SharePoint 2010에 대 한 많은 항목이 있는 목록 및 라이브러리 관리

특별히 5,000개가 한도인 이유

데이터베이스 충돌을 최소화하기 위해 SQL Server에서는 행 수준 잠금 전략을 통해 다른 행에 액세스 중인 다른 사용자에 대한 부정적인 영향 없이 정확한 업데이트를 유지합니다. 그러나 쿼리와 같은 데이터베이스 읽기 또는 쓰기 작업으로 인해 한 번에 5,000개가 넘는 행이 잠길 경우에는 데이터베이스 작업이 완료될 때까지 SQL Server에서 전체 테이블로 잠금을 일시적으로 에스컬레이션하는 것이 보다 효율적입니다. 실제 행 수는 항상 5,000개인 것이 아니라 사이트, 데이터베이스의 작업량 및 사이트 구성에 따라 달라질 수 있습니다. 이러한 잠금 에스컬레이션이 발생하면 다른 사용자가 테이블에 액세스하지 못하게 됩니다. 이러한 상황이 너무 자주 발생할 경우에는 사용자의 시스템 성능이 저하됩니다. 따라서 리소스를 많이 사용하는 데이터베이스 작업의 영향을 최소화하고 모든 사용자의 요구를 고루 충족하기 위해서는 임계값과 제한이 기본적으로 필요합니다.

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목록 또는 라이브러리의 많은 항목에 액세스할 때 배경에서 발생하는 작업

다음 다이어그램에는 목록 또는 라이브러리의 많은 항목에 액세스할 때 배경에서 발생하는 작업에 대한 요점이 정리되어 있습니다.

1. 정보 근로자는 적절한 보기, 스타일 및 페이지 제한을 사용하여 페이지에 데이터가 표시되는 속도를 높일 수 있습니다.

2. 열 인덱스가 포함된 필터링된 보기 또는 기타 작업에서는 열과 행의 하위 집합을 식별하여 컴퓨터에 반환하는 데이터베이스 쿼리를 만듭니다.

3. 팜 관리자는 모든 사용자가 사용량이 적은 시간 동안 제한 없이 작업을 수행할 수 있도록 전용 시간 창을 지정할 수 있습니다.

4. 권한 있는 개발자는 개체 모델 무시를 사용하여 사용자 지정 응용 프로그램에 대한 임계값 및 제한을 일시적으로 높일 수 있습니다.

5. 임계값 및 제한을 사용하면 많은 동시 사용자에 대한 작업을 제한하고 리소스의 균형을 유지할 수 있습니다.

6. 사이트 모음의 목록 또는 라이브러리 데이터는 쿼리, 인덱스 및 잠금을 사용하여 전체 성능, 공유, 정확도를 유지 관리하는 SQL Server 데이터베이스 테이블에 저장됩니다.

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리소스 제한

다음 표에는 리소스 제한에 대해 알아야 하는 정보가 요약되어 있습니다. 이러한 제한은 중앙 관리의 리소스 제한 페이지에 설정되어 있습니다. 사이트에 대한 특정 제한 및 요청에 대해서는 관리자에게 문의하십시오.

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SharePoint 인덱싱된 열 만들기

큰 목록 또는 라이브러리의 성능을 향상시키기 위해 최대 20개의 열을 인덱싱할 수 있습니다. 일반적으로 열의 인덱스를 사용하면 매우 많은 수의 항목으로 작업하는 동안에도 해당 열의 값을 기준으로 원하는 행을 빠르게 찾을 수 있습니다. 인덱스를 필터링된 보기와 결합하면 원하는 항목을 신속하게 검색할 수 있습니다.

인덱싱된 열을 만들고 사용할 때는 고려해야 할 점이 있습니다. 각각의 추가 열 인덱스는 데이터베이스의 추가 리소스를 소모하고 인덱스를 유지 관리하는 모든 작업에 약간의 오버헤드를 추가합니다. 따라서 목록 또는 라이브러리의 보기에서 필터링에 자주 사용하는 열에만 인덱스를 추가해야 합니다. 모든 보기를 확인하여 각 보기에서 필터링에 가장 자주 사용되는 열을 파악해 인덱싱할 적절한 열을 선택하는 것이 효율적입니다. 고유 값을 가지도록 정의하는 열에는 인덱스가 필요합니다.

다음 표에는 인덱싱할 수 있는 열과 인덱싱할 수 없는 열이 요약되어 있습니다.

인덱싱된 열을 만드는 방법에 대해 단계에 대 한이 항목에서 단순 또는 복합 인덱스 만들기 섹션을 참고 합니다.

