Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.
Μια κοινότητα με εύρυθμη λειτουργία παρουσιάζει κίνηση, είναι αναπτυσσόμενη και χρήσιμη για τα μέλη της. Καλλιεργεί ανοιχτή και ελκυστική συζήτηση για θέματα που ενδιαφέρουν άτομα με παρόμοιες απόψεις. Οι επόπτες της κοινότητας διασφαλίζουν ότι τα μέλη απολαμβάνουν τα οφέλη της συμμετοχής τους στην κοινότητα, όπως να βρίσκουν και να διατηρούν επαφή με σημαντικά άτομα και να παραμένουν ενημερωμένα για τις τάσεις και δημοφιλή θέματα, ενώ καταργούν περιεχόμενο που δεν είναι κατάλληλο ή μειώνει την αξία του γενικού σκοπού της κοινότητας. Επίσης, οι επόπτες διασφαλίζουν ότι δίνονται απαντήσεις στις ερωτήσεις, προωθείται βασικό περιεχόμενο και οι κύριοι συμβάλλοντες αναγνωρίζονται με ειδικά σήματα. Ο ρόλος του επόπτη είναι να διατηρεί μια κοινότητα δραστήρια και ελκυστική. Αυτό το άρθρο εξηγεί τις δυνατότητες του επόπτη που είναι διαθέσιμες για τις κοινότητες του SharePoint.
Σε αυτό το άρθρο
Δικαιώματα επόπτη
Η ομάδα "Επόπτες" δημιουργείται αυτόματα όταν γίνεται προμήθεια μιας τοποθεσίας κοινότητας ή συλλογής τοποθεσιών. Οι επόπτες έχουν δικαιώματα υψηλότερου επιπέδου από τα μέλη της κοινότητας και αυτό τους δίνει τη δυνατότητα να προβάλουν όλες τις συζητήσεις και τις απαντήσεις, να προωθούν περιεχόμενο, να αντιστοιχίζουν κάρτες σε κορυφαίους συμβάλλοντες, καθώς και να αναθεωρούν, να επεξεργάζονται και να διαγράφουν αναφερόμενο περιεχόμενο. Οι επόπτες μπορούν επίσης να αντιστοιχίζουν στους εαυτούς τους σήματα "Επόπτης" καθώς είναι ένας τρόπος για να αναγνωρίζονται στην ευρύτερη κοινότητα.
Εκχώρηση δικαιωμάτων σε επόπτη
Σημείωση: Μόνο ο κάτοχος ή ο διαχειριστής της κοινότητας μπορεί να εκχωρεί δικαιώματα επόπτη.
-
Από το ριζικό κατάλογο της συλλογής τοποθεσιών, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις
-
Στην περιοχή Χρήστες και δικαιώματα, κάντε κλικ στην επιλογή Δικαιώματα τοποθεσίας.
-
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου που βρίσκεται δίπλα στην ομάδα Επόπτες.
-
Στην καρτέλα Δικαιώματα, κάντε κλικ στην επιλογή Εκχώρηση δικαιωμάτων.
-
Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου στο οποίο θέλετε να εκχωρήσετε δικαιώματα επόπτη.
-
Επιλέξτε Εμφάνιση επιλογών.
-
Στην αναπτυσσόμενη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Επόπτες [Επόπτευση].
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση.
Διαχείριση κατηγοριών
Οι κατηγορίες περιεχομένου είναι εργαλεία οργάνωσης για τη διαχείριση συζητήσεων σε μια κοινότητα. Οι επόπτες δημιουργούν και διαγράφουν κατηγορίες με βάση το σκοπό της κοινότητας και τον τύπο των συζητήσεων που αναπτύσσουν με την πάροδο του χρόνου. Επίσης, μπορούν να αλλάξουν την κατηγορία μιας συζήτησης οποιαδήποτε στιγμή.
Τα μέλη επιλέγουν κατηγορία κατά τη δημιουργία μιας συζήτησης και χρησιμοποιούν τις κατηγορίες ως μηχανισμό φιλτραρίσματος για την εύρεση συζητήσεων συναφών με αυτά.
Από προεπιλογή, οι κατηγορίες είναι οργανωμένες αλφαβητικά στη σελίδα "Κατηγορίες". Τα μέλη μπορούν να αλλάξουν την οργάνωση σύμφωνα με τα δημοφιλή θέματα ή την πρόσφατη δραστηριότητα. Κάθε κατηγορία αντιπροσωπεύεται από ένα πλακίδιο. Τα πλακίδια περιέχουν πληροφορίες τίτλου, περιγραφής και δραστηριότητας και μπορεί να περιλαμβάνουν μια εικόνα που αντιπροσωπεύει το περιεχόμενο της κατηγορίας, όπως φαίνεται παρακάτω.
