许多人保留一个要执行的操作列表 - 在纸上、在电子表格中,或者使用纸张和电子方法的组合。 在 Outlook 中,可以将各种列表合并为一个列表,并通过提醒和跟踪进行增强。
创建任务
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> 任务选择“新建项目”或按 Ctrl+Shift+K。
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在“ 主题 ”框中,输入任务的名称。 最好将名称保持简短,然后在任务正文中添加详细信息。
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如果有固定的开始或结束日期,请设置“开始日期”或“截止日期”。
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使用“优先级”设置任务的优先级。
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如果您需要弹出提醒,请选中“提醒”,并设置日期和时间。
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单击“任务”>“保存并关闭”。
可以从任何 Outlook 项目(如电子邮件、联系人、日历项目或便笺)中创建任务。
执行下列操作之一:
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将电子邮件拖到 To-Do 栏
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将项目拖动到导航窗格中的“任务”图标。
提示: 若要将项目作为附件添加到新任务,而不是将文本粘贴到任务正文中,请右键单击该项目并将其拖动到任务列表,然后单击“ 此处复制为带有附件的任务”。
若要在 To-Do 栏中创建任务,请执行以下操作之一:
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在 To-Do 栏中,选择“ 键入新任务 ”框,然后输入任务说明。 按 Enter 完成操作。 任务会显示在 To-Do 列表中,其中包含今天的日期。
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在 To-Do 栏中,双击“ 键入新任务 ”框以打开新的任务窗口。 可以输入有关任务的更多详细信息。
提示: 若要在 To-Do 栏中打开并显示任务,请在“视图”选项卡上的“布局”组中,选择“微软待办栏”,然后选择“任务”。 有关 To-Do 栏的详细信息,请参阅 使用和自定义 To-Do 栏。