หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง
เมื่อต้องการทำการเปลี่ยนแปลงลงในฟอร์มที่ถูกประกาศเทมเพล ปรับเปลี่ยนสำเนาการทำงานของเทมเพลตฟอร์ม และประกาศแล้ว คัดลอกทำงานกับเอกสารต้นฉบับประกาศตำแหน่งที่ตั้ง
ในบทความนี้
ภาพรวม
ก่อนที่คุณปรับเปลี่ยนเทมเพลตฟอร์มเผยแพร่ พิจารณาเอฟเฟ็กต์ที่อาจเปลี่ยนแปลงของคุณบนฟอร์มใด ๆ ที่มีอยู่ที่ยึดตามเทมเพลตฟอร์ม ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเปลี่ยนแหล่งข้อมูล ในแม่แบบของฟอร์ม เปลี่ยนแปลงของคุณไม่สามารถลบข้อมูลในฟอร์มที่มีอยู่ที่ยึดตามเทมเพลตนี้ฟอร์ม
การเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้ลงในเทมเพลฟอร์มอาจก่อให้เกิดการสูญหายของข้อมูล:
-
การเปลี่ยนแปลงเขตข้อมูลหรือกลุ่มที่เกิดซ้ำ nonrepeating ไป
-
การเปลี่ยนแปลงชนิดข้อมูลของตัวเขตข้อมูล Rich Text
-
การเปลี่ยนชื่อ ย้าย หรือเอาเขตข้อมูลหรือกลุ่มออกจากแหล่งข้อมูล
หมายเหตุ: เมื่อคุณเอาตัวควบคุมออกจากเทมเพลตฟอร์ม เขตข้อมูลหนึ่งหรือกลุ่มที่ถูกผูกไว้กับตัวควบคุมนั้นและข้อมูลในเขตข้อมูลหรือกลุ่มนั้นยังคงอยู่ในแหล่งข้อมูล อย่างไรก็ตาม ข้อมูลในเขตข้อมูลหรือกลุ่มจะไม่สามารถมองเห็นได้ในฟอร์มเนื่องจากคุณเอาตัวควบคุมที่ถูกผูกไว้กับเขตข้อมูลหรือกลุ่มนั้น ถ้าคุณเอาตัวควบคุมออกจากเทมเพลตฟอร์ และคุณต้องการให้ผู้ใช้สามารถดูข้อมูลในเขตข้อมูลหนึ่งหรือกลุ่มที่ถูกผูกไว้กับตัวควบคุมที่คุณเอา เพิ่มตัวควบคุมอื่นลงในเทมเพลตฟอร์ และผูกตัวควบคุมใหม่ไปยังเขตข้อมูลที่มีอยู่หรือกลุ่มนั้น
เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนแม่แบบฟอร์มที่ถูกประกาศ ปรับเปลี่ยนการคัดลอกการทำงานของเทมเพลตฟอร์ม คัดลอกทำงานเป็นเวอร์ชันที่ถูกเก็บไว้ บนคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือ ใน โปรแกรมควบคุมเวอร์ชัน เช่น Microsoft Visual SourceSafe หลังจากที่คุณปรับเปลี่ยนสำเนาการทำงาน คุณสามารถประกาศไปยังตำแหน่งที่ตั้งของการประกาศ ถ้าคุณไม่มีสำเนาทำงานของเทมเพลตฟอร์ม และประกาศเทมเพลตฟอร์กับไลบรารีเอกสารบนเซิร์ฟเวอร์ที่เรียกใช้ Microsoft Windows SharePoint Services หรือ ไปยังโฟลเดอร์เครือข่ายที่แชร์ คุณสามารถบันทึกสำเนาของเทมเพลตฟอร์จาก locatio ประกาศ n ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ เวอร์ชันที่บันทึกนี้กลายเป็น สำเนาการทำงานของคุณ จาก นั้นคุณสามารถปรับเปลี่ยนสำเนาการทำงาน และประกาศต้นฉบับตำแหน่งประกาศ เมื่อคุณประกาศเทมเพลฟอร์มที่มีการปรับเปลี่ยนต้นฉบับ ตำแหน่งประกาศ เทมเพลตฟอร์เผยแพร่แรกจะถูกเขียนทับ ด้วยการปรับเปลี่ยน
ประกาศเทมเพลตฟอร์มได้เหมือนกับการบันทึกเทมเพลตฟอร์ม เมื่อคุณประกาศเทมเพลตฟอร์ม ตัวช่วยสร้างการประกาศเพิ่มตำแหน่งที่ตั้งประกาศและคำแนะนำเทมเพลตฟอร์มเพื่อการประมวลผลเพื่อให้ผู้ใช้สามารถเปิดฟอร์มที่ยึดตามแม่แบบฟอร์มนี้ เมื่อคุณบันทึกเทมเพลตฟอร์ม คุณต้องการบันทึกสำเนาของเทมเพลตฟอร์ เดียวกันกับที่คุณทำเมื่อคุณบันทึกไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณควรใช้ตัวช่วยสร้างการประกาศเสมอเมื่อคุณต้องการสร้างเทมเพลตของฟอร์มพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ของคุณเมื่อต้องการกรอก
