Nesta versão, os melhoramentos irão facilitar a gestão do seu trabalho e fazer com que complete as suas tarefas de forma fácil e eficiente. Foram feitas melhorias no Project Web App para Microsoft Project Server 2013 para gestores de projetos, membros da equipa, gestores de portefólio e administradores de sites. Além disso, foram introduzidas funcionalidades no Microsoft SharePoint Foundation 2013 que se integram com o Project Web App para Project Server 2013. Este artigo descreve cada uma destas áreas de melhoramento.
Neste artigo
Relatórios e aprovações de estados de tarefas e horas
Os membros da equipa irão notar alterações consideráveis na folha de horas da interface do utilizador (UI). As opções disponíveis no friso foram divididas em vários separadores, com as funções mais usadas agrupadas num único separador para simplificar o processo de elaboração de relatórios. A função de adicionar linhas a uma folha de horas foi simplificada e as linhas administrativas podem ser transportadas de uma folha de horas para outra. Além disso, os dados administrativos não relacionados com o projeto estão disponíveis para utilização por aplicações de terceiros e relatórios internos, mas não remetem para as tarefas ou projetos dos membros da equipa.
Os responsáveis pela aprovação de estados de tarefas e horas submetidos por membros da equipa também irão notar melhorias. As alterações ao processo de aprovação proporcionam às organizações uma melhor coordenação com os processos existentes. Mais especificamente:
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Podem ser adicionados eventos ao processo de aprovação para permitir que potenciais aplicações de terceiros implementem um fluxo de trabalho de aprovação de folhas de horas.
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As verificações dos totais das folhas de horas podem ser otimizadas para ter em conta colaboradores a tempo parcial.
Outra novidade no é o facto de ser possível manter indefinidamente os dados de histórico de folhas de horas. Isto permite às organizações guardarem registos de folhas de horas antigos por motivos de conformidade ou outros, sem afetar significativamente o desempenho.
Melhoria da funcionalidade para gestão de projetos
A Peça Web de Agenda no Project Web App foi melhorada para permitir um acesso mais rápido aos dados e uma melhor paridade do motor de agendamento utilizado na aplicação cliente do Microsoft Project 2013. As atualizações incluem o seguinte:
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Agendamento de todo o plano do projeto, em vez de apenas a tarefa atual, sem clicar em Calcular ou premir F9.
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Possibilidade de atribuição de custos e recursos materiais a tarefas.
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Possibilidade de atribuição de prazos a tarefas.
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Os campos personalizados de fórmulas são atualizados imediatamente enquanto trabalha com os mesmos no Project Web App.
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As tarefas podem ser Trabalho fixo ou Orientado pelo esforço, com total funcionalidade.
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Ao editar um projeto, se não realizar quaisquer ações durante um determinado período de tempo, a sessão de edição irá exceder o tempo limite para preservar memória importante. Os tempos limite também são necessários para recuperar energia, rede ou falhas de disco.
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É incluída uma linha de tempo visual na Peça Web de Agenda.
Integração entre o Microsoft Exchange Server e o Project Web App
A integração do Exchange Server é otimizada no Project Web App, de forma que os membros da equipa possam registar o progresso da tarefa utilizando o Microsoft Outlook, Outlook Web App ou mesmo utilizando um dispositivo móvel ligado ao Exchange. Isto facilita a elaboração de relatórios sobre os estados de tarefas e horas integrando o Project Web App com uma ferramenta que muitos utilizadores têm sempre aberta.
Além desta integração ao nível das tarefas, o Project Web App introduz a Integração Fora do Escritório. Agora, o Project Web App pode ser configurado para contabilizar o tempo fora do escritório no calendário do Exchange de um utilizador ao planear o trabalho para um projeto. O calendário do Outlook do utilizador é sincronizado com o seu calendário de recursos, para que quando um utilizador marque um período fora do escritório no Outlook, o motor de agendamento do Project Web App tenha em conta as suas horas de trabalho nesse período fora do escritório. Isto significa o fim da duplicação de agendas para contabilizar os períodos de férias!
Acesso móvel a dados do projeto
Uma novidade no Project Web App é a possibilidade de acesso móvel aos dados do projeto. É agora incluído um site móvel baseado na Web que permite aos membros da equipa e aos gestores de projetos visualizar o estado do projeto rapidamente num dispositivo móvel. Utilizando o site móvel preparado para toque, pode agora aceder e editar documentos importantes do projeto e realizar pequenas edições aos planos do projeto, tudo isto a partir do seu Windows Phone 7.5 (utilizando o Internet Explorer 9), Apple iPhone ou dispositivo Android.
Melhoria do Centro de BI e disponibilidade de relatórios
No Project Web App, a elaboração de relatórios no Centro de Business Intelligence (BI) foi melhorada para dinamizar a experiência do utilizador com uma interface de utilizador melhorada e um novo conjunto de relatórios e dashboards visualmente otimizado. Os novos relatórios são altamente personalizáveis e utilizam o novo serviço OData para permitir a criação de relatórios online ad-hoc.
