La première chose que vous verrez en ouvrant Project 2013 est sa toute nouvelle interface. Mais, ne vous arrêtez pas là. Regardez de plus près et vous verrez que Project 2013 peut vous aider à :
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Mettre en valeur les données de projet à l’aide d’un tout nouvel ensemble de rapports personnalisables.
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Parler à votre équipe sans quitter Project en utilisant les fonctionnalités par défaut de Lync.
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Tracer les séquences de tâches pour clarifier un diagramme de Gantt confus.
Si vous êtes prêt à vous lancer dans un projet, consultez le plan de gestion de projet.
Prise en main rapide
Au lieu de vous catapulter dans un fichier vide, Project 2013 vous présente un guichet unique vous permettant de démarrer votre projet. Parcourez les modèles prédéfinis, importez des informations à partir d’Excel ou d’un site SharePoint, ou cliquez simplement sur Nouveau projet pour accéder à un diagramme de Gantt vide. Vous pouvez ouvrir des projets précédents figurant sur votre ordinateur ou espace OneDrive à partir de là également.
Mettre en valeur les données de projet
Rapports graphiques
Avec Project 2013, vous pouvez créer des rapports professionnels colorés et éclatants sans avoir à exporter vos données vers un autre programme. Ajoutez entre autres des images, des graphiques, des animations et des liens, c’est-à-dire tout ce dont vous avez besoin pour partager clairement et efficacement les informations de statut de projet avec vos parties prenantes et les membres de votre équipe.
Pour découvrir comment utiliser les nouvelles fonctionnalités de création de rapports, voir Créer un rapport Project.
Un tout nouveau jeu de rapports
Un tout nouveau jeu de rapports préinstallés tire pleinement parti des nouvelles capacités graphiques et fonctionnalités de mise en forme. Les murs de données n’existent plus et ont été remplacés par des graphiques et des images éclatants qui offrent une meilleure description de votre projet en un coup d’œil. Vous pouvez ajouter ou supprimer les éléments que vous voulez dans ces rapports. Vous pouvez même changer les couleurs !
Rapports d’avancement
Les rapports d’avancement montrent le travail prévu, le travail achevé et le travail restant sous forme de lignes dans un graphique. Ils vous permettent, à vous et vos parties prenantes, de voir en un clin d’œil si le projet est en retard. Ou, s’il est en avance.
Vous pouvez désormais créer des rapports d’avancement époustouflants dans Project, sans avoir à exporter vos données !
Pour découvrir comment procéder, voir Créer un rapport d’avancement.
Parler à votre équipe
Project 2013 vous permet de rester en contact avec les membres de votre équipe. Obtenez des mises à jour sur l’avancement, posez des questions rapides ou organisez des conversations sur la stratégie à long terme, tout cela sans quitter Project. Il vous suffit de positionner le pointeur sur un nom et de commencer une session de messagerie instantanée, une discussion vidéo, un courrier électronique ou même un appel téléphonique.
Lync 2010 ou version ultérieure doit être installé pour pouvoir bénéficier de cette fonctionnalité.
Tracer les séquences de tâches
Avec un projet complexe, votre diagramme de Gantt peut commencer à ressembler à un enchevêtrement de barres et de lignes de liaison. Pour mettre de l’ordre, vous pouvez mettre en surbrillance la chaîne de liens, ou séquences de tâches, pour la tâche de votre choix. Lorsque vous cliquez sur une tâche, tous les prédécesseurs s’affichent dans une couleur et tous les successeurs s’affichent dans une autre couleur.
Pour découvrir comment activer les séquences de tâches, voir Tracer les liaisons de tâches.
Créez des projets à longue échéance
Avec Project 2013, vous pouvez définir des dates de tâche et de projet jusqu’au 31/12/2149. C’est un siècle de mieux qu’avant !
Explorer d’autres fonctionnalités nouvelles
Partager des réunions
Si vous exportez des rapports, des chronologies ou des données de Project dans d’autres programmes Office, vous pouvez tirer parti de cette nouvelle fonctionnalité de partage. Participez à des réunions en ligne et partagez vos diapositives PowerPoint, documents Word, feuilles de calcul Excel et notes OneNote à partir de n’importe quel appareil pris en charge, même si Office n’est pas installé.
Enregistrer et partager des fichiers dans le nuage
Le nuage fournit un stockage de fichier en quelque sorte immatériel. Vous pouvez y accéder à tout moment lorsque vous êtes sur Internet. Désormais, il est facile d’enregistrer vos fichiers Office sur votre propre espace OneDrive ou sur le site de votre organisation. À partir de là, vous pouvez accéder à vos planifications Project, à vos feuilles Excel et à d’autres fichiers Office, et les partager.
Travailler depuis pratiquement n’importe où
Si vous disposez de Project Online, vous pouvez accéder à une version complète de Project à partir de pratiquement n’importe quel endroit, même à partir d’ordinateurs ne disposant pas de Project 2013. Tout ce dont vous avez besoin, c’est d’une connexion Internet et d’un ordinateur exécutant Windows 7 (ou version ultérieure). Vous disposerez toujours de la version la plus récente étant donné que les mises à jour sont automatiques.