รับสำเนาทำงานของเทมเพลตฟอร์มของคุณ
ถ้าคุณต้องการปรับเปลี่ยนเทมเพลตฟอร์มซึ่งถูกประกาศ ไปยังไลบรารีเอกสาร หรือ ไปยังตำแหน่งที่ตั้งบนเครือข่ายที่แชร์ และคุณไม่มีสำเนาทำงานของเทมเพลตของคุณฟอร์ม คุณสามารถบันทึกสำเนาทำงานของเทมเพลตฟอร์จากตำแหน่งที่ตั้งประกาศลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
เคล็ดลับ: ให้พิจารณาใช้โปรแกรมควบคุมเวอร์ชัน เช่น Microsoft Visual SourceSafe เพื่อจัดการสำเนาทำงานของเทมเพลตฟอร์มที่ของคุณ
บันทึกสำเนาของเทมเพลตฟอร์จากไลบรารีเอกสารลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
-
ในเว็บเบราว์เซอร์ เปิดไลบรารีเอกสารที่ถูกประกาศเทมเพลตฟอร์ม
-
บนเมนูการตั้งค่า คลิกการตั้งค่า แล้ว คลิ กการตั้งค่าไลบรารีฟอร์ม
-
ใต้ การตั้งค่าทั่วไป คลิก การตั้งค่าขั้นสูง
-
ในส่วนเทมเพลตเอกสาร คลิกแก้ไขเทมเพลต
เทมเพลตฟอร์จะเปิดขึ้นใน Microsoft Office InfoPath
-
ในกล่องโต้ตอบของMicrosoft Office InfoPath คลิกใช่
-
ที่เมนู ไฟล์ ให้คลิก บันทึกเป็น
-
ในกล่องโต้ตอบของMicrosoft Office InfoPath คลิกตกลง
-
ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น เรียกดูตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึกสำเนาของเทมเพลตฟอร์ จากนั้น คลิกบันทึก
บันทึกสำเนาของเทมเพลตฟอร์จากโฟลเดอร์เครือข่ายที่แชร์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
-
บนเมนูไฟล์ คลิกออกแบบเทมเพลตฟอร์ม
-
ภายใต้เปิดเทมเพลตฟอร์ม คลิกบนเครื่องคอมพิวเตอร์ของฉัน
-
เรียกดูไปยังโฟลเดอร์เครือข่ายที่แชร์ของเทมเพลตฟอร์เผยแพร่ คลิกเทมเพลตฟอร์ นั้นแล้ว คลิกเปิด
-
ที่เมนู ไฟล์ ให้คลิก บันทึกเป็น
-
ในกล่องโต้ตอบของMicrosoft Office InfoPath คลิกตกลง
-
ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น เลือกตำแหน่งที่ตั้งอื่นที่ไม่ใช่ข้อมูลต้นฉบับประกาศตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึกสำเนาทำงานของเทมเพลตฟอร์ แล้ว คลิกบันทึก
หมายเหตุ: บันทึกเทมเพลตฟอร์มไปยังโฟลเดอร์เครือข่ายที่แชร์แรกที่คุณเผยแพร่เทมเพลตฟอร์ม ถ้าคุณบันทึกเทมเพลตฟอร์มไปยังโฟลเดอร์เครือข่ายที่แชร์ คุณจะเขียนทับแม่แบบฟอร์มที่มีอยู่ ถ้าคุณเขียนทับแม่แบบฟอร์มที่มีอยู่ ผู้ใช้อาจไม่สามารถเปิดฟอร์มที่มีอยู่ที่ยึดตามแม่แบบฟอร์มนี้
ประกาศเทมเพลตฟอร์ modified กับไลบรารีเอกสาร
ถ้าคุณกำลังทำงานกับเทมเพลตฟอร์มซึ่งถูกแรกประกาศไปยังไลบรารีเอกสาร หลังจากที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงจำเป็นสำเนาทำงานของเทมเพลตของคุณฟอร์ม คุณสามารถประกาศไปยังไลบรารีเอกสาร
-
บนเมนูไฟล์ คลิกประกาศ
-
