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Dans cette version, les améliorations mettent l’accent sur la simplification pour vous de gérer votre travail et d’accomplir vos tâches de manière simple et efficace. Des améliorations ont été apportées dans Project Web App pour Microsoft Project Server 2013 pour les responsables de projets, les membres de l’équipe, les responsables de portefeuilles et les administrateurs de sites. En outre, des fonctionnalités ont été introduites dans Microsoft SharePoint Foundation 2013 qui s’intègrent étroitement avec Project Web App pour Project Server 2013. Cet article décrit chacune de ces améliorations.
Contenu de cet article
Rapports et approbation des temps et de l’état des tâches
Les membres de l’équipe verront un changement notable dans l’interface utilisateur (UI) de la feuille de temps. Les options disponibles sur le ruban ont été scindées en plusieurs onglets, les fonctions les plus couramment utilisées étant regroupées sur un onglet pour simplifier le processus de création de rapports. L’ajout de lignes à la feuille de temps a été simplifié et les lignes administratives sont transférées d’une feuille de temps à l’autre. De plus, les données administratives de travail non liées au projet sont disponibles pour être utilisées par les applications tierces et les rapports internes, sans toutefois retracer les tâches ou projets du membre de l’équipe.
Les personnes qui sont en ligne pour l’approbation du temps et de l’état des tâches soumis par des membres d’équipe remarqueront également des améliorations. Les modifications apportées au processus d’approbation permettent aux organisations de mieux s’aligner sur les processus métier existants. Plus précisément :
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Des événements peuvent être ajoutés au processus d’approbation permettant aux applications tierces d’implémenter un flux de travail d’approbation de feuille de temps.
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Les contrôles des totaux de la feuille de temps peuvent être affinés davantage afin de tenir compte des employés à temps partiel.
S’agissant également d’une nouveauté dans Project Web App, les données de feuille de temps historiques peuvent être conservées indéfiniment. Cela permet aux organisations de conserver d’anciens enregistrements de feuille de temps pour des raisons de conformité ou d’autres raisons, sans affecter les performances de manière significative.
Fonctionnalité améliorée pour la gestion de projets
Le composant WebPart Planification dans Project Web App a été amélioré pour fournir un accès plus rapide aux données et une plus grande parité au moteur de planification utilisé dans l’application cliente Microsoft Project 2013. Les mises à jour sont les suivantes :
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Le plan de projet complet peut être planifié, sans cliquer sur Calculer ni appuyer sur F9.
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Les ressources de coûts et matérielles peuvent être affectées aux tâches.
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Des échéances peuvent être affectées aux tâches.
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Les champs personnalisés de formule sont mis à jour immédiatement lorsque vous les utilisez dans Project Web App.
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Les tâches peuvent être de type Travail fixe ou Pilotées par l’effort, en disposant de l’intégralité des fonctionnalités.
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Quand vous modifiez un projet et qu’aucune action n’est entreprise au cours d’un délai défini, la session de modification expire afin de préserver précieusement la mémoire. Des délais d’expiration sont également nécessaires pour pouvoir remédier à des défaillances d’alimentation électrique, de réseau ou de disque.
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Une chronologie visuelle des tâches du projet est incluse au composant WebPart Planification.
Intégration entre Microsoft Exchange Server et Project Web App
L’intégration d’Exchange Server est améliorée dans Project Web App afin que les membres de l’équipe puissent signaler l’avancement d’une tâche à l’aide d’Microsoft Outlook, d’Outlook Web App ou même d’un appareil mobile connecté à Exchange. Cela permet de faciliter le rapport des heures et l’état des tâches en intégrant Project Web App avec un outil que de nombreux utilisateurs laissent ouvert tout le temps.
Outre cette intégration au niveau des tâches, Project Web App introduit l’intégration d’absence du bureau. Désormais, Project Web App peut être configuré de manière à tenir compte des heures d’absence du bureau sur le calendrier Exchange d’un utilisateur lors de la planification du travail pour un projet. Le calendrier Outlook d’un utilisateur est synchronisé avec son calendrier des ressources, par conséquent lorsqu’un utilisateur a marqué des heures comme étant des heures d’absence du bureau dans Outlook, le moteur de planification de Project Web App planifie ses heures de tâches en-dehors de ces heures d’absence du bureau. Cela signifie que les planifications en double pour tenir compte des périodes de vacances planifiées sont révolues !
Accès mobile aux données de projet
La prise en charge de l’accès mobile à vos données de projet est une nouveauté de Project Web App. Un nouveau site mobile web est maintenant intégré, et permet aux membres de l’équipe et aux responsables de projets d’afficher d’un coup d’œil l’état du projet sur un appareil mobile. En utilisant le site mobile tactile, vous pouvez accéder à et modifier des documents de projet pertinents et procéder à de légères modifications des plans de projet, le tout à partir de votre appareil Windows Phone 7.5 (en utilisant le navigateur Internet Explorer 9), Apple phone ou Android.
Centre d’aide à la décision amélioré et disponibilité des rapports
Dans Project Web App, la création de rapports dans le Centre d’aide à la décision a été améliorée pour optimiser l’expérience utilisateur avec une meilleure interface utilisateur, ainsi qu’un nouvel ensemble visuel de rapports et de tableaux de bord. Les nouveaux rapports sont hautement personnalisables et utilisent le nouveau service OData pour permettre la création de rapports en ligne ad-hoc.
