إدارة القوائم والمكتبات الكبيرة

لا يمكنك إجراء تغييرات على كمبيوتر سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول، ومن ثم عندما تقوم بتقديم البيانات مرة أخرى عبر الإنترنت، قم بمزامنة التغييرات وحل التعارضات بطريقة سلسة وفعالة. يساعد العمل مع القوائم الكبيرة باستخدام المزامنة دون اتصال ل "تنقيح" البيانات أو تحليلها أو الإبلاغ عنها، على إلغاء تحميل نشاط قاعدة البيانات وتقليل استخدام موارد SharePoint.

يمكنك نقل بيانات القائمة دون اتصال ومزامنة التغييرات عندما تعاود الاتصال باستخدام منتجات Microsoft 365 المتعددة. للتصدير إلى هذه التطبيقات، تحتاج إلى تثبيت التطبيقات، إما Microsoft 365 أو Office لسطح المكتب.

Microsoft Access        يمكن للوصول التعامل مع صفوف بيانات أكثر من SharePoint ، ولديك العديد من الأدوات القوية لمعالجة تلك البيانات. يمكن أن يتيح لك العمل مع بياناتك في Access والمزامنة مع SharePoint العمل مع مجموعات بيانات أكبر.

يمكنك قراءة معظم القوائم الأصلية و كتابتها من Access عن طريق إنشاء ارتباط إليها، وتعمل Access جيداً مع كل أنواع بيانات SharePoint تقريباً. يتيح لك الارتباط الاتصال بالبيانات في قائمة SharePoint، حيث يمكنك إنشاء اتصال ثنائي الاتجاه لعرض أحدث البيانات معاً وتحريرها في قائمة SharePoint وقاعدة بيانات Access لديك. تنشئ Access نسخة (أو نسخ) من قائمة SharePoint في جدول Access. بعد إنشاء الجدول Access ، يمكنك العمل مع بيانات القائمة في Access حتى حد Access البالغ غيغابايتين (باستثناء أي مرفقات غير مخزنة محليا). علاوة على ذلك، يخزن Access بيانات القائمة مؤقتاً على العميل، ويستخدم ذاكرة داخلية فعالة، وتخزين مؤقت للبيانات، ولا ينقل سوى عناصر القائمه المتغيرة. كل ذلك يجعل الاستعلامات والتحديثات تتم بشكل أسرع. كما يساعدك مربع حوار حل التعارض في إدارة التحديثات المتعارضة بطريقة سلسة.

إذا تم تنشيط الميزة Access Services، يمكنك استخدام بيانات أكثر من عتبة طريقة عرض القائمة، وحتى 50000 عنصر بشكل افتراضي. يعالج Access بيانات القائمة أو المكتبة تلقائياً على دفعات صغيرة ثم إعادة تجميع البيانات، وهو أسلوب يمكِّن من التعامل مع بيانات أكثر من عتبة طريقة عرض القائمة بشكل ملحوظة، وبدون التأثير سلباً على المستخدمين الآخرين على موقع SharePoint. لمزيد من المعلومات، راجع استخدام Access Services.

Microsoft Excel         يمكنك تصدير قوائم SharePoint إلى جدول Excel الذي ينشئ اتصال بيانات أحادي الاتجاه بين جدول Excel وقائمة SharePoint.

يتيح لك Excel أيضا العمل مع القوائم الكبيرة دون حظر. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك مزامنة Excel مع كل من SharePoint وAccess للاستفادة من مزايا كل نظام أساسي.

عندما تقوم بتحديث البيانات من قائمة SharePoint وتحديث جدول Excel، يعمل Microsoft Excel على استبدال بيانات Excel بأحدث بيانات قائمة SharePoint، والكتابة فوق أي تغييرات أدخلتها على جدول Excel.

بعد أن تكون البيانات في الجدول Excel ، يمكنك الاستفادة من العديد من ميزات تحليل البيانات Microsoft Excel ، مثل أوراق العمل القوية والمرنة وتقارير PivotTable والمخططات ذات المظهر الاحترافي وخطوط spark والتنسيق الشرطي مع الأيقونات وأشرطة البيانات ومقاييس الألوان وعمليات تحليل ماذا لو المتطورة.