ในตัวช่วยสร้างการประกาศ คลิกไปใน SharePoint server มี หรือไม่มี InfoPath Forms Services แล้ว คลิ กถัดไป
-
บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง พิมพ์ตำแหน่งที่ตั้งของไซต์ SharePoint ที่คุณเคยประกาศเทมเพลตฟอร์ แล้ว คลิ กถัดไป
-
บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง คลิกไลบรารีเอกสาร แล้ว คลิ กถัดไป
-
บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง คลิกอัปเดเทมเพลตฟอร์ในไลบรารีเอกสารที่มีอยู่ คลิกไลบรารีเอกสารที่คุณเคยประกาศเทมเพลตฟอร์ นั้นแล้ว คลิกถัดไป
-
เลือกเขตข้อมูลในแบบฟอร์มที่คุณต้องการให้ปรากฏเป็นคอลัมน์ในมุมมองเริ่มต้นของไลบรารีเอกสาร
วิธีการมีดังนี้
-
คลิก เพิ่ม
-
เลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มเป็นคอลัมน์ในไลบรารีเอกสาร แล้ว เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
พิมพ์ชื่อสำหรับคอลัมน์ในกล่องชื่อคอลัมน์
-
เลือกคอลัมน์ของไซต์ในรายการจัดกลุ่มคอลัมน์ของไซต์ เลือกชื่อในรายชื่อคอลัมน์ นั้นแล้ว คลิกตกลง
หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกเขตข้อมูลจากการเกิดซ้ำเพื่อแสดงข้อมูลในไลบรารีเอกสาร คุณสามารถกำหนดวิธีที่คุณต้องการแสดงเขตข้อมูลในไลบรารีเอกสาร โดยการคลิกค่าในรายการฟังก์ชัน คุณสามารถเลือกว่าจะแสดงค่าแรกในเขตข้อมูล ค่าสุดท้ายในเขตข้อมูล หรือการนับจำนวนเขตข้อมูลทั้งหมด หรือจะผสานค่าทั้งหมดเข้าด้วยกัน
-
-
คลิก ตกลง
ค้นหาลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแสดงข้อมูลในคอลัมน์ไว้ในไลบรารีเอกสารในส่วนดูเพิ่มเติม
-
-
บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง คลิกประกาศ
ถ้าเทมเพลตฟอร์ถูกประกาศ คุณจะได้รับการยืนยันที่หน้าสุดท้ายของตัวช่วยสร้าง
-
ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการเปิดไลบรารีเอกสาร และทดสอบกระบวนการกรอกฟอร์มโดยยึดตามเทมเพลตนี้ฟอร์ม เลือกกล่องกาเครื่องหมายเปิดไลบรารีเอกสารนี้ ทางแล้ว คลิกปิด ไลบรารีเอกสารจะเปิดขึ้นในเว็บเบราว์เซอร์ เมื่อคุณคลิกใหม่ บนแถบเครื่องมือรายการ ฟอร์มโดยยึดตามเทมเพลตนี้ฟอร์มจะเปิดใน InfoPath
เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการให้ผู้ใช้ของคุณทราบว่า เทมเพลตฟอร์จะพร้อมใช้งานการกรอก ส่งข้อความอีเมลที่ มีลิงก์ในไลบรารีเอกสารที่คุณประกาศเทมเพลตฟอร์ม
-
เมื่อต้องการส่งข้อความอีเมลกับฟอร์มและเทมเพลตฟอร์มไปยังผู้ใช้ของคุณ เลือกกล่องกาเครื่องหมายส่งฟอร์มไปยังผู้รับอีเม แล้ว คลิ กปิด
ข้อความอีเมลที่ มีฟอร์มในเนื้อหาข้อความจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณสามารถกรอก และส่งไปยังผู้ใช้ของคุณ ถ้าผู้ใช้ของคุณมีMicrosoft Office Outlook 2007 พวกเขาสามารถกรอกฟอร์มเมื่อเปิดข้อความอีเมล ผู้ใช้กับเวอร์ชันก่อนหน้าของ Outlook หรือแอปพลิเคชันอีเมอื่น ๆ จะได้รับข้อความอีเมลกับฟอร์มและเทมเพลตฟอร์ที่แนบมา ผู้ใช้สามารถเปิดสิ่งที่แนบมาแม่แบบของฟอร์มการติดตั้งเทมเพลตฟอร์บนคอมพิวเตอร์ของตน แล้ว ผู้ใช้สามารถเปิดสิ่งที่แนบมาแบบฟอร์ม และกรอกฟอร์มใน InfoPath
