Če imate veliko stikov, je seznam lahko precej zasuran. Če spremenite način razvrščanja stikov, nastavite priljubljene in ustvarite sezname stikov, boste lažje našli želene stike.
Pomembno: Koraki se lahko razlikujejo med novo in klasično različico Outlook za Windows. Če želite ugotoviti, katero različico Outlooka uporabljate, na traku poiščite možnost Datoteka. Če možnost Datoteka ni prikazana, upoštevajte navodila na zavihku Nov Outlook . Če je možnost Datoteka prikazana, izberite zavihek za klasični Outlook.
V Outlooku lahko:
Opomba: Če koraki v tem zavihku »Nov Outlook « ne delujejo, morda še ne uporabljate novega Outlooka za Windows. Izberite Klasični Outlook in namesto tega upoštevajte ta navodila.
Razvrščanje stikov
Stike lahko razvrstite po imenu ali priimku, podjetju, domačem mestu, službenih mestih ali nedavno dodanih stikih.
-
V stranskem podoknu izberite Ljudje.
-
Ko izberete Vsi stiki, kliknite Po imenu in izberite želeno možnost Razvrsti po.
-
Seznam se bo takoj posodobil. Možnost razvrščanja po lahko kadar koli spremenite.
Dodajanje stika med priljubljene
-
V stranskem podoknu izberite Ljudje.
-
Na seznamu stikov izberite stik, ki ga želite dodati med priljubljene.
-
Kliknete lahko z desno tipko miške in izberete Dodaj med priljubljene ali pa na traku izberete Dodaj med priljubljene. Iz priljubljenih jih lahko kadar koli odstranite.
Kategorizirajte stike
Stike lahko razvrstite po barvi, da boste lažje našli osebe.
-
V stranskem podoknu izberite Ljudje.
-
Izberite stik, ki ga želite dodati v novo ali obstoječo kategorijo.
-
Izberite Več možnosti, nato pa premaknite kazalec miške nad možnost Kategoriziraj.
-
Izberite novo kategorijo ali obstoječo kategorijo, v kateri želite dodati stik.
Dodajanje oseb v organizaciji med shranjene stike
Če ima vaše podjetje nastavljen imenik, si boste lahko ogledali informacije o sodelavcih, ne da bi jih shranili kot stike. Lahko jih poiščete ali izberete njihovo ime ali sliko v e-poštnem sporočilu. Na kartici profila bodo prikazani podatki, zbrani iz drugih sistemov (imenik). Če želite dodati druge informacije, na primer opombe, lahko sodelavce shranite med svoje stike. Nov stik je samodejno povezan z obstoječim stikom v imeniku. Informacije, ki jih dodate, bodo prikazane le vam.
V Outlooku lahko:
Razvrščanje stikov
Stike lahko razvrstite po imenu ali priimku, podjetju, domačem mestu in drugih imenih.
-
V stranskem podoknu izberite Ljudje.
-
Na traku izberite zavihek Pogled in nato Nastavitve pogleda.
-
Izberite gumb Razvrsti , nato pa lahko na spustnem seznamu Razvrsti elemente po izberete način razvrščanja stikov.
-
Ko končate, izberite V redu in znova V redu.
Dodajanje stika med priljubljene
-
V stranskem podoknu izberite Ljudje.
-
Na seznamu stikov izberite stik, ki ga želite dodati med priljubljene.
-
Lahko kliknete z desno tipko miške in izberete Dodaj med priljubljene ali pa izberete Prikaži več možnosti za komunikacijo s to osebo, nato pa izberite Dodaj med priljubljene. Iz priljubljenih jih lahko kadar koli odstranite.
Kategorizirajte stike
-
V stranskem podoknu izberite Ljudje.
-
Z desno tipko miške kliknite stik, ki ga želite, in premaknite kazalec miške nad možnost Kategoriziraj.
-
Izberete lahko barvo ali vse kategorije. Na voljo je tudi možnost, da spremenite ime kategorije.
V Outlooku lahko:
Razvrščanje stikov
Stike lahko razvrstite po imenu ali priimku, podjetju, domačem mestu, službenih mestih ali nedavno dodanih stikih.
-
V stranskem podoknu izberite Ljudje.
-
Ko izberete Vsi stiki, kliknite Po imenu in izberite želeno možnost Razvrsti po.
-
Seznam se bo takoj posodobil. Možnost Razvrsti po lahko kadar koli spremenite.
Dodajanje stika med priljubljene
-
V stranskem podoknu izberite Ljudje.
-
Na seznamu stikov izberite stik, ki ga želite dodati med priljubljene.
-
Kliknete lahko z desno tipko miške in izberete Dodaj med priljubljene ali pa na traku izberete Dodaj med priljubljene. Iz priljubljenih jih lahko kadar koli odstranite.
Kategorizirajte stike
Stike lahko razvrstite po barvi, da boste lažje našli osebe.
-
V stranskem podoknu izberite Ljudje.
-
Izberite stik, ki ga želite dodati v novo ali obstoječo kategorijo.
-
Izberite Več možnosti, nato pa premaknite kazalec miške nad možnost Kategoriziraj.
-
Izberite novo kategorijo ali obstoječo kategorijo, v kateri želite dodati stik.
V Outlooku lahko:
Razvrščanje stikov
Stike lahko razvrstite po imenu ali priimku, podjetju, domačem mestu, službenih mestih ali nedavno dodanih stikih.
-
V stranskem podoknu izberite Ljudje.
-
Ko izberete Vsi stiki, kliknite Po imenu in izberite želeno možnost Razvrsti po.
-
Seznam se bo takoj posodobil. Možnost Razvrsti po lahko kadar koli spremenite.
Dodajanje stika med priljubljene
-
V stranskem podoknu izberite Ljudje.
-
Na seznamu stikov izberite stik, ki ga želite dodati med priljubljene.
-
Kliknete lahko z desno tipko miške in izberete Dodaj med priljubljene ali pa na traku izberete Dodaj med priljubljene. Iz priljubljenih jih lahko kadar koli odstranite.
Kategorizirajte stike
Stike lahko razvrstite po barvi, da boste lažje našli osebe.
-
V stranskem podoknu izberite Ljudje.
-
Izberite stik, ki ga želite dodati v novo ali obstoječo kategorijo.
-
Izberite Več možnosti, nato pa premaknite kazalec miške nad možnost Kategoriziraj.
-
Izberite novo kategorijo ali obstoječo kategorijo, v kateri želite dodati stik.