הדבר הראשון שתראה בעת פתיחת Outlook הוא מראה חדש לגמרי. המראה נקי יותר, אבל הוא מיועד גם לעזור לך להתמקד בפרטים החשובים בעזרת תצוגה ברורה של דואר אלקטרוני, לוחות שנה ואנשי קשר.
כדי ללמוד כיצד להתחיל לעבוד עם הודעות דואר אלקטרוני, משימות או פעילויות, ולוחות שנה ב- Outlook 2013, ראה משימות בסיסיות ב- Outlook 2013 ומדריך התחלה מהירה של Outlook 2013.
חשוב: תכונות מסוימות אינן זמינות ביישומי Office 2013 RT. האם ברצונך לראות באיזו גירסה של Office אתה משתמש?
במאמר זה
השתלט על תיבת הדואר הנכנס שלך
הצג תצוגה מקדימה של הודעות ברשימת ההודעות
גלה במבט מהיר אילו הודעות יש לקרוא ולטפל בהן תחילה.
הגב מהר יותר בעזרת מענה בתוך השורה
השב בלחיצה אחת על-ידי הקלדת תגובתך ישירות בחלונית הקריאה. לחלופין, התחל שיחת הודעות מיידיות של Lync עבור צ'אט בזמן אמת.
השתמש בפקודות ברשימות ההודעות לפעולה מהירה
סמן בדגל, מחק או סמן הודעות כהודעות שנקראו או שלא נקראו בעזרת הפקודות השימושיות ברשימת ההודעות.
בנוסף, הלחצנים הכל ולא נקרא בתיבת הדואר הנכנס מאפשרים לך להתמקד בהודעות הרצויות.
קרא עוד:
התאם אישית את תיבת הדואר הנכנס
שנה את שמות התיקיות בתיבת הדואר הנכנס והחלף ביניהן כך שיתאימו לדרך העבודה שלך.
שמור על עדכניות לגבי הפעילויות והפגישות שלך
מבט מהיר
העף מבט מהיר בלוח הזמנים שלך, בפעילות, או בפרטים אודות אדם שאליו אתה שולח הודעת דואר אלקטרוני - מבלי שתצטרך לעבור, לדוגמה, מהדואר האלקטרוני ללוח השנה או למצבים אחרים.
קרא עוד:
הצג את כל פרטי האיש קשר במקום אחד
הכרטיס 'אנשים' מרכז את כל הפרטים אודות איש קשר במקום אחד: טלפון, דואר אלקטרוני, כתובת, מידע אודות חברה ואפילו עדכונים במדיה חברתית, אם הם זמינים. מהכרטיס באפשרותך לתזמן פגישה, לשלוח הודעה מיידית או להתקשר לאיש הקשר, באופן שמספק חוויית "הכל כלול" של תקשורת.
עבור במהירות בין הרכיבים הראשיים של Outlook
ממש מעל שורת המצב בתחתית המסך מופיעה תצוגה ברורה של דואר, לוח שנה, אנשים ומשימות, לניווט קל.
יש מקום אחד לכל המסמכים והודעות הדואר האלקטרוני השייכים לאותו פרוייקט ב'תיבות דואר של אתרים'
הענק לכל חברי הצוות גישה לתיקיה, לוח שנה ורשימת משימות צוותיים כדי לאפשר ניהול תוך כדי תנועה בעזרת העוצמה המשולבת של Outlook, Exchange ו- SharePoint
התחבר ל- Outlook.com ללא תוספות
Outlook 2013 כולל תמיכה מוכללת עבור Exchange ActiveSync, כלומר אין צורך בתוספת מיוחדת של חיבור כדי להתחבר ל- Outlook.com (Hotmail לשעבר). כמו כן, אם אתה משתמש ב'משימות' כדי לתכנן כל פרט בחייך, כעת באפשרותך לסנכרן את משימות Outlook.com עם Outlook כדי לרכז את כל התוכניות יחד.
חפש מה שתרצה, מתי שתרצה
חפש וסנן
חפש בדואר אלקטרוני, קבצים מצורפים, פעילויות לוח שנה ואנשי קשר כדי למצוא את המידע הדרוש לך במהירות.
קרא עוד:
בדוק את מזג האוויר
אינך צריך לחפש את תחזית מזג האוויר המקומית שלך כי היא נמצאת ממש כאן, בתצוגה 'לוח שנה', יחד עם התנאים הנוכחיים.
עצה: כדי להפעיל או לבטל תכונה זו, עבור אל קובץ > אפשרויות > לוח שנה > מזג אוויר.
קרא עוד: