Spravovanie osobných a sociálnych funkcií

Pridanie alebo odstránenie osobných a spoločenských povolení na označovanie pre používateľov alebo skupiny

Ako správca SharePoint môžete určiť, kto môže vytvoriť osobnú lokalitu, a používať osobné a sociálne funkcie nastavením príslušných povolení prístupu. Ak napríklad chcete, aby používatelia v organizácii mohli vytvárať osobné lokality, môžete nastaviť povolenie, ktoré umožňuje. V opačnom prípade je prístup k týmto funkciám predvolene povolený.

Správcovia môžu používateľom alebo skupinám udeliť povolenie, aby im umožnili:

• Vytvoriť osobnú lokalitu so súkromnou stránkou o mne a verejnou stránkou <meno používateľa>.

• Sledujte aktivity a súvisiace informácie o novinkách v informačných kanáloch a aktualizujte osobný profil.

• Pomocou značiek a poznámok môžete spravovať informácie.

Môžete tiež pridať alebo odstrániť povolenia pre používateľov alebo skupiny. Na základe predvoleného nastavenia môžu napríklad všetci overení používatelia vytvárať moje lokality a používať osobné a sociálne funkcie. Organizácia, ktorá má prísnejšie požiadavky na zabezpečenie, môže vyžadovať, aby bolo povolenie na vytvorenie lokality priradené iba konkrétnym používateľom a skupinám a aby boli všetci overení používatelia odstránení zo zoznamu.

Nastavenie povolení umožňujúcich používateľom alebo skupinám používať osobné a sociálne funkcie:

1. Prihláste sa služby Microsoft 365 s pracovné alebo školské konto.

2. Prejdite do Centra spravovania služby SharePoint.

3. Vyberte položku používateľské profily.

4. V časti ľudiavyberte položku Spravovať povolenia používateľov.

5. Použite jeden z nasledovných postupov:

   • Ak chcete pridať používateľa alebo skupinu do zoznamu ľudí s povolením na používanie osobných a sociálnych funkcií, do prvého poľa zadajte alebo vyberte používateľa alebo skupinu a potom vyberte položku Pridať. Položka sa potom zobrazí v druhom poli.

   • Ak chcete odstrániť používateľa alebo skupinu zo zoznamu ľudí s povolením na používanie osobných a sociálnych funkcií, v druhom poli vyberte položku a potom vyberte položku odstrániť.

     Poznámka:  Ak sa používateľ nachádza v skupine s povolením na vytvorenie osobnej lokality a používateľ ho vytvorí, keď je povolenie používateľa odstránené, osobná lokalita používateľa bude naďalej existovať a vy alebo iný správca ju budete musieť odstrániť.

   • Ak chcete obmedziť povolenia na konkrétnych používateľov v rámci skupiny, napríklad ak chcete vybrať ľudí, ktorí majú povolenie na vytváranie osobných lokalít, odstráňte z druhého poľa predvolenú hodnotu všetci okrem externých používateľov, pridajte skupinu obsahujúcu povolených používateľov do druhého poľa a potom odstráňte ľudí, ktorí nemajú tieto povolenia z druhého poľa.
     Ak sa používateľ nachádza v skupine, v ktorej je povolenie na vytvorenie osobnej lokality a po odstránení tohto povolenia je k dispozícii, bude ich lokalita naďalej existovať a správca ju bude musieť odstrániť.

1. V poli povolenia pre vyberte funkcie, ktoré má používateľ alebo skupina umožniť používať:

   • Vytvoriť osobnú lokalitu Výberom tejto možnosti umožníte používateľom alebo skupinám vytvoriť osobnú lokalitu (známu aj ako osobnú lokalitu) tak, že po prvýkrát vyberiete položku o mne v hlavičke a umožní im sledovať ľudí a upravovať osobný profil (bez ohľadu na nastavenie sledovať ľudí a upraviť profil).