Gestão da Procura
Foram introduzidas funcionalidades de Gestão da Procura no Microsoft Project Server 2010. A Gestão da Procura reúne todas as propostas de trabalho num único local, ao submetê-las a um processo de governação de várias fases, ao decidir que propostas aprovar e ao registar o progresso da sua execução até à conclusão do trabalho. Uma das principais melhorias do Project Web App para Project Server 2013 é a capacidade de utilizar o Microsoft SharePoint Designer 2013 para criar fluxos de trabalho do Project Web App da Gestão da Procura.
Project Web App para Microsoft Project Online
O lançamento do Project Web App para Project Server 2013 é acompanhado pelo lançamento de um novo serviço no Microsoft 365, o Project Web App para Microsoft Project Online. Com o Project Web App para Project Online, toda a manutenção operacional é coordenada através de um serviço alojado, deixando apenas as tarefas administrativas do escritório de gestão de projetos (PMO), tais como configurar utilizadores, folhas de horas, campos personalizados e vistas. Os gestores de portefólio, gestores de projetos e membros da equipa podem aceder ao Project Web App para Project Online em qualquer lugar através de uma ligação à internet. O Project Online também pode incluir o Microsoft Project para Office 365, uma versão de subscrição transferível do Microsoft Project Professional 2013.
Sites de projeto e As Minhas Tarefas no SharePoint Foundation 2013
O Microsoft SharePoint Foundation 2013 apresenta várias novas funcionalidades que permitem realizar pequenas edições de projetos sem ter instalado o Project Web App. Se o Project Web App também estiver instalado, estas funcionalidades do SharePoint são melhoradas para incorporar as funcionalidades de gestão de projetos mais complexas do Project Web App.
Um dos principais objetivos desta integração com o SharePoint é permitir a integração de todo o trabalho de um utilizador num único local. No SharePoint Foundation 2013, esse "único local" pode ser um site de projeto (o mais útil para uma equipa que trabalha num projeto em conjunto) ou um site pessoal de um utilizador.
Sites de projeto
Os sites do projeto permitem que as pessoas de uma organização possam colaborar de forma eficaz em projetos simples. Os gestores de projeto podem saber rapidamente o que se passa com um projeto e os membros da equipa podem ver rapidamente como é que o seu trabalho se encaixa no contexto geral. Os sites de projeto também permitem às equipas acederem e partilharem dados, documentos e comunicações relevantes.
Um site de projeto fornece o seguinte:
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Linha de tempo visual das tarefas do projeto
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Calendário completo de tarefas para um projeto
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Biblioteca para armazenar documentos do projeto relevantes
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Bloco de notas para capturar e organizar rapidamente informações acerca do projeto
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Calendário partilhado para eventos de equipa
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Possibilidade de ligação à aplicação cliente Project 2013
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Possibilidade de ligação ao Project Web App
Quando o SharePoint Foundation 2013 está ligado ao Microsoft Exchange Server 2013, um site de projeto também pode incluir uma caixa de correio da equipa para unificar as comunicações sobre o projeto à medida que este progride. Quando um site de projeto faz parte de uma coleção de sites associada ao Project Web App, também pode ser usado para reunir problemas, riscos e materiais a entregar.
Tal como sublinhado em Listas de tarefas do SharePoint no Project Web App, a lista de tarefas num site de projeto pode ser incluída no Centro de Projetos no Project Web App, para inclusão nos relatórios e análises de disponibilidade de recursos. À medida que a complexidade de um projeto aumenta, a lista de tarefas num site de projeto pode ser convertida para um projeto de empresa e gerida utilizando o Project Web App.
As Minhas Tarefas num site pessoal de utilizador
Um utilizador pode escolher utilizar a página As Minhas Tarefas dentro do seu site pessoal para ver o conjunto de tarefas das listas de tarefas do SharePoint, Outlook, OneNote e Project Web App num único local. Em vez de navegar em diferentes produtos, listas, sites e coleções de sites para ver e editar tarefas, o utilizador pode simplesmente aceder à sua página As Minhas Tarefas para ver uma coleção de todas as coisas que tem de fazer num único local.
A página As Minhas Tarefas permite-lhe atualizar as tarefas existentes do Project Web App e os resultados são sincronizados para o Project Web App. Por exemplo, se alterar o estado de uma tarefa ativa do Project Web App para "Concluída" na página As Minhas Tarefas, a alteração será reencaminhada para o Project Web App.
A página As Minhas Tarefas inclui várias funcionalidades úteis para organizar melhor as suas tarefas:
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Linha de tempo A linha de tempo fornece uma representação visual das tarefas recentes e próximas que lhe foram atribuídas. Por predefinição, fornece uma vista de todas as tarefas de há uma semana e das próximas três semanas. A linha de tempo é totalmente personalizável e foi concebida para o ajudar a visualizar as suas tarefas da forma que lhe for mais conveniente.
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Tarefas importantes Pode utilizar um sinalizador de Importante para especificar tarefas de alta prioridade ou com um significado especial para si.
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Vistas e filtros As tarefas podem ser vistas e filtradas de várias formas, permitindo-lhe escolher quais as tarefas que pretende ver e de que forma.
