當您想讓其他人知道您的訊息需要緊急注意時,請將郵件設為高重要性。 如果郵件只是僅供參考,或是您要傳送郵件給同事有關非工作相關主題的郵件,您可以將郵件設為低重要性。
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按兩下 [新增 Email 以撰寫新郵件。
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在功能區的 [ 卷標 ] 群組中,選取 [ 高重要性 ] 或 [ 低重要性 ]。
在大部分的電子郵件程式中,收件者會在郵件清單或郵件標題中看到特殊指標。
從您目前正在撰寫的任何郵件中,您可以查看功能區上的 [卷標] 群組來判斷重要性設定的時機。 如果醒目提示 [高重要性] 或 [低重要性],則會設定它們。
變更您所收到電子郵件的重要性
如果您想要變更您所收到電子郵件的重要性,您可以編輯電子郵件訊息。
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按兩下以開啟收到的電子郵件訊息。 您無法在 [讀取窗格] 中檢視郵件時變更重要性。
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在功能區的 [卷標] 群組中,按兩下 [ 其他 ] 箭號以開啟 [ 郵件選項] 對話框。
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使用 [ 重要性 ] 下拉式清單變更重要性層級,然後按兩下 [ 關閉]。
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關閉訊息,當 Outlook 詢問您是否要儲存變更時 ,請說是。