando Ver Alterações que permite comparar uma versão antiga de uma página Web com uma mais recente. As alterações são realçadas num relatório especial para permitir uma edição lado a lado no Editor de RTF.

  

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Procura

Novas funcionalidades de pesquisa no SharePoint Server 2010 facilitam localizar informações mais relevantes e localizar os seus colegas rápida e eficiente. Melhoramentos incluem um novo esquema de resultados que melhora as informações em categorias e que inclui uma melhor as descrições e metadados. Além disso, as pessoas que estejam na sua rede social círculo irão aparecer na parte superior dos resultados da pesquisa.

Obter respostas melhor, mais rápido   

As funcionalidades de pesquisa empresarial incluem formas de localizar informações e pessoas e formas de navegar nos resultados de pesquisas. As novas funcionalidades incluem:

• Refinamento: ajuda a informar acerca dos resultados e permite limitar os resultados por tipos específicos como site, autor ou data.

• Sugestões de consulta povoadas previamente, hiperligações de pesquisa relacionadas e expansão de acrónimos.

  

• Capacidade de consultar documentos através da utilização da sintaxe Booleana (AND, OR e NOT) e caracteres universais de prefixo (*).

• Capacidade de pesquisar conteúdo do SharePoint a partir de um computador com o Windows 7.

• “Será que quis dizer?” melhorado para suportar mais idiomas e termos na empresa.

Pesquisa é uma experiência "social"   

Utilizar a pesquisa com as funcionalidades de computação e colaboração sociais do SharePoint Server 2010, pode:

• Procurar uma pessoa por área de interesse para localizar alguém com as competências necessárias.

• Utilizar a pesquisa de nomes fonéticos para localizar nomes com som idêntico (Manel ou Manuel?).

• Limitar os resultados da pesquisa utilizando categorias como departamento ou cargo.

Outros melhoramentos de pesquisa   

O modelo de pesquisa utiliza as propriedades (ou metadados) que o utilizador ou o computador fornece nos documentos. A pesquisa agora efectua pesquisas de expressões-chave no conteúdo que possam localizar propriedades em falta ou incorrectas, o que ajuda a melhorar a relevância.

As pesquisas de sites passaram automaticamente a estar limitadas ao site actual e respectivos subsites em vez de a todos os sites.

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Acesso offline para conteúdo do site

Utilizar o Microsoft SharePoint Workspace 2010 nova para trabalhar com sites do SharePoint, bibliotecas e listas offline e sincronizar as alterações quando voltar a ligar à rede empresarial   

O Microsoft SharePoint Workspace agora permite trabalhar com um site SharePoint no ambiente de trabalho enquanto estiver ligado ou desligado da rede da empresa. As principais vantagens desta integração offline e online são:

• Pode ver, adicionar, editar e eliminar rapidamente documentos da biblioteca do SharePoint ou listar itens enquanto estiver offline.

• A sincronização bidireccional entre o computador e a rede, ou seja, as actualizações aos dados no seu computador ou na rede, são automáticas enquanto estiver ligado à rede.

• O conteúdo é automaticamente sincronizado quando coloca o computador offline e novamente online.

• Pode utilizar a nova funcionalidade Lista Externa para trabalhar de uma forma mais eficiente com dados de negócio back-end (como bases de dados SQL Server e SAP) enquanto estiver offline.

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Personalização e gestão de sites

Várias novas funcionalidades relacionadas com a gestão de permissões, estrutura de sites e uma interface de utilizador internacional optimizam a forma de utilizar, estruturar e aceder a sites e conteúdos do SharePoint.

Ver e ajustar os níveis de permissão, incluindo as permissões ao nível do item, para um determinado utilizador ou grupo utilizando a nova ferramenta de gestão de permissões   

A gestão de novas permissões está disponível a partir de qualquer colecção de sites, site, lista ou item de lista, para que possa adicionar ou remover facilmente utilizadores ou grupos, alterar os níveis de permissão, interromper a herança e gerir o acesso anónimo. Além disso, pode ver e ajustar todos os níveis de permissão concedidos a um determinado utilizador ou grupo.