إذا تم تنشيط الميزة Access Services، يمكنك استخدام بيانات أكثر من عتبة طريقة عرض القائمة، وحتى 50000 عنصر بشكل افتراضي. لمزيد من المعلومات، راجع استخدام Access Services.

Microsoft Outlook         من Microsoft Outlook، يمكنك قراءة قوائم المناقشة والتقويم والمهام وجهات الاتصال وكتابتها، بالإضافة إلى مزامنة مكتبات المستندات. على سبيل المثال، يمكنك العمل مع كل من قوائم المهام القياسية وقوائم مهام المشروع عن طريق نقل قوائم المهام دون اتصال وعرضها وتحديثها وتعيين مهام جديدة وإعادة الاتصال بها ومزامنتها دون مغادرة Outlook ؛ يمكنك أيضا تخزين جهات الاتصال SharePoint ومشاركتها وإدارتها بشكل أكثر كفاءة في Outlook.

أعلى الصفحة

في Access، يمكنك إنشاء قاعدة بيانات ويب استناداً إلى Access Services عن طريق إنشاء جداول مستندة إلى القوائم المرتبطة، إلى جانب الاستعلامات والنماذج والتقارير ووحدات الماكرو، التي يمكنك نشرها على موقع SharePoint. يتم ترقية قواعد بيانات الويب تلك ولا يزال يمكنك استخدامها وتعديلها، كما يمكنك إنشاء مستندات جديدة من قالب، ولكن ليس من Access 2013.

يمكنك إنشاء Access App في SharePoint بدون استخدام التعليمات البرمجية. وبشكل عام، يُعد تطبيق SharePoint حلاً موجهاً يركز على نقطة واحدة، ويمكن توزيعه وتوفيره في السوق بسهولة. فهو يُعتبر طريقة سهلة وبديلة لحزم الحل وتوزيعه وتشغيله ومراقبته وإيقافه. لمزيد من المعلومات، راجع الإنشاء تطبيق Access.

بخلاف تطبيق قاعدة بيانات ويب Access الذي يخزن البيانات في قوائم SharePoint، يستخدم تطبيق Access قاعدة بيانات SQL Server بشكل منفصل عن منتجات SharePoint لتخزين البيانات، وبالتالي لا تخضع لعتبة طريقة عرض قائمة SharePoint. يعمل هذا على تحسين قابلية توسع حلول Access بشكل كبير، ويجعل من المعالجة الفعالة لملايين السجلات المحتملة. بالنسبة SharePointلمستخدمين الخادم، يمكن تكوين قاعدة بيانات SQL Server للاستفادة من جدار حماية المؤسسة. أما بالنسبة للمستخدمين عبر الإنترنت، فإن قاعدة البيانات تكون قاعدة بيانات SQL Server Azure ممكّنه بحساب مجاني ومساحة تخزين مجانية. لمزيد من المعلومات حول Azure، راجع الصفحة الرئيسية ل Microsoft Azure.

وأخيرا، لا يزال بإمكانك مزامنة البيانات بين قائمة SharePoint وجدول Access، والحفاظ على تحديث مجموعتي البيانات. هذه المزامنة ثنائية الاتجاه أو ثنائية الاتجاه. تم تحميل التغييرات التي تم إجراؤها في Access لبيانات القائمة إلى قائمة SharePoint، وتم تنزيل التغييرات التي تم إجراؤها لقائمة SharePoint في Access على الكمبيوتر الخاص بك. لمزيد من المعلومات، راجع استيراد البيانات من قائمة SharePoint أو ربطها بها.

عادةً ما يكون هناك مربعي بحث في صفحة SharePoint وبحث الموقع في أعلى الصفحة ومربع بحث مكتبة أو قائمة معينة. عند استخدام مربع البحث للقائمة أو المكتبة، يمكنك توسيع نطاق عملية البحث بشكل تدريجي:

• يستند بشكلٍ افتراضي نطاق البحث في بادئ الأمر إلى كافة العناصر الموجودة في طريقة العرض الحالية وأية مجلدات فرعية. فيتم عرض النتائج كأعمدة تستطيع تصفيتها وفرزها أيضاً. إذا تم تجاوز عتبة طريقة عرض القائمة حاليا، فلن تظهر جميع النتائج.