Gestion de la demande
Les fonctionnalités de gestion de la demande ont été introduites dans Microsoft Project Server 2010. La gestion de la demande consiste à capturer toutes les propositions de travail dans un emplacement unique, à traiter ces propositions dans un processus de gouvernance à plusieurs phases, à prendre les décisions concernant les propositions à approuver et à suivre l’avancement de leur exécution jusqu’à ce le travail soit terminé. Une des améliorations principales dans Project Web App pour Project Server 2013 est la capacité à utiliser Microsoft SharePoint Designer 2013 pour créer des flux de travail Project Web App pour la gestion de la demande.
Project Web App pour Microsoft Project Online
La commercialisation de Project Web App pour Project Server 2013 est associée à la commercialisation d’un nouveau service dans Microsoft 365 et Project Web App pour Microsoft Project Online. Avec Project Web App pour Project Online, toute la maintenance opérationnelle est gérée via un service hébergé, ce qui permet de laisser uniquement les tâches administratives du bureau de gestion de projets (PMO), telles que la configuration des utilisateurs, des feuilles de temps, des champs personnalisés et des affichages. Les responsables de portefeuilles, les responsables de projets et les membres de l’équipe peuvent accéder à Project Web App pour Project Online de n’importe quel endroit disposant d’une connexion à Internet. Microsoft Project Online peut également inclure Microsoft Project pour Office 365, qui est une version sur abonnement téléchargeable de Microsoft Project Professionnel 2013.
Sites de projet et Mes tâches dans SharePoint Foundation 2013
Microsoft SharePoint Foundation 2013 comporte plusieurs nouvelles fonctionnalités fournissant une fonction de gestion légère de projets sans Project Web App installé. Quand Project Web App est également installé, ces fonctionnalités SharePoint sont améliorées pour intégrer des fonctionnalités de gestion de projets plus complexes de Project Web App.
Un objectif déterminant derrière cette intégration de SharePoint consiste à permettre de consolider tout le travail d’une seule personne dans un emplacement unique. Dans SharePoint Foundation 2013, cet « emplacement unique » peut être un site de projet (très pratique pour une équipe travaillant sur un projet) ou le site personnel d’un utilisateur.
Sites de projet
Les sites de projets permettent aux membres d’une organisation de collaborer efficacement sur des projets à petite échelle. Les responsables de projets peuvent rapidement connaître l’avancement du projet et les membres d’équipe peuvent rapidement voir l’impact de leur travail sur le projet dans son ensemble. Les sites de projets permettent aux équipes d’accéder à des données, des communications et des documents pertinents, et de les partager.
Un site de projet se présente comme suit :
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Chronologie visuelle des tâches du projet
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Planification complète des tâches d’un projet
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Bibliothèque de stockage des documents de projet pertinents
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bloc-notes permettant la capture et l’organisation rapides d’informations concernant le projet ;
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calendrier partagé pour les événements d’équipe ;
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Possibilité de se connecter à l’application cliente Project 2013
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Possibilité de se connecter à Project Web App
Quand SharePoint Foundation 2013 est connecté à Microsoft Exchange Server 2013, un site de projet peut également inclure une boîte aux lettres d’équipe pour la communication unifiée concernant l’avancement du projet. Quand un site de projet fait partie d’une collection de sites associée à Project Web App, il peut également servir à capturer des problèmes, des risques et des livrables.
Comme cela est mis en évidence dans les listes des tâches SharePoint dans Project Web App, la liste des tâches d’un site de projet peut être transférée dans le Centre de projets dans Project Web App à des fins de rapports et d’analyse de disponibilité des ressources. Au fur et à mesure que le projet se complique, la liste des tâches d’un site de projet peut être convertie en projet d’entreprise et gérée à l’aide de Project Web App.
Mes tâches sur un site personnel d’utilisateur
Un utilisateur peut décider d’utiliser la page Mes tâches dans son site personnel pour voir une agrégation des tâches provenant de listes des tâches SharePoint, d’Outlook, de OneNote et de Project Web App dans un emplacement unique. Au lieu de naviguer sur des produits, listes, collections de sites et sites différents pour afficher et modifier les tâches, un utilisateur peut simplement accéder à sa page Mes tâches pour voir un ensemble des choses qu’il doit accomplir dans un emplacement unique.
La page Mes tâches vous permet de mettre à jour des tâches Project Web App existantes, les résultats étant synchronisés avec Project Web App. Par exemple, si vous modifiez l’état d’une tâche Project Web App active en « Terminé » sur votre page Mes tâches, la modification sera transférée sur Project Web App.
La page Mes tâches contient de nombreuses fonctionnalités utiles pour mieux organiser vos tâches :
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Chronologie La chronologie fournit une représentation visuelle des tâches récentes et à venir qui vous sont affectées. Par défaut, elle fournit une vue de toutes les tâches de la semaine passée et des trois semaines à venir. La chronologie est entièrement personnalisable et conçue pour vous aider à afficher vos tâches de la manière qui vous convient le mieux.
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Tâches importantes Vous pouvez utiliser l’indicateur Important pour spécifier les tâches de priorité élevée ou qui ont pour vous une signification particulière.
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Affichages et filtres Les tâches peuvent être affichées et filtrées de plusieurs façons, vous permettant d’afficher celles que vous voulez de la manière que vous voulez.
