2 つの Outlook Data Files (.pst) または予定表フォルダー内の予定表アイテムを ナビゲーション ウィンドウ内に結合して、アイテムが 1 つの予定表に表示されるようにすることができます。 Outlook を使用すると、予定表をマージしたり、別の予定表にアイテムを保存したりできるように、予定表をまとめて表示したりできます。
注: アイテムをマージすると、すべてのアイテムが 1 つの予定表に保存されます。 ただし、アイテムを異なる予定表に保存し、それらをまとめて表示する場合は、予定表オーバーレイ機能の使用を検討してください。 詳細については、「 複数の予定表を同時に表示する」を参照してください。
予定表情報のマージは、2 段階のプロセスです。 最初に、1 つの予定表のアイテムがエクスポートされます。 次に、エクスポートされた予定表情報がインポートされ、すべての予定表アイテムを表示する予定表にマージされます。
予定表情報をエクスポートする
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[ファイル] タブをクリックします。
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[オプション] をクリックします。
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[詳細設定] をクリックします。
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[エクスポート] で、[エクスポート] をクリックします。
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[ファイルへエクスポート] を選んで、[次へ] をクリックします。
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[Outlook データ ファイル (.pst)] をクリックし、[次へ] をクリックします。
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エクスポートする予定表フォルダーをクリックし、[サブフォルダーチェック含める] ボックスをオフにして、[次へ] をクリックします。
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[ エクスポートしたファイルを名前として保存 ] ボックスにフォルダーの場所とファイル名を入力するか、[ 参照 ] をクリックしてフォルダーを選択し、ファイル名を入力します。
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[完了] をクリックします。
注: 予定表アイテムをエクスポートすると、アイテムのコピーが作成されますが、予定表からアイテムは削除されません。
予定表情報をインポートする
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[ファイル] タブをクリックします。
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[開く] をクリックします。
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[インポート] をクリックします。
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[他のプログラムまたはファイルからのインポート] をクリックして、[次へ] をクリックします。
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[Outlook データ ファイル (.pst)] をクリックし、[次へ] をクリックします。
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[ 参照 ] をクリックして前のセクションで作成したファイルを選択し、[OK] をクリック します。
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[ オプション] で、[ 重複する項目をインポートしない] をクリックし、[ 次へ] をクリックします。
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[ インポート元のフォルダーの選択] で、[ 予定表 ] フォルダーをクリックします。
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[サブフォルダーを含める] チェック ボックスをオフにします。
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[ Import items to the same folder]\(アイテムを同じフォルダーにインポートする\) をクリックします。 複数のアカウントがある場合は、異なる Outlook データ ファイルを使用している可能性があります。 予定表アイテムを表示する宛先アカウントをクリックします。
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[完了] をクリックします。