• إذا لم تعثر على ما تبحث عنه، فبإمكانك توسيع نطاق البحث لتضمين القائمة بأكملها مُتضمناً كافة المجلدات الفرعية، وذلك بغض النظر عن طريقة العرض الحالية أو عتبة طريقة عرض القائمة.

• وأخيرا، يمكنك توسيع النطاق للبحث في الموقع بأكمله. في هذه الحالة، يتم عرض كافة النتائج في صفحة موقع "البحث" القياسي. تستطيع أيضاً تضييق نطاق النتائج باستخدام لوحة "التحسين" للتصفية، على سبيل المثال، حسب كاتب المستند أو تاريخ إنشاء عنصر قائمة. ويمكنك حتى استخدام بناء جملة منطقي وعوامل تشغيل منطقية لصياغة استعلامات أكثر تفصيلاً.

يمكنك استخدام موقع مركز المستندات عندما تريد إنشاء عدد كبير من المستندات وإدارتها وتخزينها. يستند مركز المستندات إلى قالب موقع، وهو مصمم ليكون بمثابة مستودع مركزي لإدارة العديد من المستندات. تساعدك الميزات، مثل بيانات التعريف والتنقل بطريقة عرض الشجرة وأنواع المحتويات وأجزاء ويب، في تنظيم المستندات واستردادها بطريقة فعالة ومفيدة للمستخدمين. لمزيد من المعلومات حول استخدام قوالب الموقع، راجع الإنشاء قوالب الموقع واستخدامها.

يمكن لوكلاء المحتوى تكوين تنقل يستند إلى بيانات التعريف بسرعة للتنفيذ الجيد لمعظم المكتبات دون إنشاء فهارس بشكل صريح، كما يمكنهم أيضاً الحصول على مساعدة عند إنشاء فهارس إضافية لتحسين الأداء عبر مجموعة أوسع من عوامل التصفية وطرق العرض. لمزيد من المعلومات، راجع استخدام موقع مركز المستندات.

يمكنك استخدام موقع مركز المستندات كبيئة تأليف أو أرشيف محتوى:

• في بيئة التأليف، يستطيع المستخدمون إيداع الملفات وسحبها بشكلٍ فعّال، وكذلك إنشاء بنى مجلدات لهذه الملفات. يتم تمكين ميزة تعيين الإصدار، بحيث يمكن أن تتوفر 10 إصدارات سابقة أو أكثر من كل مستند. يقوم المستخدمون بإيداع المستندات وسحبها بشكلٍ متكرر، ويمكن أن تساعد مهام سير العمل في تطبيق الإجراءات على المستندات تلقائياً.

• بخلاف المتوقع، في محتوى أو أرشيف قاعدة معارف، يحدث القليل جداً من التأليف. يمكن للمستخدمين فقط عرض المستندات أو تحميلها. وعادةً ما تحتوي أرشيفات المحتويات على إصدارات فردية للمستندات، ويمكن للموقع تغيير ملايين الملفات. في سيناريو معين، مثل مركز الدعم التقني لمؤسسة كبيرة، حيث يمكن لما يقرب من 10000 مستخدم الوصول إلى المحتوى لقراءته بشكل أساسي. قد تقوم مجموعة فرعية من المستخدمين يبلغ عددها من 3000 إلى 4000 بتحميل المحتوى الجديد للموقع.

النافذة الزمنية اليومية هي طريقة المسؤولين لتحديد فترة زمنية مخصصة لجميع المستخدمين للقيام بالعمليات غير المحدودة، وعادة ما تتم جدولتها في غير أوقات الذروة.

على الرغم من أن طرق العرض هي طريقة أساسية لاسترداد العناصر من قائمة أو مكتبة، فهناك أيضاً عمليات وأوامر أخرى في SharePoint تتم بشكل أفضل أثناء النافذة الزمنية اليومية.

قد تفشل هذه الأوامر والعملية إذا تجاوزت حدود وعتبات الموقع عند استرداد بيانات القائمة أثناء الساعات العادية. يمكن تجنب فشلها وتأثيرها على المستخدمين الآخرين عن طريق تشغيلها دون حدود أثناء النافذة الزمنية اليومية.

