Persoonlijke en sociaalnetwerkvoorzieningen beheren

Machtigingen voor persoonlijke en sociaalnetwerklabels voor gebruikers of groepen toevoegen of verwijderen

Als SharePoint-beheerder kunt u bepalen wie een mijn site kan maken en persoonlijke en sociale functies gebruiken door de juiste toegangsmachtigingen in te stellen. Als u bijvoorbeeld wilt dat een deelverzameling van gebruikers in een organisatie mijn sites kan maken, kunt u een machtiging instellen die dit mogelijk maakt. Anders is de toegang tot deze functies standaard toegestaan.

Beheerders kunnen gebruikers of groepen machtigingen verlenen waarmee ze het volgende kunnen doen:

• Maak persoonlijke site met een persoonlijke info over mij-pagina en openbare <gebruikersnaam> pagina.

• U kunt de newsfeed-activiteiten en verwante informatie van personen volgen en een persoonlijk profiel bijwerken.

• Labels en notities gebruiken om informatie te helpen beheren.

U kunt ook machtigingen voor gebruikers of groepen toevoegen of verwijderen. Standaard kunnen alle geverifieerde gebruikers mijn sites maken en persoonlijke en sociale functies gebruiken. Een organisatie die strengere beveiligingsvereisten bevat, moet de machtiging voor het maken van sites alleen worden toegewezen aan specifieke gebruikers en groepen, en alle geverifieerde gebruikers uit de lijst worden verwijderd.

Machtigingen instellen waarmee gebruikers en groepen persoonlijke en sociaal netwerkvoorzieningen kunnen gebruiken:

1. Meld u aan bij Microsoft 365 met uw werk- of schoolaccount.

2. Ga naar het SharePoint-beheercentrum.

3. Selecteer gebruikersprofielen.

4. Selecteer gebruikersmachtigingen beherenonder personen.

5. Ga op een van de volgende manieren te werk:

   • Als u een gebruiker of groep wilt toevoegen aan de lijst met personen die gemachtigd zijn om persoonlijke en sociaal netwerkvoorzieningen te gebruiken, typt of selecteert u een gebruiker of groep in het eerste vak en selecteert u vervolgens toevoegen. U ziet nu de invoer in het tweede vak.

   • Als u een gebruiker of groep wilt verwijderen uit de lijst met personen die gemachtigd zijn om persoonlijke en sociaal netwerkvoorzieningen te gebruiken, selecteert u het item in het tweede vak en selecteert u vervolgens verwijderen.

     Opmerking:  Als een gebruiker in een groep is die gemachtigd is om een mijn site te maken en deze door de gebruiker wordt gemaakt, blijft de site van de gebruiker bestaan en moet u of een andere beheerder deze verwijderen.

   • Als u machtigingen voor bepaalde personen binnen een groep wilt beperken, bijvoorbeeld als u personen wilt selecteren om persoonlijke sites te maken, verwijdert u de standaard ' iedereen behalve externe gebruikers ' in het tweede vak, voegt u de groep die de toegestane gebruikers bevat, toe aan het tweede vak en verwijdert u vervolgens de personen die geen toegang mogen hebben tot het tweede vak.
     Als een gebruiker zich in een groep bevindt waar ze een mijn site mogen maken en deze maakt, en de beheerder deze kan verwijderen, blijft de site van mijn site bestaan en moet deze de beheerder verwijderen.

1. Selecteer in het vak machtigingen voor de functies die u wilt gebruiken voor de gebruiker of groep die u wilt kunnen gebruiken:

   • Persoonlijke site maken Als u deze optie inschakelt, kunnen gebruikers of groepen een persoonlijke site maken (ook wel een mijn site genoemd) door info over mijzelf te selecteren in de koptekst voor de eerste keer, en kunnen ze personen volgen en een persoonlijk profiel bewerken (ongeacht de instelling voor het volgen van personen en het bewerken van een profiel).

   • Personen volgen en profielen bewerken als u deze optie selecteert, kunnen gebruikers of groepen personen volgen en hun eigen profielen bewerken.Als de optie persoonlijke site maken is geselecteerd, wordt de mogelijkheid om personen te volgen en een profiel te bewerken, ook wel toegestaan als u deze optie uitschakelt.

   • Labels en notities gebruiken Als u deze optie selecteert, mogen gebruikers of groepen labels en notities in hun documenten gebruiken.

     Opmerking:  Als een gebruiker in een groep is die gemachtigd is om een mijn site te maken en deze door de gebruiker wordt gemaakt, blijft de site van de gebruiker bestaan en moet u of een andere beheerder deze verwijderen.

1. Selecteer OK.

Naar boven

Labels en notities verwijderen

Als SharePoint-beheerder kunt u sociaalnetwerklabels en notities beheren. U kunt bijvoorbeeld alle labels verwijderen voor een werknemer die het bedrijf verlaat, of u kunt een tag verwijderen die verouderd is of een grove opmaak heeft.

Alle labels of notities voor een bepaalde gebruiker of URL verwijderen:

1. Meld u aan bij Microsoft 365 met uw werk- of schoolaccount.

2. Ga naar het SharePoint-beheercentrum.

3. Selecteer gebruikersprofielen.

4. Selecteer onder instellingen voor mijn site deoptie Sociaalnetwerklabels en notities beheren.

5. Selecteer het type sociaal netwerk item dat u uit de lijst type wilt verwijderen.

6. Voer een gebruikersnaam in het vak gebruiker in om alle labels of notities te verwijderen die aan de gebruiker zijn gekoppeld, of typ het eerste deel van de URL in het vak URL om alle tags of notities in die URL te verwijderen en selecteer vervolgens zoeken.

7. Selecteer de sociaalnetwerkitems die u wilt verwijderen en selecteer vervolgens verwijderen.

Alle labels of notities voor een specifiek datumbereik verwijderen:

1. Ga naar beheerder > SharePoint > gebruikersprofielen.

2. Selecteer gebruikersprofielen.

3. Selecteer onder instellingen voor mijn site deoptie Sociaalnetwerklabels en notities beheren.

4. Selecteer het type sociaal netwerk item dat u uit de lijst type wilt verwijderen.

5. Voer een gebruikersnaam in het vak gebruiker in om alle labels of notities te verwijderen die aan de gebruiker zijn gekoppeld, of typ het eerste deel van de URL in het vak URL om alle tags of notities in deze URL te verwijderen en selecteer vervolgens zoeken.

6. Geef een begin-en einddatum op in de vakken Datumbereik en selecteer vervolgens zoeken.

7. Selecteer de sociaalnetwerkitems die u wilt verwijderen en selecteer vervolgens verwijderen.

Een bepaald label of bepaalde notitie verwijderen:

1. Ga naar beheerder > SharePoint > gebruikersprofielen.

2. Selecteer onder instellingen voor mijn site deoptie Sociaalnetwerklabels en notities beheren.

3. Selecteer het type sociaal netwerk item dat u uit de lijst type wilt verwijderen.

4. Typ een gebruikersnaam in het vak gebruiker of typ het eerste deel van de URL waarvan u alle notities of tags wilt verwijderen in het vak begint met , en selecteer vervolgens zoeken.

5. Typ de tekst die u wilt zoeken in de vakken Label/notitie bevat en klik vervolgens op zoeken.

6. Selecteer de sociaalnetwerkitems die u wilt verwijderen en selecteer vervolgens verwijderen.

Naar boven