Administrar características personales y sociales

Agregar o quitar permisos de etiquetas personales y sociales para usuarios o grupos

Como administrador de SharePoint, puede controlar quién puede crear mi sitio y usar características sociales y personales mediante la configuración de los permisos de acceso adecuados. Por ejemplo, si desea que un subconjunto de usuarios de una organización pueda crear sitios, puede establecer un permiso que le permita. De lo contrario, el acceso a estas características está permitido de forma predeterminada.

Los administradores pueden conceder permisos a los usuarios o grupos para permitirles:

• Cree un sitio personal con una página acerca de mí privada y una página sobre <nombre de usuario>.

• Siga las actividades de los suministros de noticias de las personas y la información relacionada, y actualice un perfil personal.

• Use etiquetas y notas para facilitar la administración de la información.

También puede Agregar o quitar permisos a usuarios o grupos. Por ejemplo, de forma predeterminada, todos los usuarios autenticados pueden crear mis sitios y usar características personales y sociales. Una organización con requisitos de seguridad más estrictos puede requerir que el permiso de creación de sitios se asigne solo a usuarios y grupos específicos, y que todos los usuarios autenticados se quiten de la lista.

Para establecer permisos que permitan a los usuarios o grupos usar características sociales y personales:

1. Inicie sesión en Microsoft 365 con su cuenta profesional o educativa.

2. Vaya al Centro de administración de SharePoint.

3. Select user profiles.

4. En personas, seleccione administrar permisos de usuario.

5. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para agregar un usuario o grupo a la lista de personas con permisos para usar características sociales y personales, en el primer cuadro, escriba o seleccione un usuario o grupo y, a continuación, seleccione Agregar. La entrada aparecerá en el segundo cuadro.

   • Para quitar un usuario o grupo de la lista de personas con permisos para usar las características sociales y personales, en el segundo cuadro, seleccione el elemento y, a continuación, seleccione quitar.

     Nota:  Si un usuario se encuentra en un grupo con permiso para crear un sitio y el usuario crea uno, cuando se quita el permiso del usuario, mi sitio de usuario seguirá existiendo, y usted u otro administrador tendrá que eliminarlo.

   • Para restringir los permisos a personas específicas dentro de un grupo, por ejemplo, si desea que las personas tengan permiso para crear sitios personales, quite el valor predeterminado "todos excepto los usuarios externos" del segundo cuadro, agregue el grupo que contiene los usuarios permitidos al segundo cuadro y, a continuación, quite las personas que no deberían tener estos permisos en el segundo cuadro.
     Si un usuario se encuentra en un grupo en el que se les permite crear un sitio mi sitio y crear uno, cuando ese permiso se elimina, mi sitio seguirá existiendo y el administrador tendrá que eliminarlo.

1. En el cuadro permisos para , seleccione las características que desea que el usuario o grupo pueda usar:

   • Crear sitio personal Si selecciona esta opción, los usuarios o grupos podrán crear un sitio personal (también conocido como mi sitio) seleccionando acerca de mí en el encabezado por primera vez y le permitirán seguir a las personas y editar un perfil personal (independientemente de la configuración de seguir a personas y editar perfil).

   • Seguir a personas y modificar perfil al seleccionar esta opción, los usuarios o grupos pueden seguir a personas y editar sus propios perfiles.Si la opción crear sitio personal está seleccionada, la capacidad de seguir a personas y modificar un perfil se concede aunque esta opción esté desactivada.

   • Usar etiquetas y notas Al seleccionar esta opción, los usuarios o grupos pueden usar etiquetas y notas en sus documentos.

     Nota:  Si un usuario se encuentra en un grupo con permiso para crear un sitio y el usuario crea uno, cuando se quita el permiso del usuario, mi sitio de usuario seguirá existiendo, y usted u otro administrador tendrá que eliminarlo.

1. Seleccione Aceptar.

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Eliminar etiquetas y notas

Como administrador de SharePoint, puede administrar las etiquetas temáticas y las notas. Por ejemplo, puede eliminar todas las etiquetas para un empleado que abandona la empresa, o bien puede quitar una etiqueta que está obsoleta o que contiene términos blasfemos.

Para eliminar todas las etiquetas o notas para un usuario o una dirección URL específicos:

1. Inicie sesión en Microsoft 365 con su cuenta profesional o educativa.

2. Vaya al Centro de administración de SharePoint.

3. Select user profiles.

4. En configuración de mi sitio, seleccione administrar etiquetas temáticas y notas.

5. Seleccione el tipo de elemento social que desea eliminar de la lista tipo .

6. Escriba un nombre de usuario en el cuadro usuario para eliminar todas las etiquetas o notas asociadas con ese usuario, o escriba la primera parte de una dirección URL en el cuadro dirección URL para eliminar todas las etiquetas o notas de esa dirección URL y, a continuación, seleccione Buscar.

7. Seleccione los elementos sociales que desee eliminar y, a continuación, seleccione eliminar.

Para eliminar todas las etiquetas o notas de un intervalo de fechas específico:

1. Vaya a administración > perfiles de usuariode SharePoint >.

2. Select user profiles.

3. En configuración de mi sitio, seleccione administrar etiquetas temáticas y notas.

4. Seleccione el tipo de elemento social que desea eliminar de la lista tipo .

5. Escriba un nombre de usuario en el cuadro usuario para eliminar todas las etiquetas o notas asociadas con ese usuario, o escriba la primera parte de la dirección URL en el cuadro dirección URL para eliminar todas las etiquetas o notas de esa dirección URL y, a continuación, seleccione Buscar.

6. Escriba una fecha de inicio y una fecha de finalización en los cuadros intervalo de fechas y, después, seleccione Buscar.

7. Seleccione los elementos sociales que desee eliminar y, a continuación, seleccione eliminar.

Para eliminar una etiqueta o nota específicas:

1. Vaya a administración > perfiles de usuariode SharePoint >.

2. En configuración de mi sitio, seleccione administrar etiquetas temáticas y notas.

3. Seleccione el tipo de elemento social que desea eliminar de la lista tipo .

4. Escriba un nombre de usuario en el cuadro usuario , o bien escriba la primera parte de la dirección URL para la que desea eliminar todas las notas o etiquetas en el cuadro la dirección URL comienza por y, a continuación, seleccione Buscar.

5. Escriba la cadena de texto que desea buscar en los cuadros etiqueta/nota que contiene y, a continuación, seleccione Buscar.

6. Seleccione los elementos sociales que desee eliminar y, a continuación, seleccione eliminar.

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