Alterar as cores e tipos de letra para um site utilizando o tema recentemente suportada ficheiros   

Utilize a Galeria de temas novo para selecionar a partir de vários temas incluídos com o SharePoint Server 2010. Também pode gerar aos seus ficheiros de tema a partir do Microsoft PowerPoint e adicioná-los na Galeria de seleção.

Tornar o seu site acessível internacional ao alterar o idioma do seu site   

Com os pacotes de idiomas apropriados instalados, pode ver as definições de páginas, a Ajuda e o conteúdo de aplicações, como, por exemplo, os títulos de listas e os nomes das colunas, no idioma preferencial.

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Business intelligence

O SharePoint Server oferece capacidades de business intelligence mais robustas através de funcionalidades avançadas no Excel Services, Serviços PerformancePoint e dos Serviços de Conectividade Empresarial (BCS), uma estrutura baseada no SharePoint que fornece interfaces padrão para dados e processos de negócio existentes.

Trabalhar com capacidades de Business Intelligence (BI) melhoradas utilizando o Excel Services   

Serviços do Excel melhora as capacidades de Business Intelligence (BI) do SharePoint Server 2010, fornecendo:

• Funcionalidades avançadas para análise de dados visual, tais como formatação condicional, gráficos sparkline e exploração de dados intuitiva utilizando filtros.

• Funcionalidade de cliente perfeitamente integrada com o PowerPivot para SharePoint, uma nova funcionalidade de “BI personalizada” do SQL Server Analysis Services.

• A capacidade de analisar milhões de registos rápida e facilmente.

Se também instalar e configurar o Office Web Apps, o Excel Web App oferece muito mais. Estas novas funcionalidades incluem:

• Novas capacidades de formatação e edição que permitem editar e formatar folhas de cálculo directamente no browser, tal como no Excel. Agora pode aplicar cores, estilos e formatação de tamanho às linhas, limites e números e utilizar as funcionalidades de cor de fundo que conhece do Excel.

• Criação baseada no browser de novos livros e de tabelas nos livros.

Adicionar gráficos ricos aos SharePoint sites utilizando a peça Web gráfico novo   

A nova Peça Web Gráfico, baseada em técnicas de visualização de dados Dundas, permite adicionar gráficos avançados aos sites SharePoint utilizando uma configuração baseada na Web para ligar os gráficos aos dados a partir de uma variedade de origens, como listas do SharePoint, listas externas, Serviços de Dados de Negócio, Excel Services e outras Peças Web.

Monitorizar e analisar o desempenho do negócio utilizar os Serviços PerformancePoint   

Os Serviços PerformancePoint facilitam a monitorização e análise do desempenho segundo objetivos e a tomada de melhores decisões negociais.

• Crie e utilize dashboards interactivos com tabelas de indicadores, relatórios (incluindo os Relatórios Reporting Services e o Excel Services) e filtros.

• Crie e utilize tabelas de indicadores que reúnam os dados de várias origens de dados (incluindo o Analysis Services, SQL Server, listas do SharePoint e o Excel Services) para controlar e monitorizar os dados.

• Utilize relatórios analíticos poderosos para identificar forças motoras e causas raiz e aplique filtros para personalizar os relatórios.

• Integre as aplicações e informações de business intelligence noutras funcionalidades poderosas do SharePoint, como a colaboração e gestão de conteúdos.

Gerir e proteger o seu conteúdo com melhor integração do SharePoint do PerformancePoint   

Serviços PerformancePoint permite-lhe gerir e proteger o seu conteúdo do PerformancePoint no SharePoint Server 2010. Serviços PerformancePoint tira partido das SharePoint Server escalabilidade, colaboração, cópia de segurança e restauro e falhas capacidades de recuperação. Os dashboards e itens de dashboard são armazenados, geridos e protegidos nas listas do SharePoint e bibliotecas, fornecendo-lhe um quadro de segurança e repositório único.