يتطلب منك إعداد النافذة الزمنية اليومية تعيين وقت بدء ومدة. عند تعيين الوقت والمدة، افهم أنه إذا بدأ شخص ما استعلاما أو عملية طويلة الأمد أثناء النافذة، فسيستمر حتى يكتمل، بغض النظر عما إذا كان ذلك داخل النافذة.

1. كمسؤول، سجل الدخول إلى Central مسؤول.

2. انتقل إلى إدارة التطبيق > إدارة تطبيقات الويب.

   

3. اختر التطبيق لتعيين إعداد النافذة الزمنية اليومية.

4. على الشريط، في الإعدادات العامة للوصول إلى القائمة، حدد السهم لأسفل، ثم حدد تقييد الموارد.

   

5. قم بتغيير النافذة الزمنية اليومية، ثم قم بتعيين الوقت والمدة التي تريد استخدامها.

   

6. عند الانتهاء، حدد موافق.

إذا لم تكن مطوراً أو لم يكن لديك حق وصول ملائم لموارد المطور لتنفيذ هذه العمليات لك، يمكنك تأجيل هذه الأنواع من العمليات للنافذة الزمنية اليومية. لمعرفة وقت جدولة النافذة الزمنية اليومية، اتصل بالمسؤول.

عتبة طريقة عرض القائمة (LVT) موجودة لتوفير الأداء عبر المستخدمين وحماية الخادم من التحميل الزائد غير المقصود أثناء الاستعلامات. لا يمكن تغيير LVT إلا في إصدارات الخادم من SharePoint من قبل مسؤول في تطبيق مسؤول المركزي؛ لا نوصي بتغييره لتجنب تدهور الأداء. لا يسمحSharePoint للمسؤولين بتغيير LVT لحماية المستخدمين على المستأجرين الآخرين من مشكلات الأداء عند استرداد مجموعات البيانات الكبيرة. يفضل استخدام الفهارس وعوامل التصفية والمجلدات لإدارة الاستعلامات بدلاً من ذلك.

إذا كان لديك فقط بعض الاستعلامات التي تتطلب رفع LVT، ففكر في استخدام النافذة الزمنية اليومية أثناء ساعات الراحة بدلا من ذلك.

إذا كنت تريد حقا تغيير LVT، فاتبع هذه الخطوات. إنها قياسية من SharePoint 2010 من خلال SharePoint 2016، لذلك قد تختلف واجهة المستخدم بعض الشيء. تطبيق الإدارة المركزية منفصل عن موقع SharePoint الخاص بك ويتطلب حقوق مسؤول المزرعة للوصول. يمكنك فقط تغيير LVT في إصدارات الخادم من SharePoint.

1. كمسؤول، سجل الدخول إلى Central مسؤول.

2. انتقل إلى إدارة التطبيق > إدارة تطبيقات الويب.

   

3. اختر التطبيق لتغيير عتبة طريقة عرض القائمة.

4. على الشريط، في الإعدادات العامة للوصول إلى القائمة، حدد السهم لأسفل، ثم حدد تقييد الموارد.

   

5. قم بتغيير قيمة عتبة طريقة عرض القائمة (في القائمة أولاً) إلى قيمة معقولة.

6. حدد موافق.

هناك إعدادات إضافية على صفحة تقييد مورد ستحتاج إلى فهمها باعتبارك مسؤولاً.

• عتبة طريقة عرض القائمة للمدققين والمسؤولين:    هذا افتراضيا "حد أعلى". ستخضع الاستعلامات التي يتم تشغيلها بواسطة مدقق أو مسؤول يطلب على وجه التحديد (برمجيا) لتجاوز LVT لهذا الحد بدلا من ذلك. بشكل افتراضي، يكون 20000 بدلا من 5000 ل LVT. رفع هذا الحد له نفس التداعيات مثل رفع LVT. عند تغيير هذه القيمة، هناك تغييرات مقترنة قد تحتاج إلى إجراء.

