Aby byl seznam kontaktů aktuální, musíte udělat několik akcí. Tento článek vám pomůže uspořádat kontakty, abyste mohli snadno najít lidi, se kterými se potřebujete spojit.
Co chcete dělat?
Hledání osob
Vyhledávací pole se nachází v seznamu kontaktů pod ikonou Kontakty a v zobrazení Telefon pod ikonou Telefon. Můžete hledat jména lidí nebo dovednosti (pracovní pozice) a pak je přidat třeba do seznamu kontaktů.
-
Do vyhledávacího pole zadejte jméno, e-mailový alias nebo telefonní číslo. Můžete dokonce zadat název distribuční skupiny nebo aliasu. Komunikační software Microsoft Lync 2010 zobrazí výsledky při psaní. Pokud se objeví více kontaktů nebo skupin, zobrazí se v horní části seznamu kontakt, který je ve vašem seznamu kontaktů. Všechny kontakty a kontakty, které nejsou kontakty, budou mít vlevo od obrázku osoby svislý stavový řádek, který bude indikovat stav, například K dispozici, Offline a Zaneprázdněn.
-
Pokud vaše společnost používá služby Microsoft SharePoint, zobrazí se pod vyhledávacím polem tlačítka Název a Dovednost. Můžete hledat pomocí klíčového slova, jako je pracovní pozice nebo oblast odborných znalostí. Kliknutím na Dovednost zobrazíte další osoby s podobnými oblastmi odborných znalostí nebo pracovními pozicemi. Kliknutím na symbol X do vyhledávacího pole se vrátíte do seznamu kontaktů.
Přidání kontaktu
Předchozí téma označuje, že můžete vyhledat osobu pomocí jména, e-mailového aliasu nebo telefonního čísla. Pro tento postup použijeme jako příklad hledání podle názvu. Takže po dokončení hledání se zobrazí seznam lidí, jejichž jména odpovídají hledání. Na kartě kontaktu osoby můžete použít výběr Přidat do seznamu kontaktů nebo tlačítko Přidat .
-
Procházejte seznamem hledání, dokud nepřijdete k osobě, kterou chcete přidat do seznamu kontaktů. Na kartě kontaktu osoby klikněte pravým tlačítkem myši a potom klikněte na přidat do seznamu kontaktů. Nebo klikněte na šipku dolů na tlačítku Přidat .
-
Pokud jste nastavili skupiny nebo kategorie kontaktů, zobrazí se seznam těchto skupin. Vyberte skupinu kontaktů, do které chcete kontakt umístit.
-
Pokud jste nenastavili žádné skupiny, ale chcete, klikněte na Přidat do nové skupiny a zadejte název nové skupiny, kterou chcete vytvořit.
Tip: Do vyhledávacího pole zadejte celé jméno osoby (nebo jeho většinu), protože pokud zadáte jenom křestní jméno, zejména běžně používané jméno, dostanete několik vrácených položek. Pokud vaše společnost nakonfigurovala limit počtu zobrazených lidí, budete muset hledání upřesnit a znovu provést, pokud požadovaný kontakt není uvedený v seznamu.
Ve výchozím nastavení si můžete přidat maximálně 1000 kontaktů. Vaše skutečné číslo nastavil váš tým podpory, takže pokud vám toto číslo nebylo zpřístupněno, obraťte se na ně.
Začátek stránky
Výběr více kontaktů
Někdy je efektivnější vybrat několik kontaktů najednou. Příkladem může být sestavení pozvánky na schůzku.
-
Pokud chcete vybrat několik nesousedících kontaktů, stiskněte a podržte klávesu CTRL a klikněte na ně.
-
U sousedních kontaktů stiskněte a podržte klávesu SHIFT a klikněte na tlačítko nebo je vyberte pomocí kláves se šipkami.
Přidání lidí mimo vaši společnost do seznamu kontaktů
Lync 2010 může zobrazit informace o stavu kontaktů, které používají e-mailové služby, jako je Windows živá síť internetových služeb (včetně služeb MSN a Hotmail), AOL® a Yahoo!®, a kteří jsou připojení k Lyncu. Federované uživatele (uživatele mimo vaši společnost) můžou provádět aktivity, jako je sdílení informací o stavu, volání Lyncu a pořádání videokonferencí.
-
Otevřete Lync a do vyhledávacího pole zadejte e-mailovou adresu osoby, kterou chcete přidat do seznamu kontaktů.
-
Na kartě kontaktu, která se zobrazí, klikněte na tlačítko Přidat .
-
Vyberte skupinu kontaktů, do které chcete kontakt umístit. V tuto chvíli můžete také vytvořit novou skupinu zadáním názvu vedle pole Nová skupina .
Někteří uživatelé mají e-mailový účet se službou, která není federovaná s Lyncem. I když můžete tyto uživatele přidat do seznamu kontaktů stejným způsobem, jakým přidáte federované uživatele, neuvidíte pro ně informace o stavu.