Δημιουργία κατηγορίας
-
Από το τμήμα Web Εργαλεία κοινότητας στην αρχική σελίδα της κοινότητας, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία κατηγοριών.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Νέο στοιχείο.
-
Στο πλαίσιο Όνομα κατηγορίας, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την κατηγορία. Αυτό το όνομα θα εμφανίζεται στην παράθεση της σελίδας "Κατηγορίες" και στην αναπτυσσόμενη κατηγορία που οι συντάκτες χρησιμοποιούν για την ταξινόμηση των συζητήσεών τους. Το όνομα πρέπει να είναι αρκετά σύντομο αλλά αρκετά περιγραφικό, ώστε τα μέλη να καταλαβαίνουν τον τύπο των συζητήσεων που περιέχει η κατηγορία.
-
Στο πλαίσιο Περιγραφή, πληκτρολογήστε μια σύντομη περιγραφή των περιεχομένων της κατηγορίας. Η περιγραφή είναι προαιρετική.
-
Στο πλαίσιο Εικόνα κατηγορίας, πληκτρολογήστε ή επικολλήστε τη διεύθυνση URL της εικόνας που θα χρησιμοποιηθεί για αυτήν την κατηγορία. Η εικόνα θα εμφανίζεται στην παράθεση σελίδας "Κατηγορία" για αυτήν την κατηγορία. Η εικόνα κατηγορίας είναι προαιρετική.
-
Στην ενότητα Πληκτρολογήστε την περιγραφή, πληκτρολογήστε μια περιγραφή για την εικόνα. Η περιγραφή εικόνας είναι προαιρετική.
-
Επιλέξτε Αποθήκευση.
Επεξεργασία κατηγορίας
-
Από το τμήμα Web Εργαλεία κοινότητας στην αρχική σελίδα της κοινότητας, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία κατηγοριών.
-
Κάντε κλικ στο όνομα της κατηγορίας που θέλετε να επεξεργαστείτε.
-
Στην καρτέλα Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στοιχείου.
-
Κάντε τις αλλαγές σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Διαγραφή κατηγορίας
-
Από το τμήμα Web Εργαλεία κοινότητας στην αρχική σελίδα της κοινότητας, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία κατηγοριών.
-
Κάντε κλικ στο όνομα της κατηγορίας που θέλετε να διαγράψετε.
-
Στην καρτέλα Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή στοιχείου.
-
Στο παράθυρο επιβεβαίωσης, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Συζητήσεις που περιέχονται στην κατηγορία των διαγραμμένων δεν διαγράφονται.
Επαναφορά κατηγορίας
-
Από οποιαδήποτε σελίδα στην κοινότητα, κάντε κλικ στην επιλογή Περιεχόμενα τοποθεσίας στη Γρήγορη εκκίνηση.
-
Στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης, κάντε κλικ στο στοιχείο Κάδος ανακύκλωσης.
-
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην κατηγορία που θέλετε να επαναφέρετε.
Σημείωση: Όλες οι συζητήσεις ή οι απαντήσεις που έχουν διαγραφεί από τα μέλη παρατίθενται στον Κάδο ανακύκλωσης. Μόνο οι κάτοχοι και οι επόπτες μπορούν να πραγματοποιήσουν επαναφορά περιεχομένου.
-
Κάντε κλικ στην εντολή Επαναφορά επιλογής.
-
Στο παράθυρο επιβεβαίωσης, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Η κατηγορία είναι δυνατή η επαναφορά και συζητήσεων που ήταν τμήμα της κατηγορίας εκ των προτέρων ξανά περιέχονται στην κατηγορία.
Εποπτεία αναπάντητων ερωτήσεων
Μία από τις πιο σημαντικές δυνατότητες οποιασδήποτε κοινότητας είναι ο διάλογος που υπάρχει μεταξύ των μελών της. Η αξιοπιστία της κοινότητας και η δυναμικότητά της αποκλίνουν όταν συζητήσεις αποτυγχάνουν ή ερωτήσεις παραμένουν αναπάντητες και συνεπώς μέρος της εργασίας του επόπτη είναι να διασφαλίζει ότι οι συζητήσεις είναι ενεργές και τα μέλη λαμβάνουν γρήγορα απαντήσεις στις ερωτήσεις τους. Επομένως, η προβολή "Αναπάντητες ερωτήσεις" είναι διαθέσιμη στην αρχική σελίδα της κοινότητας, ώστε ο επόπτης να μπορεί να παρακολουθεί εύκολα τις ερωτήσεις. Σε αυτή την προβολή υποβάλλονται ερωτήματα για συζητήσεις που επισημαίνονται ως ερωτήσεις, αλλά δεν έχουν λάβει ακόμα το χαρακτηρισμό "Καλύτερη απάντηση".