• تجاوز نموذج العنصر:    إذا كنت تستخدم التعليمات البرمجية المخصصة عادة على التوزيع الخاص بك، ولديك حاجة إلى تجاوز LVT إلى حد أعلى، فقد يكون من الجيد السماح بتجاوز نموذج العنصر، ومنح أذونات المدقق أو المسؤول للتطبيق الذي سيقوم بإجراء الاستعلامات. يكون هذا الإعداد قيد التشغيل بشكل افتراضي، ولكن يمكنك تعطيله إذا لم تكن بحاجة إليه. مثال جيد على متى قد ترغب في استخدام هذا هو إذا قمت بتنفيذ بعض التعليمات البرمجية التي ستقوم بإجراء التخزين المؤقت لمجموعة أكبر من النتائج التي يتم الوصول إليها غالبا لعدة دقائق على سبيل المثال. إذا كنت لا تخطط للتخزين المؤقت للمحتوى، وتخطط لتشغيل هذه الاستعلامات في كثير من الأحيان، فإننا لا نوصي باستخدام هذا الأسلوب للالتفاف على LVT لأنه سيؤثر سلبا على أداء الخادم الخاص بك. باختصار: "ترتعش بخفة".

• عتبة البحث عن طريقة عرض القائمة:    تحد هذه الميزة من عدد الصلات التي يمكن للاستعلام تنفيذها. وهذا يعادل عدد حقول البحث أو الشخص/المجموعة أو حالة سير العمل المضمنة في الاستعلام. على سبيل المثال، تستخدم طريقة العرض التي تعرض 6 أعمدة بحث، وعوامل تصفية على 3 أعمدة بحث مميزة أخرى 9 عمليات بحث. إذا تم تعيين عتبة البحث في طريقة عرض القائمة على 8، فسيتسبب ذلك في حدوث خطأ. لا ينصح بزيادة العدد إلى أكثر من 8.

  يُظهر الاختبار الشامل الذي أجرته Microsoft انخفاضاً خطيراً غير تدريجي في الأداء يظهر عند استخدام أكثر من 8 صلات. لا ينخفض معدل نقل الخادم بشكل كبير في تلك المرحلة فحسب، ولكن ينتهي الاستعلام باستخدام كمية كبيرة بشكل غير متناسب من موارد SQL Server، ما يؤثر سلبا على كل شخص آخر يستخدم نفس قاعدة البيانات هذه. لمزيد من المعلومات، راجع قسم أعمدة البحث وطرق عرض القائمة في نتائج اختبار الأداء والسعة والتوصيات.

• النافذة الزمنية اليومية للاستعلامات الكبيرة:    تسمح لك هذه الميزة بتعيين وقت كل يوم حيث يمكن للمستخدمين استخدام استعلامات أكبر دون الوصول إلى الحدود. هناك بعض الأشياء التي يجب مراعاتها بعناية قبل تحديد الوقت الذي يجب تعيينه على:

  • لكي تؤثر على أقل عدد من المستخدمين، يجب تعيين هذا إلى ساعة غير وقت الذروة أو خلال وقت تتوقع فيه أقل تحميل. إذا اخترت وقتا في منتصف يوم العمل لمعظم المستخدمين، فقد يتأثر سلبا حتى أولئك الذين لا يستخدمون القائمة الكبيرة.

  • حاول المحافظة عليه في الإطار الزمني المعقول بحيث يمكن لهؤلاء الأشخاص استخدامه لإصلاح القوائم، بدلاً من الاتصال بالمسؤول.

  • العمليات التي بدأت أثناء النافذة الزمنية لن يتم إيقافها بمجرد انتهاء النافذة. ضع في اعتبارك الوقت اللازم في حال حاول المستخدم حذف قائمة كبيرة قبل انتهاء الوقت بمدة وجيزة.

  • ضع في اعتبارك المناطق الزمنية المختلفة. هذا أمر بالغ الأهمية إذا كانت مؤسستك أو عملاؤك موزعين على نطاق واسع جغرافياً ومشتركين في خادم SharePoint مستضاف مركزياً. قد يعمل تعيينه إلى الساعة 6:00 مساء لموقعك الخاص، ولكنه لن يكون مفيدا، على سبيل المثال، سيدني، أستراليا.

• حد الأذونات الفريدة للقائمة:    هذا هو عدد الأذونات الفريدة المسموح بها لكل قائمة. إذا كان لديك مجلد تقوم بفصل التوريث عليه للحصول على أذونات، وقمت بتعيين بعض الأذونات له (وجميع العناصر الموجودة بداخله)، فسيتم احتسابه على أنه 1 مقابل عتبة الأذونات الفريدة للقائمة. على عكس LVT والإعدادات الأخرى، لا يتم تشغيل هذا الحد من خلال عرض المحتوى أو إجراء بعض العمليات الأخرى عليه، ولكن بشكل صريح عند تغيير الأذونات.