   • Sledovať ľudí a upravovať profil výberom tejto možnosti sa používateľom alebo skupinám umožní sledovať ľudí a upravovať vlastné profily.Ak je vybratá možnosť vytvoriť osobnú lokalitu, možnosť sledovať ľudí a upravovať profil sa udelí aj v prípade, ak je táto možnosť vymazaná.

   • Používanie značiek a poznámok Výber tejto možnosti umožňuje používateľom alebo skupinám používať značky a poznámky k svojim dokumentom.

     Poznámka:  Ak sa používateľ nachádza v skupine s povolením na vytvorenie osobnej lokality a používateľ ho vytvorí, keď je povolenie používateľa odstránené, osobná lokalita používateľa bude naďalej existovať a vy alebo iný správca ju budete musieť odstrániť.

1. Vyberte tlačidlo OK.

Na začiatok stránky

Odstránenie značiek a poznámok

Ako správca SharePoint môžete spravovať sociálne značky a poznámky. Môžete napríklad odstrániť všetky značky pre zamestnanca, ktorý opustí spoločnosť, alebo môžete odstrániť značku, ktorá je zastaraná alebo obsahuje vulgárne výrazy.

Odstránenie všetkých značiek alebo poznámok pre konkrétneho používateľa alebo URL adresu:

1. Prihláste sa služby Microsoft 365 s pracovné alebo školské konto.

2. Prejdite do Centra spravovania služby SharePoint.

3. Vyberte položku používateľské profily.

4. V časti Nastavenie osobnej lokalityvyberte položku Správa sociálnych značiek a poznámok.

5. Vyberte typ sociálnej položky, ktorú chcete odstrániť zo zoznamu Typ .

6. V poli používateľa zadajte meno používateľa, ak chcete odstrániť všetky značky alebo poznámky priradené k danému používateľovi, alebo do poľa URL zadajte prvú časť URL adresy, ak chcete odstrániť všetky značky alebo poznámky v tejto URL adrese, a potom vyberte položku Hľadať.

7. Vyberte sociálne položky, ktoré chcete odstrániť, a potom vyberte položku odstrániť.

Odstránenie všetkých značiek alebo poznámok pre konkrétny rozsah dátumov:

1. Prejdite na položky správca > SharePoint > používateľských profilov.

2. Vyberte položku používateľské profily.

3. V časti Nastavenie osobnej lokalityvyberte položku Správa sociálnych značiek a poznámok.

4. Vyberte typ sociálnej položky, ktorú chcete odstrániť zo zoznamu Typ .

5. V poli používateľa zadajte meno používateľa, ak chcete odstrániť všetky značky alebo poznámky priradené k danému používateľovi, alebo do poľa URL zadajte prvú časť URL adresy a odstráňte všetky značky alebo poznámky v tejto URL karte a potom vyberte položku Hľadať.

6. Do polí rozsah dátumov zadajte počiatočný dátum a koncový dátum a potom vyberte položku Hľadať.

7. Vyberte sociálne položky, ktoré chcete odstrániť, a potom vyberte položku odstrániť.

Odstránenie konkrétnej značky alebo poznámky:

1. Prejdite na položky správca > SharePoint > používateľských profilov.

2. V časti Nastavenie osobnej lokalityvyberte položku Správa sociálnych značiek a poznámok.

3. Vyberte typ sociálnej položky, ktorú chcete odstrániť zo zoznamu Typ .

4. V polipoužívateľa zadajte meno používateľa alebo zadajte prvú časť URL adresy, pre ktorú chcete odstrániť všetky poznámky alebo značky, a potom vyberte položku Hľadať.

5. Zadajte textový reťazec, v ktorom chcete vyhľadávať, v poliach značka alebo Poznámka obsahuje polia a potom vyberte položku Hľadať.

6. Vyberte sociálne položky, ktoré chcete odstrániť, a potom vyberte položku odstrániť.

Na začiatok stránky