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열 인덱스를 기준으로 필터링된 보기 만들기

보기에서 많은 항목을 신속하게 필터링하려면 필터에서 지정하는 첫 번째 열을 인덱싱해야 합니다. 보기 필터에서 지정하는 다른 열은 인덱싱할 수도 있고 인덱싱하지 않을 수도 있지만 보기에서 이러한 인덱스를 사용하지는 않습니다. 또한 필터링된 보기의 최종 결과에서 목록 보기 임계값보다 적은 항목이 반환되는 경우에도 필터의 첫 번째 열에서 목록 보기 임계값보다 많은 항목을 반환하지 않는지 확인해야 합니다.

필터의 첫 번째 열에서 목록 보기 임계값보다 많은 항목을 반환하는 경우에는 둘 이상의 열이 포함된 필터를 사용할 수 있습니다. 둘 이상의 열을 사용하는 필터링된 보기를 정의할 때는 AND 연산자를 사용하면 대개 반환되는 총 항목 수가 제한됩니다. 그러나 이렇게 하더라도 더 적은 데이터를 반환하는 열을 필터의 첫 번째 열로 지정해야 합니다. OR 필터를 사용하면 반환되는 항목 수가 늘어나는 경우가 대부분이므로 이러한 상황에서는 효율적이지 못합니다.

인덱싱된 필드를 기준으로 목록을 필터링하는 경우 휴지통에 삭제한 항목이 있는지 확인하세요. 휴지통의 항목은 휴지통에서 제거하기 전까지는 백 엔드 데이터베이스에서 실제로 삭제되지 않습니다. 목록과 휴지통에 있는 필터링된 총 항목의 수가 목록 임계값 제한보다 크면 반환되는 결과가 완전하지 않거나 없을 수도 있습니다.

개발자는 첫 번째 열에서 복합 인덱스를 프로그래밍 방식으로 사용할 수 있습니다. 복합 인덱스는 기본 열과 보조 열의 두 개 열을 기준으로 하며 두 열 중 하나를 사용하여 데이터에 신속하게 액세스할 수 있습니다.

다음은 인덱싱된 열에서 작동하는 일반적인 보기에 대한 몇 가지 권장 사항입니다.

보기 만들기 또는 변경 및 보기를 필터링하는 데 사용할 수 있는 수식 및 함수에 대한 자세한 내용을 보려면 관련 정보 섹션에서 해당 링크를 클릭하십시오.

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항목을 폴더로 구성

폴더(컨테이너라고도 함)에서 큰 목록 및 라이브러리를 사용할 필요가 없는 경우에도 큰 목록 및 라이브러리를 계속 사용하여 데이터를 쉽게 구성하고 데이터 액세스의 효율성을 높일 수 있습니다. 폴더를 만들 때 실제로는 내부 인덱스를 만들게 됩니다. 이 내부 인덱스는 루트 폴더 또는 목록이나 라이브러리의 최상위 수준에 대해서도 만들어집니다. 폴더의 항목에 액세스할 때는 이 내부 인덱스를 사용하여 데이터에 액세스하는 것이 효과적입니다. 폴더에 하위 폴더가 있는 경우에는 하위 폴더의 항목이 아니라 각 하위 폴더가 하나의 항목으로 계산됩니다.

목록 또는 라이브러리의 전체 항목 수가 굉장히 많은 경우에도 단일 폴더 보기는 인덱싱된 열을 사용하여 전체 항목 수를 필터링하는 보기 이상으로 빠릅니다. 경우에 따라서는 목록 또는 라이브러리의 전체 항목을 여러 폴더로 분산하여 한 폴더에 5,000 개 이하의 항목만 포함할 수 있습니다.

폴더를 사용하여 큰 목록 또는 라이브러리를 구성할 때 고려할 사항은 다음과 같습니다.

• 폴더에 목록 보기 임계값보다 많은 항목을 포함할 수 있지만 SharePoint 2010에 의해 차단되지 않도록 하려면 열 인덱스를 기준으로 필터링된 보기를 계속 사용해야 할 수 있습니다.

• 이 목록 또는 라이브러리에서 보기를 만들거나 수정할 때 폴더 섹션에서 폴더 구조 없이 모든 항목을 한 번에 표시 옵션을 선택한 경우에는 단순 인덱스를 기준으로 하는 필터를 사용해야 목록 보기 임계값에 도달하지 않습니다.