Acesso mais detalhadas empresas com tabelas de indicadores melhoradas   

As tabelas de indicadores avançadas fazem com que seja mais fácil para o utilizador pesquisar e aceder rapidamente a informações mais detalhadas. As tabelas de indicadores do PerformancePoint também oferecem opções de esquema mais flexíveis, hierarquias dinâmicas e funcionalidades de Indicador Chave de Desempenho (KPI) calculado. Ao utilizar esta funcionalidade avançada, agora pode criar métricas personalizadas que utilizem várias origens de dados. Também pode ordenar, filtrar e ver variâncias entre valores reais e alvo para o ajudar a identificar problemas ou riscos.

Criar relatórios analíticos para compreender melhor subjacente empresas forças atrás os resultados   

Os relatórios analíticos avançados suportam a filtragem de valores, novos tipos de gráfico e formatação condicional baseada no servidor. A Árvore de Decomposição de visualização exclusiva, um novo tipo de relatório disponível nos Serviços PerformancePoint, permite-lhe rápida e visualmente dividir valores de nível superior, de modo a poder compreender as forças motoras associadas.

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Serviços de Conectividade Empresarial (BCS)

Os Serviços de Conectividade Empresarial (BCS) permitem a integração do SharePoint com dados externos, incluindo aplicações de linha de negócio. O BCS foi concebido com a tecnologia mais avançada do Catálogo de Dados de Negócio (BDC) introduzida no Microsoft Office SharePoint Server 2007. Utilize o BCS para:

• Definir mais facilmente tipos de conteúdo externo, anteriormente referido como “entidades”, através da utilização da interface visual do SharePoint Designer, sem utilizar um editor XML.

• Ligar a uma maior variedade de origens de dados, bases de dados relacionais, SAP, serviços Web e aplicações personalizadas, e interagir com as mesmas de forma mais avançada, incluindo o suporte completo para a criação, leitura, actualização e eliminação.

• Utilizar extensões de cliente avançadas para criar uma aplicação do SharePoint e expandi-la para aplicações cliente do Office como o SharePoint Workspace, o Outlook e o Word, para que possa trabalhar offline com os dados externos.

• Ver dados de negócio back-end externos através de aplicações de servidor e cliente sem personalização, incluindo a integração total de dados de negócio com as listas do SharePoint.

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Personalização do SharePoint utilizando o InfoPath e o SharePoint Designer

Mais forte integração entre o InfoPath, Microsoft SharePoint Designer 2010 e SharePoint Server 2010 permitem-lhe mais facilmente personalizar listas, vistas e fluxos de trabalho do SharePoint.

Personalizar formulários de lista do SharePoint   

Agora, pode utilizar o InfoPath para personalizar totalmente os formulários de lista do SharePoint. Pode alterar o aspecto do formulário, mudar para esquemas de várias colunas, dividir o formulário em secções, validar as informações introduzidas, povoar previamente os campos e mostrar e ocultar automaticamente secções do formulário. A partir de qualquer lista, clique no comando Personalizar Formulário no friso para iniciar o InfoPath. Depois de personalizar o formulário, publique-o novamente no site SharePoint para substituir o formulário predefinido.

Personalizar vistas de lista do SharePoint   

Todas as vistas padrão de itens de lista no SharePoint Server 2010 agora utilizam a vista de lista XSLT personalizável peça Web, fazer personalização de vistas de lista no SharePoint mais rápida e fácil. A partir do SharePoint Designer 2010, pode aplicar rapidamente estilos personalizados para vistas de lista do SharePoint e formatar condicionalmente linhas com base no respetivo conteúdo.

Personalizar fluxos de trabalho do SharePoint   

SharePoint Designer 2010 agora pode ser utilizada para personalizar completamente "grande três" fluxos de trabalho no SharePoint — fluxos de trabalho de aprovação, recolher comentários e recolher assinaturas. Capacidade de fluxo de trabalho foi expandida com ações novas como as ações de aprovação pré-concebidos avançada. Fluxos de trabalho reutilizáveis podem concebidos uma vez e, em seguida, reutilizados de múltiplas listas, bibliotecas de documentos ou tipos de conteúdo. A experiência do utilizador SharePoint Designer 2010 tenha sido restruturação de completamente e utilizar o Friso, criar uma experiência de que é mais simples e mais familiar às pessoas que utilizem o Office.

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