เคล็ดลับ: ในกล่องบทนำสู่ ในข้อความอีเมล พิมพ์ตัวเตือนให้ผู้ใช้ของคุณเพื่อเปิดสิ่งที่แนบไปกับอีเมลข้อความจากผู้ส่งที่เชื่อถือได้
-
ประกาศเทมเพลตฟอร์มีการปรับเปลี่ยนไปยังโฟลเดอร์เครือข่ายที่แชร์
ถ้าคุณกำลังทำงานกับเทมเพลตฟอร์มซึ่งถูกแรกประกาศไปยังโฟลเดอร์เครือข่ายที่แชร์ หลังจากที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงจำเป็นสำเนาทำงานของเทมเพลตของคุณฟอร์ม คุณสามารถประกาศไปยังโฟลเดอร์เครือข่ายที่แชร์
-
บนเมนูไฟล์ คลิกประกาศ
-
ในตัวช่วยสร้างการประกาศ คลิกไปยังตำแหน่งที่ตั้งบนเครือข่าย แล้ว คลิ กถัดไป
-
บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง คลิกเรียกดู
-
เรียกดูไปยังโฟลเดอร์เครือข่ายที่แชร์ที่คุณประกาศเทมเพลตฟอร์เดิม คลิกชื่อของเทมเพลตฟอร์ นั้นแล้ว คลิกตกลง
-
บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง ตรวจสอบว่า เส้นทางและฟอร์มเทมเพลชื่อในกล่องชื่อเทมเพลตฟอร์ม ถูก แล้ว คลิกถัดไป
-
บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง ถ้าคุณมีเส้นทางแบบอื่นไปยังโฟลเดอร์เครือข่ายที่แชร์นี้ เช่นสาธารณะ Uniform Resource Locator (URL), พิมพ์เส้นทางในกล่องนั้น
-
คลิก ถัดไป
-
บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง คลิกประกาศ
ถ้าเทมเพลตฟอร์ถูกประกาศ คุณจะได้รับการยืนยันที่หน้าสุดท้ายของตัวช่วยสร้าง
-
ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการเปิดไลบรารีเอกสาร และทดสอบกระบวนการกรอกฟอร์มโดยยึดตามเทมเพลตนี้ฟอร์ม เลือกกล่องกาเครื่องหมายเปิดไลบรารีเอกสารนี้ ทางแล้ว คลิกปิด ไลบรารีเอกสารจะเปิดขึ้นในเว็บเบราว์เซอร์ เมื่อคุณคลิกใหม่ บนเมนูการตั้งค่า ฟอร์มโดยยึดตามเทมเพลตนี้ฟอร์มจะเปิดใน InfoPath
เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการให้ผู้ใช้ของคุณทราบว่า เทมเพลตฟอร์จะพร้อมใช้งานการกรอก ส่งข้อความอีเมลที่ มีลิงก์ในไลบรารีเอกสารที่คุณประกาศเทมเพลตฟอร์ม
-
เมื่อต้องการส่งข้อความอีเมลกับฟอร์มและเทมเพลตฟอร์มไปยังผู้ใช้ของคุณ เลือกกล่องกาเครื่องหมายส่งฟอร์มไปยังผู้รับอีเม แล้ว คลิ กปิด
ข้อความอีเมลที่ มีฟอร์มในเนื้อหาข้อความจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณสามารถกรอก และส่งไปยังผู้ใช้ของคุณ ถ้าผู้ใช้ของคุณมีMicrosoft Office Outlook 2007 พวกเขาสามารถกรอกฟอร์มเมื่อเปิดข้อความอีเมล ผู้ใช้กับเวอร์ชันก่อนหน้าของ Outlook หรือแอปพลิเคชันอีเมอื่น ๆ จะได้รับข้อความอีเมลกับฟอร์มและเทมเพลตฟอร์ที่แนบมา ผู้ใช้สามารถเปิดสิ่งที่แนบมาแม่แบบของฟอร์มการติดตั้งเทมเพลตฟอร์บนคอมพิวเตอร์ของตน แล้ว ผู้ใช้สามารถเปิดสิ่งที่แนบมาแบบฟอร์ม และกรอกฟอร์มใน InfoPath
เคล็ดลับ: ในกล่องบทนำสู่ ในข้อความอีเมล พิมพ์ตัวเตือนให้ผู้ใช้ของคุณเพื่อเปิดสิ่งที่แนบไปกับอีเมลข้อความจากผู้ส่งที่เชื่อถือได้
-