• 필터링하지 않고 기본 보기에서 사용 가능한 모든 폴더를 표시하도록 설정하여 사용자가 새 항목을 삽입할 때 필요한 폴더를 선택할 수 있도록 하는 것이 유용합니다. 또한 모든 폴더를 표시하면 목록 또는 라이브러리의 폴더 외부에 항목이 잘못 추가되는 것을 방지할 수 있습니다.

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페이지의 데이터 표시 제어

데이터 하위 집합을 컴퓨터에 전송한 후 데이터가 브라우저에 표시되는 속도를 높이는 데 사용할 수 있는 몇 가지 전략이 있습니다.

웹 페이지 배경의 HTML 원본 코드 크기를 늘리면 일반적으로 페이지를 렌더링하는 시간이 늘어납니다. 페이지가 클수록 표시되는 데 시간이 오래 걸립니다. 예를 들어 목록 또는 라이브러리 보기의 기본 스타일은 하나의 항목을 한 행에 표시하여 모든 데이터를 한 페이지에 표시하는 표 스타일입니다. 따라서 표시할 행 수가 많을수록 데이터가 표시되는 데 시간이 오래 걸립니다.

페이지에 대한 항목 제한 설정

페이지 항목 제한을 설정, 기본값 30 특정 번호를 사용 하 여 한 번에 표시할 항목 수 직접 제어할 수 있습니다.

페이지에 대한 항목 제한을 설정할 때 선택할 수 있는 두 가지 옵션이 있습니다.

• 지정한 수만큼씩 항목 표시(페이징의 경우)를 선택한 경우에는 데이터의 페이지 단위 표시가 만들어집니다. 이는 대화형이 아닌 방식으로 항목을 찾을 때 유용합니다.

• 반환되는 항목의 총 수를 지정한 값으로 제한을 선택한 경우에는 필터 작업의 전체 결과 또는 일부 결과를 반환할 수 있는 엄격한 제한이 만들어집니다. 이는 보기를 테스트하거나, 원형을 만들거나, 보기의 최상위 값만 검색하려는 경우에 유용합니다.

미리 보기 창 보기 스타일 사용

모든 세로 창 표시 형식에서 목록에서 항목의 정보를 보려면 미리 보기 창 스타일을 사용 합니다. 페이지의 오른쪽에 세로 방향으로 나열 된 현재 항목의 모든 열 값을 보려면 페이지의 왼쪽에 스크롤 영역에서 항목 제목 위로 가져가면 데이터 보다 신속 하 게 이동할 수 있습니다. 초기 데이터를 더 적게 표시 되 고이 사용이 하면 보기를 빠르게 표시 합니다. 이 스타일은 목록에이 길어 경우 또는 여러 열에는 데이터를 보려면 가로 스크롤이 필요한 것도 매우 유용 합니다.

그룹화 보기 스타일 사용

Group By 목록의 초기 화면 표시 되는 보기를 정의 하는 경우를 선택 하는 범주 (최대 두 수준)에 따라 데이터 훨씬 더 작은 보기 스타일 그룹 보기입니다. 데이터의 특정 그룹을 확장/축소 하 고만 현재 페이지에 필요한 데이터의 하위 집합을 로드 하는 더하기/빼기 단추를 클릭 합니다. 이 보기 스타일의 데이터를 표시 하지만 데이터 검색 뿐만 아니라 제한합니다. 기본 표시 그룹화 옵션이 축소 로 설정 되어 있는지 확인 합니다. 그룹화 된 데이터의 페이징 동일한 방식으로 그룹화 된 데이터를 제어할 수 있습니다. 간단한 보고 또는 드릴 다운 및 드릴업를 찾아 데이터를 업데이트와 같은 일부 경우에이 보기 스타일 사용 하 여 사용자를 위한 훨씬 더 효율적인 수 있습니다.

데이터시트 보기 사용

데이터시트 보기는 ActiveX 컨트롤을 기반으로 하며, 데이터를 비동기 방식으로 검색 및 업데이트하여 보다 빠르게 로드할 수 있도록 특별히 디자인된 보기입니다. 이 보기를 사용하면 데이터가 많은 경우에도 훨씬 효율적으로 스크롤, 편집 및 작업할 수 있으며 데이터 추가, 업데이트 및 비교 작업을 자주 수행하는 경우에 특히 유용합니다. 작업 중단 없이 변경 내용이 서버로 전송되고, 아이콘을 통해 상태가 표시되며, 변경 내용이 효율적으로 서버에 동기화되고 충돌이 발생하는 경우 빠르게 해결할 수 있습니다. 데이터시트 보기에는 보기 필터, 정렬 및 폴더 설정이 사용되지만 페이지 제한, 표준 보기의 동적 필터 및 정렬 또는 기타 표가 아닌 형식의 보기 스타일(예: 그룹화 및 미리 보기 창)은 적용되지 않습니다.

