في Lync ، المجموعات عبارة عن مجموعات من جهات الاتصال التي تقوم بإنشائها حتى تتمكن من رؤية عدة جهات اتصال في جهاز العرض بنظرة سريعة أو التواصل معها جميعا في الوقت نفسه. أنت تقرّر المجموعات التي تحتاج إليها والأعضاء في كل مجموعة. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مجموعة لك ولكل زملائك الذين يعملون على المشروع نفسه، وإعداد مجموعة ثانية لفريق البيسبول لصغار السن، وبدء مجموعة ثالثة تتضمن الأشخاص الذين يتنقلون معك في وسائل النقل الجماعي. ويمكنك أنت التحكم بالمجموعات التي تملكها والأشخاص الموجودين فيها والوقت الذي تبقيها فيها بدون أي تغيير. كذلك، إن إنشاء مجموعة وحذفها هما بالسهولة نفسها. ولا تعرف عادة جهات الاتصال المجموعات التي تنتمي إليها، وليس من الضروري أن تعرف ذلك.
إنشاء مجموعة
-
في النافذة الرئيسية Lync ، في طريقة عرض جهات الاتصال، انقر فوق أيقونة "إضافة جهة اتصال "
-
في المساحة التي تفتح الآن في أسفل النافذة، اكتب فوق العبارة مجموعة جديدة لإعطاء اسم وصفي لمجموعتك.
حذف مجموعة
-
في النافذة الرئيسية Lync ، في قائمة جهات الاتصال، انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنوان المجموعة التي تريد حذفها، ثم انقر فوق "حذف مجموعة " في القائمة المنسدلة. (يمكنك أيضاً إعادة تسمية مجموعة، أو تغيير الترتيب الذي تظهر به المجموعات من هذه القائمة المنسدلة نفسها.)
ملاحظات:
-
هناك فرق بين المجموعات التي تقوم بإنشائها ومستويات الوصول (الأصدقاء والعائلة ومجموعة العمل والزملاء وجهات الاتصال الخارجية وجهات الاتصال المحظورة) التي Lync إعدادها. فالمجموعات التي تقوم بإنشائها هي مجموعات تتيح لك عرض جهات الاتصال والتواصل معها بفعالية أكبر. الفئة الأخيرة هي فئات تستند إلى علاقات رسمية Lync تعرفها وتتحكم في من يمكنه الوصول إليك، وكيف ومتى.
-
لنفترض على سبيل المثال أنه لديك زميل يدعى وليد. نظرا لأن Sam يظهر في المخطط الهيكلي كعضو في وحدة العمل، فقد عين له Lync علاقة الوصول إلى "مجموعة العمل" معك، مما يسمح له برؤية تقويمك والتواصل معك في بعض الأحيان. ولكن لأن مساراتك تتداخل بشكل متكرر بسبب الاهتمامات المشتركة، لقد جعلت Sam عضوا في ثلاث مجموعات أنشأتها في Lync لمساعدتك على تعقب جهات الاتصال الخاصة بك: "Contoso PMs" (Contoso Product Managers التي عملت معها في نقاط مختلفة من حياتك المهنية) و"C# Sharpies" (قائمة بمبرمجي C# الذين تحترم مهاراتهم احتراما كبيرا) و"B6 Pasta Lovers" (الأشخاص في المبنى 6 الذين تعرف أنه يمكنك الاعتماد عليهم للتقسيم طلب من الطعام الإيطالي من حين لآخر).
-
إذا لم تقم بتعيين جهات اتصال إلى مجموعة معينة، عند إضافة جهات اتصال، Lync إضافتها تلقائيا إلى مجموعة امتداد تسمى جهات الاتصال الأخرى، والتي لديها مستوى الوصول "زميل".
للتعرف على المزيد حول علاقات الوصول، راجع التحكم بالوصول إلى معلومات حالة الحضور في Lync.