  إذا استطعت القيام بذلك، فمن المستحسن تقليل هذا الرقم. فهو يكون افتراضياً 50000 حيث يعد عدداً كبيراً من الأذونات الفريدة. من المرجح أن تواجه قائمتك مشاكل تتعلق بالأذونات قبل أن تصل إلى هذا الرقم، لذا من الأفضل العمل على تعديله بشكل استباقي بما يصلح مع بيئتك.

لتقليل اتصال قاعدة بيانات SQL Server، غالباً ما تستخدم قاعدة البيانات الموجودة على الخادم لـ SharePoint تأميناً على مستوى الصفوف كاستراتيجية لضمان دقة التحديثات دون التأثير سلباً على المستخدمين الآخرين الذين يقومون بالوصول إلى الصفوف الأخرى. على الرغم من ذلك، إذا كانت عملية قاعدة بيانات للقراءة أو الكتابة، مثل استعلام، تؤدي إلى تأمين أكثر من 5000 صف في الوقت نفسه، يكون تأمين الجدول بأكمله مؤقتاً حتى اكتمال عملية قاعدة البيانات أكثر فعالية لـ SQL Server.

إذا تم تأمين الجدول بأكمله، فسيقوم بمنع المستخدمين الآخرين من الوصول إلى الجدول. إذا حدث هذا في كثير من الأحيان، فسيواجه المستخدمون تدهورا في أداء النظام. وبالتالي، تعتبر العتبات والحدود ضرورية للمساعدة في تقليل تأثير عمليات قاعدة بيانات تستخدم الموارد بشكل كبير وموازنة احتياجات جميع المستخدمين.

يلخص الرسم التخطيطي التالي النقاط الأساسية حول ما يحدث في الخلفية عند الوصول إلى عناصر متعددة في قائمة أو مكتبة.

1. يتم تخزين بيانات قائمة أو مكتبة في مجموعة مواقع مشتركة في جدول قاعدة بيانات SQL Server، يستخدم الاستعلامات والفهارس والتأمينات للحفاظ على إجمالي الأداء والمشاركة والدقة.

2. تُنشئ طرق العرض التي تمت تصفيتها بفهارس الأعمدة (والعمليات الأخرى) استعلامات قاعدة البيانات التي تحدد مجموعة فرعية من الصفوف والأعمدة وتُرجع هذه المجموعة الفرعية إلى الكمبيوتر الخاص بك.

3. تساعد العتبات والحدود في تقييد العمليات وموازنة الموارد للحصول على عدد كبير من المستخدمين المتزامنين.

4. يمكن للمطورين المتميزين استخدام تجاوز نموذج العنصر لزيادة العتبات والحدود للتطبيقات المخصصة بشكل مؤقت باستخدام إصدارات الخادم من SharePoint.

5. يمكن تحديد نوافذ الوقت المخصصة لجميع المستخدمين للقيام بالعمليات غير المحدودة أثناء ساعات غير أوقات الذروة باستخدام إصدارات الخادم من SharePoint.

6. يمكن للأشخاص العاملين في مجال المعلومات استخدام حدود صفحات وأنماط وطرق عرض مناسبة لتسريع عرض البيانات على الصفحة.

للقوائم والمكتبات حدود قصوى معينة، كما هو موضح في هذا الجدول.

الميزة	الحد الأقصى
عدد العناصر في قائمة أو مكتبة	30 مليون
حجم عنصر ملف فردي أو مرفق عنصر	10 غيغابايت

يلخص الجدول التالي معلومات قيود الموارد وحدودها التي يجب أن تكون على دراية بها. يتم تعيين هذه القيود والحدود على صفحة تقييد الموارد في الإدارة المركزية باستخدام إصدارات الخادم من SharePoint. للحصول على حدود وطلبات محددة لموقعك، اتصل بالمسؤول .