Access Services 기능이 활성화 된 경우 기본적으로 최대 50, 000 항목 목록 보기 임계값 보다 훨씬 더 많은 데이터와 함께 작업할 수 있습니다. Access Services를 사용 하 여 섹션에서 자세한 내용을 확인 합니다.

목록이 폴더별로 구성된 경우 데이터시트 보기의 모든 데이터를 폴더 없이("일반" 보기) 표시하려면 폴더 구조 없이 모든 항목을 한 번에 표시를 설정하면 됩니다. 그러나 목록 보기 임계값에 도달하지 않으려면 인덱싱된 열을 기준으로 하는 필터를 사용해야 할 수도 있습니다.

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일별 기간 사용

팜 관리자는 일별 기간을 사용하여 모든 사용자가 작업량이 많지 않은 기간 동안 무제한으로 작업을 수행할 수 있는 전용 기간(예: 오후 6시~10시)을 지정할 수 있습니다.

보기는 목록 또는 라이브러리에서 항목을 검색하는 기본적인 방법이지만, 인덱스를 추가 및 삭제하고, 목록 열을 추가 및 수정하고, 폴더를 삭제 및 복사하고, 목록 또는 라이브러리의 보안 설정을 변경하고, 목록을 해당 내용과 함께 서식 파일로 저장하고, 웹 사이트를 삭제하고, 휴지통에서 항목을 복원하거나 삭제하는 등 목록 또는 라이브러리의 항목에 액세스해야 하는 다른 SharePoint 명령 및 작업도 있습니다. 목록 데이터를 검색할 때 사이트 임계값 및 제한을 초과하면 이러한 명령 및 작업도 실패할 수 있습니다.

개발자가 아니거나 이러한 작업을 수행하기 위해 개발자 리소스에 편리하게 액세스할 수 없는 경우 이러한 유형의 작업을 일별 기간에 포함하여 나중에 수행할 수 있습니다. 정기적인 일별 기간 기간이 평소 수면 시간 동안 실행되도록 설정된 경우 팜 관리자에게 기간을 아침 일찍 또는 저녁 늦은 시간으로 변경하도록 요청할 수 있습니다.

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오프라인 동기화 사용

데이터를 오프라인으로 가져오면 편리하고 효율적으로 작업할 수 있습니다. 데스크톱이나 랩톱 컴퓨터에서 데이터를 변경한 후 다시 온라인으로 가져와서 원활하고 효율적인 방법으로 변경 내용을 동기화하고 충돌을 해결할 수 있습니다. 큰 목록으로 작업할 때 오프라인 동기화를 사용하여 데이터를 "제거", 분석 또는 보고하면 데이터베이스 작업의 로드를 줄이고 SharePoint 리소스 사용을 최소화할 수 있습니다.

목록 데이터를 오프라인으로 가져와서 변경한 후 온라인 상태로 전환할 때는 네 가지 Microsoft Office 제품을 사용하여 변경 내용을 동기화할 수 있습니다. 그 중 Microsoft Office Access 2010 및 Microsoft SharePoint Workspace 2010은 목록 또는 라이브러리 데이터를 작은 단위로 자동 처리한 다음 다시 조합합니다. 이 기술을 사용하면 목록 보기 임계값보다 훨씬 많은 데이터를 사용할 수 있으며 SharePoint 사이트의 다른 사용자에게 부정적인 영향도 없습니다.

Microsoft Office SharePoint Workspace 2010     Office SharePoint Workspace 2010을 사용 하 여 효율적으로 수행할 수 (기본 목록과 외부) 목록 및 라이브러리 오프 라인, 자동으로 변경 내용을 동기화 클라이언트 또는 서버에서 발생 한 활용는 보다 풍부한 보다 유연한 등 클라이언트 컴퓨터 또는 랩톱에서 응답이 사용자 인터페이스입니다. 배경에서 Office SharePoint Workspace 2010 100 항목의 일괄 처리의 데이터를 한 번에 자동으로 처리 한 다음 데이터는 절대 최대 30, 000 개까지 사이트, 목록 보기 임계값 보다 많은 더 많은 항목을 작업할 수 있도록 되므로 재어셈블합니다. 항목입니다. 목록 또는 라이브러리에 30, 000 개 이상의 항목이 포함 된 다음 클라이언트 컴퓨터는 중지 동기화 됩니다.