-
Από την αρχική σελίδα της κοινότητας, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα μενού (…) και, στη συνέχεια, στην επιλογή Αναπάντητες ερωτήσεις.
-
Κάντε κλικ στον τίτλο της συζήτησης για να ανοίξετε και να αναθεωρήσετε το στοιχείο.
Προώθηση περιεχομένου
Σε μια κοινότητα με πολύ περιεχόμενο, ενδέχεται να διεξάγονται ταυτόχρονα πολλές διαφορετικές συζητήσεις σε πολλές κατηγορίες. Ο επόπτης μπορεί να επιλέξει αυτές τις συζητήσεις που είναι ιδιαίτερα χρήσιμες, σχετικές ή σημαντικές για τα μέλη της κοινότητας και να τις προωθήσει σε κατάσταση "διαθέσιμη". Όταν μια συζήτηση επισημανθεί ως διαθέσιμη, συμπεριλαμβάνεται στην προβολή "Διαθέσιμες συζητήσεις", η οποία φιλτράρει όλες τις συζητήσεις εκτός από αυτές που είναι διαθέσιμες. Οι διαθέσιμες συζητήσεις σε μια δεδομένη κατηγορία εμφανίζονται επίσης στην αρχή της σελίδας στη συγκεκριμένη κατηγορία.
Προώθηση συζήτησης σε διαθέσιμη κατάσταση
-
Από το τμήμα Web Εργαλεία κοινότητας στην αρχική σελίδα της κοινότητας, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση συζητήσεων.
-
Επιλέξτε τη συζήτηση που θέλετε να είναι διαθέσιμη.
-
Στην καρτέλα επόπτευση, κάντε κλικ στην επιλογή Σήμανση ως διαθέσιμης.
Η κατάσταση του θέματος συζήτησης στη στήλη είναι το κύριο συζήτησης αλλάζει σε Ναι.Συμβουλή: Για να προωθήσετε πολλές συζητήσεις σε διαθέσιμη κατάσταση, επιλέξτε όσες ισχύουν και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εποπτεία > Σήμανση ως διαθέσιμης.
Κατάργηση διαθέσιμης κατάστασης
-
Από το τμήμα Web Εργαλεία κοινότητας στην αρχική σελίδα της κοινότητας, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση συζητήσεων.
-
Επιλέξτε τη συζήτηση που θέλετε να καταργήσετε από τη διαθέσιμη κατάσταση.
-
Στην καρτέλα επόπτευση, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση σήμανσης ως διαθέσιμης.
Η κατάσταση του θέματος συζήτησης στη στήλη είναι το κύριο συζήτησης αλλάζει σε όχι.Συμβουλή: Για να καταργήσετε πολλές συζητήσεις από τη διαθέσιμη κατάσταση, επιλέξτε όσες ισχύουν και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εποπτεία > Κατάργηση σήμανσης ως διαθέσιμης.
Εύρεση διαθέσιμων συζητήσεων
-
Από την αρχική σελίδα της κοινότητας, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα μενού(…).
-
Κάντε κλικ στην επιλογή για το κύριο.
Διαχείριση αναφερόμενου περιεχομένου
Όταν τα μέλη της κοινότητας συναντήσουν περιεχόμενο που θεωρούν ότι ίσως δεν είναι σωστό ή κατάλληλο, μπορούν να αναφέρουν το συγκεκριμένο περιεχόμενο στον επόπτη για αξιολόγηση. Το σημειωμένο περιεχόμενο και τυχόν σχετικά σχόλια είναι ορατά στην προβολή "Διαχείριση συζητήσεων" μέχρι ο επόπτης να πραγματοποιήσει κάποια ενέργεια σχετικά με αυτό. Ενώ οι επόπτες μπορούν να βλέπουν όλα τα σχόλια σε μια συγκεκριμένη δημοσίευση ή απάντηση, τα μέλη μπορούν να βλέπουν μόνο τα δικά τους σχόλια και ποτέ δεν γνωρίζουν αν άλλα μέλη έχουν επισημάνει ότι είναι απαραίτητη η αναθεώρηση του περιεχομένου από τον επόπτη.