العتبة أو الحد	القيمة الافتراضية	الوصف
عتبة طريقة عرض القائمة	5,000	تعيين الحد الأقصى لعدد عناصر القائمة أو المكتبة التي يمكن لعملية قاعدة بيانات، كالاستعلام، معالجتها في المرة الواحدة. يتم حظر العمليات التي تتجاوز هذا الحد. لتوفير الوقت الكافي لإجراء الخطط البديلة، قد يتم تحذيرك على صفحة "إعدادات القائمة" عندما تتجاوز قائمتك 3000 عنصر. يحتوي التحذير على ارتباط التعليمات لهذا الموضوع.
حد الأذونات الفريدة	50,000	تعيين الحد الأقصى المسموح به لعدد الأذونات الفريدة لقائمة أو مكتبة. كلما قمت بإيقاف توريث الأذونات لعنصر أو مجلد، يتم احتسابه كإذن واحد فريد من جانب هذا الحد. وإذا حاولت إضافة عنصر يؤدي إلى تجاوز هذا الحد، فسيتم منعك من القيام بذلك.
حد حجم الصف	6	تعيين الحد الأقصى لعدد صفوف الجدول الداخلية لقاعدة البيانات المستخدمة لعنصر قائمة أو مكتبة. لاحتواء القوائم العريضة ذات الأعمدة المتعددة، يتم التفاف كل عنصر في العديد من صفوف الجدول الداخلية، يصل عددها إلى 6 صفوف ويبلغ إجمالي حجمها 8000 بايت (باستثناء المرفقات). على سبيل المثال، إذا كانت لديك قائمة ذات أعمدة متعددة صغيرة وتحتوي على مئات الأعمدة بقيم "نعم/لا"، فيمكنك حينئذ تجاوز هذا الحد، وفي هذه الحالة، لن تتمكن من إضافة مزيد من الأعمدة بقيم "نعم/لا" إلى القائمة، ولكن قد يظل بإمكانك إضافة أعمدة من نوع مختلف. يمكن للمسؤولين تعيين هذا الحد باستخدام نموذج الكائن فقط، وليس عبر واجهة المستخدم.
عتبة البحث في طريقة عرض القائمة	12	تعيين الحد الأقصى لعدد عمليات الضمّ، مثل تلك التي تستند إلى أعمدة البحث أو الأعمدة "شخص/مجموعة" أو أعمدة حالة سير العمل. إذا كان الاستعلام يستخدم أكثر من ثمانية أعمدة، فسيتم حظر العملية. ومع ذلك، يمكن تحديد الأعمدة المراد استخدامها برمجياً باستخدام أكبر طريقة عرض يمكن تعيينها من خلال نموذج الكائن.
حجم عتبة طريقة عرض القائمة للمدققين والمسؤولين	20,000	تعيين الحد الأقصى لعدد عناصر القائمة أو المكتبة التي يمكن لعملية قاعدة بيانات، كالاستعلام، معالجتها في المرة الواحدة عندما يتم تنفيذها من قِبل مدقق أو مسؤول تتوفر لديه الأذونات المناسبة. ويعمل هذا الإعداد بالاشتراك مع السماح بتجاوز نموذج الكائن.
السماح بتجاوز نموذج الكائن	Y	تحديد ما إذا كان المطورون يمكنهم إجراء عمليات قاعدة البيانات، مثل الاستعلامات، التي تطلب تجاوز عتبة طريقة عرض القائمة عن الحد الأعلى المحدد بواسطة عتبة طريقة عرض القائمة للمراجعين والمسؤولين. يجب أن يقوم المسؤول بتمكين تجاوز نموذج عنصر، وبعد ذلك يمكن للمطورين الذين لديهم الإذن المناسب الطلب بشكل برمجي أن يستخدم الاستعلام الخاص بهم عتبة طريقة عرض القائمة الأعلى حتى يمكن الاستفادة منه.
النافذة الزمنية اليومية	بلا	تحديد فترة زمنية يتم خلالها تجاهل عتبات الموارد وحدودها. يمكن للمسؤول تكوين نافذة زمنية في ساعات "غير أوقات الذروة" بزيادات قدرها 15 دقيقة وحتى 24 ساعة، على سبيل المثال: من 6:00 م إلى 10:00 م أو من 1:30 ص إلى 5:15 ص. تستمر عملية قاعدة البيانات أو عملية الاستعلام التي تبدأ خلال النافذة الزمنية اليومية حتى اكتمالها (أو فشلها) حتى إذا لم تنتهِ خلال النافذة الزمنية المحددة.