Microsoft Office 2010에 액세스    읽고을 연결 하 여 Office Access 2010에서 대부분의 기본 목록 쓸 수 및 Office Access 2010은 거의 모든 SharePoint 데이터 형식에 적합 합니다. 연결 수 있습니다를 SharePoint 목록에 있는 데이터에 연결을 보고 모두 SharePoint 목록과 Access 데이터베이스에서 최신 데이터를 편집 하는 양방향 연결을 만들 수 있도록 합니다. Access의 복사본을 만듭니다 (또는 복제) Access 테이블의 SharePoint 목록입니다. Access 테이블을 만든 후 두 기가바이트 (로컬로 저장 되어 있는 모든 첨부 파일 제외)의 액세스 제한 하도록 Access에서 목록 데이터와 함께 작업할 수 있습니다. 뿐만 아니라 Office Access 2010 클라이언트에서 목록 데이터 캐시를 효율적으로 메모리에, 쓰기 캐시를 사용 하 고만 전송 변경 된 목록 항목, 쿼리 및 업데이트 되는 모든 사용 하면 훨씬 더 빠르게 수행 합니다. 충돌 해결 대화 상자가 원활 하 게에서 충돌 한 업데이트를 관리할 수 있습니다.

Access Services 기능이 활성화 된 경우 기본적으로 최대 50, 000 항목 목록 보기 임계값 보다 훨씬 더 많은 데이터와 함께 작업할 수 있습니다. Access Services를 사용 하 여 섹션에서 자세한 내용을 확인 합니다.

Microsoft Office Excel 2010     SharePoint 목록을 Excel 표로 내보내 Excel 표와 SharePoint 목록 간의 단방향 데이터 연결을 만들 수 있습니다. SharePoint 목록에서 데이터를 업데이트하고 Excel 표에서 데이터를 새로 고치면 Office Excel 2010에서 Excel 데이터를 최신 SharePoint 목록 데이터로 바꾸고 해당 Excel 테이블에 적용한 변경 내용을 덮어씁니다. Excel 표에 데이터가 적용되면 강력하고 유연한 워크시트, 피벗 테이블 보고서, 전문적인 모양의 차트 및 스파크라인, 아이콘/데이터 막대/색조를 사용하는 조건부 서식, 복잡한 가상 분석 작업 등 Office Excel 2010의 다양한 데이터 분석 기능을 사용할 수 있습니다.

Access Services 기능이 활성화 된 경우 기본적으로 최대 50, 000 항목 목록 보기 임계값 보다 훨씬 더 많은 데이터와 함께 작업할 수 있습니다. Access Services를 사용 하 여 섹션에서 자세한 내용을 확인 합니다.

Microsoft Office Outlook 2010     Office Outlook 2010에서는 연락처, 작업, 일정 및 토론 목록을 읽고 쓸 수 있으며 문서 라이브러리를 동기화할 수 있습니다. 예를 들어 표준 작업 목록과 프로젝트 작업 목록을 오프라인으로 전환하여 새 작업을 확인, 업데이트 및 할당한 다음 목록을 다시 온라인으로 전환하여 Office Outlook 2010 내에서 동기화하는 방식으로 두 작업 목록을 모두 사용할 수 있습니다. 또한 Office Outlook 2010에서는 SharePoint 연락처를 보다 효율적으로 저장, 공유 및 관리할 수 있습니다.

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검색을 사용하여 목록 또는 라이브러리 항목 찾기

검색을 통해서도 큰 라이브러리 또는 목록의 문서나 항목을 찾을 수 있습니다. 검색에는 고유한 인덱싱 메커니즘이 있으므로 목록 보기 임계값이나 기타 관련 제한이 적용되지 않습니다. 검색을 사용하면 검색 범위를 특정 목록이나 라이브러리로 쉽게 지정(제한)할 수 있습니다. 키워드나 구를 사용해 검색한 후에 문서 만든 이, 목록 항목 만든 날짜 등의 항목 속성을 사용해 결과를 더 좁힐 수 있습니다. 부울 구문 및 논리 연산자를 사용해 고급 쿼리를 작성할 수도 있습니다. 사용하려는 결과를 확인한 후에는 구체화 패널을 사용해 결과를 필요한 대로 정렬 및 필터링하는 등의 작업도 가능합니다.

검색을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용을 보려면 관련 정보 섹션에서 해당 링크를 클릭하십시오.

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자주 사용하는 SharePoint 기능

전체 시스템 성능을 높이고 리소스 임계값 또는 제한에 도달하지 않도록 하려면 다음의 자주 사용하는 SharePoint 기능을 사용하는 것이 좋습니다.