Η δυνατότητα αναφοράς προσβλητικού περιεχομένου είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή, αλλά μπορεί να ενεργοποιηθεί οποιαδήποτε στιγμή. Η ενεργοποίηση δημιουργεί τα εξής:
-
Προστίθεται ένα στοιχείο μενού "Αναφορά στον επόπτη" σε όλες τις συζητήσεις και τις απαντήσεις.
-
Προστίθεται μια επιλογή "Αναθεώρηση αναφερόμενων δημοσιεύσεων" στο τμήμα Web "Εργαλεία κοινότητας".
-
Προστίθεται μια επιλογή "Διαχείριση αναφερόμενων δημοσιεύσεων" στην ενότητα "Διαχείριση κοινότητας" της σελίδας "Ρυθμίσεις τοποθεσίας".
-
Προστίθεται μια καρτέλα "Εποπτεία" στην Κορδέλα και περιλαμβάνει τις επιλογές αναθεώρησης, επεξεργασίας, διαγραφής και ματαίωσης.
-
Δημιουργείται μια μόνιμη λίστα "Αναφορές κακής χρήσης" στο παρασκήνιο για την αποθήκευση όλων των σχολίων που αφορούν τις δημοσιεύσεις κοινότητας οι οποίες επισημαίνονται για αναθεώρηση από τον επόπτη. Αυτή η αναφορά αποκρύπτεται από την προβολή και δεν είναι διαθέσιμη σε όλους τους χρήστες.
Ενεργοποίηση της δυνατότητας αναφοράς προσβλητικού περιεχομένου
Σημείωση: Πρέπει να είστε μέλος της ομάδας "Κάτοχοι" για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα.
-
Από το τμήμα Web Εργαλεία κοινότητας στην αρχική σελίδα της κοινότητας, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις κοινότητας.
-
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση αναφοράς προσβλητικού περιεχομένου.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Απενεργοποίηση της δυνατότητας αναφοράς προσβλητικού περιεχομένου
Σημείωση: Πρέπει να είστε μέλος της ομάδας "Κάτοχοι" για να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα.
Η απενεργοποίηση της δυνατότητας αναφοράς προσβλητικού περιεχομένου καταργεί τις επιλογές αναθεώρησης από τα μενού, το τμήμα Web "Εργαλεία κοινότητας" και τη σελίδα "Ρυθμίσεις τοποθεσίας". Τυχόν σχόλια που έχουν ήδη υποβληθεί θα παραμείνουν στη λίστα "Αναφορές κακής χρήσης", αλλά δεν θα είναι ορατή από το περιβάλλον εργασίας χρήστη.
-
Από το τμήμα Web "Εργαλεία κοινότητας" στην αρχική σελίδα της κοινότητας, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις κοινότητας.
-
Καταργήστε την επιλογή από την Ενεργοποίηση της αναφοράς προσβλητικού περιεχομένου του πλαισίου ελέγχου.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Αναθεώρηση αναφερόμενου περιεχομένου
Σημείωση: Πρέπει να είστε μέλος της ομάδας "Επόπτες" ή "Κάτοχοι" για να αναθεωρήσετε αναφερόμενο περιεχόμενο.
-
Από το τμήμα Web Εργαλεία κοινότητας στην αρχική σελίδα της κοινότητας, κάντε κλικ στην επιλογή Αναθεώρηση αναφερόμενων δημοσιεύσεων.
-
Κάντε κλικ σε μια δημοσίευση.
-
Στην καρτέλα Εποπτεία, κάντε κλικ στις εξής επιλογές:
-
Επεξεργασία δημοσίευσης αν θέλετε να επεξεργαστείτε το περιεχόμενο της δημοσίευσης. Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία της αναφοράς μέλους.
-
Διαγραφή δημοσίευσης αν αποφασίσετε ότι το περιεχόμενο της δημοσίευσης δεν είναι κατάλληλο για την κοινότητα. Το περιεχόμενο οποιασδήποτε σχετικής αναφοράς θα διαγραφεί επίσης.
-
Ματαίωση αναφοράς αν αποφασίσετε ότι το περιεχόμενο της δημοσίευσης είναι κατάλληλο για την κοινότητα. Το περιεχόμενο οποιασδήποτε σχετικής αναφοράς θα διαγραφεί.