Jiní uživatelé se k federovanému webu přihlašují pomocí svého nefederovaného ID uživatele (e-mailové adresy). V takovém případě použijte formát user(unfederated.com)@federatedcompany.com – například MrContoso(gmail.com)@msn.com.-- při přidání kontaktu. Použití tohoto formátu zajistí, že se jeho stav zobrazí v Lyncu.
Vytvoření nové skupiny
Až najdete požadované kontakty, můžete je přidat do skupiny kontaktů, abyste je příště snadno našli. Lync automaticky vyplní časté kontakty na základě 10 kontaktů, se kterými nejčastěji konverzujete. Nejdůležitější kontakty můžete také připnout na začátek skupiny, abyste k nim měli rychlý přístup. Lync předvyplní připnutý seznam členy vašeho týmu.
Připnutí nebo odepnutí častého kontaktu na začátek skupiny
Pokud chcete připnout nebo odepnout častý kontakt, udělejte jednu z těchto věcí.
-
Otevřete Lync a v seznamu kontaktů klikněte pravým tlačítkem na osobu a potom klikněte na Připnout na časté kontakty.
-
Pokud chcete odepnout kontakt, klikněte pravým tlačítkem myši a potom klikněte na Odepnout z častých kontaktů.
Vytvoření skupiny kontaktů
Když v Lyncu vytvoříte skupinu, říká se jí skupina kontaktů, protože uspořádává vaše kontakty do skupin, které jsou pro vás smysluplné. Můžete jim poslat rychlé zprávy, poslat jim e-mail a nastavit s nimi schůzky.
Možná jste slyšeli o Microsoft 365 skupinách. Skupina Microsoft 365 je sdílený pracovní prostor pro e-maily, konverzace, soubory a události kalendáře, kde můžou členové skupiny spolupracovat a rychle dělat věci. V Lyncu nemůžete vytvořit skupinu Microsoft 365. Další informace najdete v tématu o Office 365 skupinách.
-
Otevřete Lync a v seznamu kontaktů klikněte pravým tlačítkem na libovolný název skupiny (například Časté kontakty), klikněte na Vytvořit novou skupinu a potom skupinu pojmenujte.
-
Pokud chcete přidat lidi do nové skupiny, vyhledejte kontakt, ve výsledcích hledání nasměrujte na jméno kontaktů a potom klikněte na znaménko plus (+). Nebo klikněte pravým tlačítkem na kontakt ve výsledcích hledání, klikněte na Přidat do seznamu kontaktů a potom klikněte na název skupiny.
Poznámka: Když vytvoříte první skupinu kontaktů, Lync vám taky automaticky vytvoří skupinu s názvem Další kontakty. Do této skupiny můžete přiřadit nové kontakty, které nevyžadují konkrétnější členství ve skupinách.
Odstranění nebo odebrání skupiny
Odstranění skupiny, kterou jste vytvořili:
-
V oblasti zobrazení nad seznamem kontaktů vyberte Skupiny . (Pokud se tento výběr nezobrazí, kliknutím na šipku dolů přímo pod vyhledávacím polem zobrazte tlačítka Skupiny, Stav a Relace.)
-
Klikněte pravým tlačítkem na název skupiny, kterou chcete odstranit, a v rozevírací nabídce vyberte Odstranit skupinu .
Poznámka: Skupiny Časté kontakty a Další kontakty se generují automaticky, a proto je nelze odstranit.
Přejmenování skupiny
Přejmenování skupiny:
-
V seznamu Kontakty klikněte pravým tlačítkem na název skupiny, vyberte Přejmenovat skupinu a zadejte název nové skupiny.
Řazení a zobrazení kontaktů
Kontakty můžete seřadit podle různých kategorií (jejich stav, členství ve skupinách a vztahy ochrany osobních údajů) a můžete zvolit, jak chcete zobrazit jednotlivé výpisy kontaktů.
Řazení kontaktů v seznamu kontaktů
-
Pokud chcete kontakty uspořádat tak, aby se ti, kdo jsou online, zobrazili v horní části seznamu, klikněte na Stav. V horní části se zobrazí vaše online kontakty, za kterými následují kontakty se stavem Pryč, Neznámý a Nedostupný.
-
Pokud chcete zobrazit kontakty podle skupin, které jsou členy (včetně výchozích skupin Časté kontakty a Další kontakty a všechny skupiny, které jste vytvořili), klikněte na Skupiny.
-
Pokud chcete kontakty seřadit podle jejich vztahu ochrany osobních údajů, klikněte na Relace. (Pokud chcete zobrazit vysvětlení vztahů, klikněte pravým tlačítkem na kontakt a pak přejděte na Změnit vztah ochrany osobních údajů.)
Změna vzhledu jednotlivých položek v seznamu kontaktů
-
Kliknutím na šipku vedle tlačítka Možnosti zobrazení pod vyhledávacím polem zobrazte nabídku Možnosti rozložení .