개인 보기    큰 목록 및 라이브러리에서는 열 인덱스를 올바르게 사용하는 보기를 만들기가 매우 복잡하므로 해당 목록 또는 라이브러리의 참가자로부터 개인 보기 관리 권한을 제거할 수 있습니다. 이 사용 권한을 제거하면 모든 항목에 대해 사용자가 보기를 만들 수 없으므로 사이트의 나머지 영역에 부정적인 영향을 줄 수 있습니다.

관계 목록     조회 열, 고유 열 및 관계 동작(참조 무결성이라고도 함) 적용을 사용하여 목록 관계를 만들면 다음과 같은 경우 목록 보기 임계값에 도달하고 작업이 차단될 수 있습니다.

• 목록 보기 임계값보다 많은 항목이 있는 기존 목록에서 열을 고유하게 만드는 경우(단, 목록에 항목 하나를 추가하면 목록의 항목 수가 목록 보기 임계값을 초과하는 경우 이 작업은 일반적으로 차단되지 않음)

• 목록에 목록 보기 임계값보다 많은 항목이 있을 때 해당 목록의 조회 필드에 대해 하위 삭제 또는 제한 삭제를 설정하는 경우

RSS 피드     중앙 관리 및 사이트 모음 수준에서 RSS 지원이 설정되면 많은 목록 및 라이브러리 형식에 대해 RSS 지원을 설정하고 구성할 수 있습니다. 사용자가 목록 또는 라이브러리의 RSS 피드에 액세스하면 목록에서 데이터가 검색됩니다. 기본 RSS 보기에서는 수정한 날짜 열에서 필터를 사용하여 항목이 마지막으로 수정된 날짜를 기준으로 반환되는 항목 수를 제한합니다. 목록 또는 라이브러리의 항목이 많을 때는 사용자가 RSS 피드에 액세스하는 경우 수정한 날짜 열을 인덱싱하는 것이 좋습니다. 또한 항목 수 및 날짜 수를 변경하여 RSS 피드에 포함하면 검색되는 항목 수를 줄일 수 있습니다.

RSS 피드를 관리하는 방법에 대한 자세한 내용을 보려면 관련 정보 섹션에서 해당 링크를 클릭하십시오.

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Access Services 사용

Office Access 2010 및 Access Services가 구성된 Office SharePoint Services을 사용하면 웹 데이터베이스를 만들 수 있습니다. Office Access 2010을 사용하면 연결된 기본 목록을 기반으로 하는 표, 쿼리, 양식, 보고서, 매크로 등을 쉽게 작성한 다음 이러한 개체를 SharePoint 사이트에 게시하고 SharePoint 페이지 및 기능으로 자동으로 변환할 수 있으며 SharePoint 사이트에서 강력한 응용 프로그램을 만들 수 있습니다.

Access Services를 사용하면 목록 보기 임계값보다 훨씬 많은 데이터를 사용해도 작업이 차단되지 않습니다. 데이터는 한 번에 2,000개 항목 단위로 자동 처리된 다음 다시 조합됩니다. 기본 제한은 50,000개 항목이지만 팜 관리자는 이 제한을 변경할 수 있습니다. Access Services에는 고유한 제한 및 임계값 집합이 있습니다.

Access Services에 대한 자세한 내용을 보려면 관련 정보 섹션에서 해당 링크를 클릭하십시오.

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인덱싱된 쿼리 및 대체 쿼리 사용

SharePoint Server 2010에서 만든 대부분의 사이트에서는 메타데이터 탐색 및 필터링이 기본적으로 사용하도록 설정됩니다. 특정 라이브러리 또는 목록에 대해 메타데이터 탐색을 구성하지 않았더라도 목록 및 라이브러리의 보기 성능을 개선하기 위해 메타데이터 탐색 및 필터링은 백그라운드에서 계속 작동합니다. 메타데이터 탐색 및 필터링 기능은 보기를 로드할 때마다 사용할 최적의 인덱스를 자동으로 선택할 수 있습니다. 새 보기를 로드하거나 보기에 필터를 적용하거나 필터를 해제하거나 필드에 정렬을 적용하는 경우 쿼리 최적화 프로그램에서 최적의 데이터베이스 쿼리 방식을 결정합니다.

