หลายคนเก็บรายการสิ่งที่ต้องทําไว้บนกระดาษ ในสเปรดชีต หรือโดยใช้กระดาษและวิธีอิเล็กทรอนิกส์รวมกัน ใน Outlook คุณสามารถรวมรายการต่างๆ ของคุณเป็นรายการเดียว ที่ได้รับการปรับปรุงด้วยตัวเตือนและการติดตาม
สร้างงาน
-
เลือก รายการใหม่ > งาน หรือกด Ctrl+Shift+K
-
ในกล่อง เรื่อง ให้ใส่ชื่อสําหรับงาน วิธีที่ดีที่สุดคือทําให้ชื่อสั้น จากนั้นเพิ่มรายละเอียดในเนื้อความของงาน
-
ถ้ามีวันที่ที่เริ่มต้นและสิ้นสุดที่แน่นอน ให้ตั้งค่า วันที่เริ่ม หรือ วันครบกำหนด
-
ตั้งลำดับความสำคัญของงานโดยใช้ ลำดับความสำคัญ
-
ถ้าคุณต้องการตัวเตือนแบบป็อปอัพ ให้เลือก ตัวเตือน และตั้งค่าวันที่และเวลา
-
คลิก งาน > บันทึกแล้วปิด
คุณสามารถสร้างงานจากรายการต่างๆ ของ Outlook เช่น ข้อความอีเมล ที่ติดต่อ รายการปฏิทิน หรือบันทึกย่อได้
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
ลากข้อความอีเมลไปยังแถบรายการที่ต้องทำ
-
ลากรายการไปยังไอคอน งาน ในบานหน้าต่างนําทาง
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเพิ่มรายการเป็นสิ่งที่แนบมาลงในงานใหม่แทนการวางข้อความลงในเนื้อความของงาน ให้คลิกขวาที่รายการแล้วลากไปยังรายการงาน แล้วคลิก คัดลอกมาที่นี่เป็นงานที่มีสิ่งที่แนบมา
เมื่อต้องการสร้างงานในแถบ To-Do ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
ในแถบ To-Do ให้เลือกกล่อง พิมพ์งานใหม่ แล้วใส่คําอธิบายงาน กด ENTER เพื่อเสร็จสิ้น งานจะปรากฏในรายการ To-Do ของคุณพร้อมด้วยวันที่ของวันนี้
-
ใน แถบ To-Do ให้ดับเบิลคลิกกล่อง พิมพ์งานใหม่ เพื่อเปิดหน้าต่างงานใหม่ คุณสามารถใส่รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับงาน
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเปิดและแสดงงานในแถบ To-Do บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม เค้าโครง ให้เลือก แถบ To-Do แล้วเลือก งาน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแถบ To-Do ให้ดูที่ ใช้และกําหนดแถบ To-Do เอง