V závislosti na tom, jak jste kontakty seřadili, se v nabídce zobrazí různé možnosti. Můžete se například rozhodnout zobrazit "popisná jména" místo e-mailových jmen nebo podrobností o stavu, nikoli jenom jména. Pokud vaše společnost povolila zobrazování obrázků kontaktů v seznamu kontaktů, můžete zvolit, jestli se mají zobrazovat obrázky, což určuje, kolik kontaktů se do okna vejde. (Pokud obrázky nezobrazujíte, je volba jenom mezi názvem, na jednom řádku nebo názvem a podrobnostmi na druhém řádku.)
Poznámka: Obrázky můžete v Lyncu taky vypnout kliknutím na Můj obrázek v dialogovém okně Lync – Možnosti . Další informace najdete v tématu Nastavení možností obrázku.
Změna způsobu zobrazení kontaktů v Lyncu
-
V seznamu Kontakty klikněte na tlačítko Možnosti zobrazení pod vyhledávacím polem a přepněte mezi jedním a dvěma řádky informací na kontakt. Pokud vaše společnost používá fotografie kontaktů, zobrazí se fotky ve dvouřádkovém zobrazení.
-
Další možnosti zobrazíte kliknutím na šipku dolů vedle možnosti zobrazení . Otevře se nabídka Možnosti rozložení .
Zobrazení kontaktů podle vztahu ochrany osobních údajů (dříve označované jako úroveň přístupu)
-
V seznamu kontaktů klikněte pod vyhledávacím polem na tlačítko Relace .
Pokud chcete zjistit, jaké informace o stavu jsou zveřejněné pro jednotlivé vztahy ochrany osobních údajů, přečtěte si téma Řízení přístupu k informacím o stavu.
Přesunutí, kopírování a odebrání kontaktů
V seznamu kontaktů můžete kontakty přesunout, zkopírovat a odebrat nebo odstranit následujícím způsobem.
-
Pokud chcete kontakt přesunout do jiné skupiny, klikněte na kontakt pravým tlačítkem myši, přejděte na Přesunout kontakt a potom klikněte na požadovanou skupinu.
-
Chcete-li zkopírovat kontakt do jiné skupiny, klikněte na kontakt pravým tlačítkem myši, klikněte na příkaz Kopírovat kontakt a potom klikněte na požadovanou skupinu.
-
Chcete-li odebrat kontakt ze skupiny, klikněte na kontakt pravým tlačítkem myši a potom klikněte na příkaz Odebrat ze skupiny.
-
Pokud chcete kontakt úplně odebrat, klikněte na kontakt pravým tlačítkem a potom klikněte na Odebrat ze seznamu kontaktů.
Důležité informace: Když kontakt odeberete z jedné skupiny, tento kontakt se úplně odebere ze seznamu kontaktů, pokud ještě nemá členství v jiné z vašich skupin.
Důležité informace: V závislosti na tom, jak si prohlížíte kontakty (podle skupin, stavu nebo relace), se funkce přesouvání a kopírování liší. Mějte na paměti, že přetažením kontaktů mezi skupinami vztahů ochrany osobních údajů se změní vztah ochrany osobních údajů kontaktu.
Poznámka: Váš seznam kontaktů nemůže exportovat ani zkopírovat ostatní uživatelé Lyncu. Seznam kontaktů každé osoby se bude lišit, protože každý má jedinečné vztahy, požadavky na ochranu osobních údajů a předvolby komunikace. Jednoduchý způsob, jak sdílet klíčové profesionální kontakty se spolupracovníky, je vytvořit distribuční seznam klíčových kontaktů v Outlook, ze kterého můžou všichni vybrat kontakty, které se mají přidat do svých seznamů kontaktů v Lyncu.
Zobrazení karty kontaktu
V závislosti na vztahu ochrany osobních údajů, který vám kontakt udělil, můžete zobrazit jeho plán i osobní poznámku. Karta kontaktu také poskytuje bod pro připojení ke kontaktu, včetně zahájení konverzace pomocí rychlých zpráv, volání, naplánování schůzky nebo odeslání e-mailu.
-
V seznamu kontaktů přejděte na obrázek kontaktu (nebo na ikonu stavu, pokud se nezobrazují obrázky), abyste viděli základní kartu kontaktu.
-
Další informace získáte kliknutím na tlačítko Rozbalit kartu kontaktu (šipka dolů) v pravém dolním rohu karty.
-
Pokud chcete, aby byla karta viditelná, klikněte na tlačítko Připnout v pravém horním rohu karty. Kartu můžete přetáhnout na vhodné místo na ploše.
Označení kontaktu
Kontakt v seznamu kontaktů můžete označit nebo označit, abyste byli upozorněni, až bude k dispozici. Lync zobrazí oznámení, jakmile se stav kontaktu změní na Dostupný.
-
V seznamu kontaktů klikněte pravým tlačítkem na osobu, kterou chcete označit.
-
Kliknutím na Značka zobrazíte upozornění na změnu stavu.
Zablokování kontaktu
Pokud chcete blokovat jednotlivé kontakty, aby vás nemohli kontaktovat pomocí Lyncu, postupujte takto:
-
Klikněte pravým tlačítkem na kontakt v seznamu kontaktů a potom klikněte na Změnit vztah ochrany osobních údajů.
-
Klikněte na Blokovaný kontakt.