사용자가 인덱스를 사용하여 목록을 쿼리할 수 없는 보기를 만들거나 로드하는 경우에는 메타데이터 탐색 및 필터링 기능이 대체 쿼리를 생성해 실행합니다. 대체 쿼리는 원래 사용자 쿼리의 수정된 버전으로, 전체 목록이 아닌 목록의 일부분만을 쿼리하므로 요청된 항목의 부분 집합을 표시합니다. 대체 쿼리는 목록 제한 값이 커서 원래 쿼리가 차단되는 경우 일부 유용한 결과를 제공하려는 용도로 사용됩니다. 목록에 목록 항목이 추가된 시기를 기반으로 하여 최신 항목이 1,250개까지 표시됩니다. 쿼리를 통해 검색되는 목록 부분에 원래 사용자 쿼리와 일치하는 결과를 포함하는 항목이 없으면 대체 쿼리의 결과로 0이 반환되는 경우도 있습니다.

메타데이터 탐색 및 필터링에 대한 자세한 내용은 관련 정보 섹션을 참고하십시오.

문서 센터 사이트 사용

문서 센터 사이트를 사용하여 많은 문서를 만들고, 관리하고, 저장할 수 있습니다. 문서 센터는 사이트 서식 파일을 기반으로 하며, 많은 문서를 관리하는 중앙 저장소의 역할을 하도록 디자인되었습니다. 메타데이터 및 트리 보기 탐색, 콘텐츠 형식, 웹 파트 등의 기능을 통해 효율적이고 사용자에게 유용한 방식으로 문서를 구성하고 검색할 수 있습니다.

콘텐츠 관리자는 명시적으로 인덱스를 만들지 않고도 대부분의 라이브러리에 대해 올바르게 수행되도록 메타데이터 중심의 탐색을 신속하게 구성할 수 있으며 추가 인덱스를 만들 때 지원을 통해 보다 넓은 범위의 필터 및 보기에 대해 성능을 향상시킬 수 있습니다.

문서 센터 사이트를 제작 환경 또는 콘텐츠 보관 파일로 사용할 수 있습니다.

• 제작 환경에서는 사용자가 파일을 체크 인 및 체크 아웃하고 이러한 파일에 대한 폴더 구조를 만드는 작업이 활발하게 수행됩니다. 버전 관리가 사용되며 각 문서의 이전 버전이 10개 이상 존재할 수도 있습니다. 사용자가 문서를 자주 체크 인 및 체크 아웃하므로 워크플로를 사용하여 문서에 대한 작업을 자동화할 수 있습니다.

• 반면, 콘텐츠 또는 지식 기반 보관 파일에서는 제작 작업이 거의 발생하지 않습니다. 사용자는 문서를 보거나 업로드하는 작업만 수행합니다. 일반적으로 콘텐츠 보관 파일은 단일 버전의 문서를 포함하므로 사이트의 크기를 수백 만 개 파일을 보관할 수 있도록 조정할 수 있습니다. 대규모 조직의 기술 지원 센터와 같은 일반적인 시나리오에서는 10,000명의 사용자가 주로 읽기 위한 목적으로 콘텐츠에 액세스하고, 3,000-4,000명의 사용자가 사이트에 새 콘텐츠를 업데이트할 수 있습니다.

문서 관리에 대한 자세한 내용을 보려면 관련 정보 섹션에서 해당 링크를 클릭하십시오.

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외부 목록 사용

BDC(비즈니스 데이터 카탈로그)를 기반으로 만들어진 BCS(Business Connectivity Services)는 기존 기간 업무(LOB) 데이터, 프로세스 및 응용 프로그램에 대한 표준 인터페이스를 제공합니다. BCS를 사용하면 외부 콘텐츠 형식을 정의하고 SAP, 웹 서비스, SEIBEL, SQL Server 등의 데이터 원본에 연결할 수 있습니다. 이 작업을 수행한 후에는 BCS를 사용하여 외부 목록을 통해 이 외부 데이터를 SharePoint와 통합할 수 있습니다. 외부 목록은 기본 SharePoint 목록과 어느 정도 유사한 방식으로 작동합니다. 따라서 SharePoint를 종료하지 않고도 이러한 데이터 원본에서 데이터를 만들고, 읽고, 업데이트하고, 삭제할 수 있으며, 목록 관련 SharePoint 기능의 하위 집합을 사용할 수 있습니다.

외부 목록에서는 데이터를 저장하고 검색하는 데 SharePoint SQL Server 백 엔드 데이터베이스를 사용하지 않기 때문에 외부 목록에 대한 리소스 제한이 다른 경우에도 원본 목록 또는 라이브러리와 동일한 리소스 제한이 적용되지 않습니다. 경우에 따라서는 데이터 및 응용 프로그램 요구 사항을 충족하는 데 외부 목록이 보다 유용할 수 있습니다.

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단순 또는 복합 인덱스 만들기

큰 목록 또는 라이브러리의 성능을 향상 시키려면 인덱스를 만들 수 있습니다. 인덱싱된 열을 사용 하 고 때 있습니다 만들기 또는 열 인덱스를 기준으로 필터링된 된 보기를 수정 해당 목록이 나 라이브러리의 합니다.

1. 인덱스를 만들 목록 또는 라이브러리가 있는 사이트로 이동합니다.

2. 목록 또는 라이브러리가 아직 열려 있지 않으면 빠른 실행에서 해당 이름을 클릭합니다.

   목록 또는 라이브러리 이름이 표시 되지 않으면 사이트 작업 , 모든 사이트 콘텐츠 보기를 클릭 한 목록 또는 라이브러리의 이름을 클릭 합니다.

3. 리본 메뉴의 목록 도구 또는 라이브러리 도구에서 목록 또는 라이브러리 탭을 클릭한 다음 설정 그룹에서 목록 설정 또는 라이브러리 설정을 클릭합니다.

4. 열 섹션에서 인덱싱된 열을 클릭합니다.

5. 인덱싱된 열 페이지에서 새 인덱스 만들기를 클릭합니다.

6. 다음 중 하나를 수행합니다.

   단순 인덱스를 만들려면

   1. 기본 열 섹션의 이 인덱스의 기본 열에서 열을 선택합니다.

   2. 만들기를 클릭합니다.

      복합 인덱스를 만들려면

   3. 기본 열 섹션의 이 인덱스의 기본 열에서 열을 선택합니다.

   4. 보조 열 섹션의 이 인덱스의 보조 열에서 다른 열을 선택합니다.

   5. 만들기를 클릭합니다.

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열 인덱스를 기준으로 필터링된 보기 만들기 또는 수정

열을 인덱싱한 다음 보기를 만들거나 수정할 때 보기에 열을 추가하고 인덱싱된 열을 사용하여 보기를 필터링할 수 있습니다. 보기를 만들기 전에 보다 유연한 정렬, 그룹화 및 필터링을 위해 더 많은 열을 목록에 추가할 수도 있습니다.

열 및 보기를 만드는 방법에 대한 자세한 내용을 보려면 관련 정보 섹션에서 해당 링크를 클릭하십시오.

1. 인덱스를 만들 목록 또는 라이브러리가 있는 사이트로 이동합니다.

2. 목록 또는 라이브러리가 아직 열려 있지 않으면 빠른 실행에서 해당 이름을 클릭합니다.

   목록 또는 라이브러리 이름이 표시 되지 않으면 사이트 작업 , 모든 사이트 콘텐츠 보기를 클릭 한 목록 또는 라이브러리의 이름을 클릭 합니다.

3. 리본 메뉴의 목록 도구 또는 라이브러리 도구에서 목록 또는 라이브러리 탭을 클릭합니다.

4. 다음 중 하나를 수행합니다.

   보기를 만들려면   

   1. 관리 보기 그룹에서 보기 만들기를 클릭합니다.

   2. 보기를 만드는 데 사용할 옵션(예: 표준 보기 또는 기존 보기)을 클릭합니다.

   3. 보기 이름 상자에 보기 이름을 입력합니다.

      이 보기를 목록 또는 라이브러리의 기본 보기로 설정하려면 이 보기를 기본 보기로 만듭니다.를 선택합니다. 공용 보기만 목록이나 라이브러리의 기본 보기로 설정할 수 있습니다.

      보기를 수정 하려면   

   4. 관리 보기 그룹의 현재 보기 드롭다운 목록에서 수정할 보기를 선택합니다.

   5. 관리 보기 그룹에서 이 보기 수정을 클릭합니다.

5. 필터 섹션에서 다음 조건이 참일 때에만 항목 표시를 클릭한 다음 인덱싱된 열 중 하나를 기준으로 항목을 필터링할 방법을 선택합니다.

   예를 들어 오늘 변경한 항목으로만 구성된 보기를 만들려면 수정한 날짜(인덱스됨) 열과 같음 조건을 선택한 후 [오늘]를 입력합니다.

   참고: 이름 뒤 (인덱싱됨) 없다는 열 표시 되지 않는 경우 없는 경우 해당 목록이 나 라이브러리에 대해 사용할 수 있는 모든 인덱싱된 열입니다. 첫 번째 단순 또는 복합 인덱스 만들기수행 해야 합니다.

6. 표시하거나 숨길 열 및 항목 정렬 방법과 같은 다른 보기 옵션을 선택합니다.

7. 확인을 클릭합니다.

보기를 만드는 방법에 대한 자세한 내용을 보려면 관련 정보 섹션에서 해당 링크를 클릭하십시오.

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