提供されている OneDrive ライブラリは、通常はパブリック表示から既定で保護されています。 ドキュメントやドキュメントのフォルダーを、組織内の他のユーザーと共有して校閲または共同編集することができるようにしていない限り、自分が保存している個人用ドキュメントやメディアファイルにのみアクセスできます。
注: この記事に記載されている個人用ライブラリの機能とライブラリへのアクセス方法は、各組織のカスタマイズ環境によって異なる場合があります。
個人用ドキュメントの組み込みのプライバシー
個人用サイトの最上位レベルのOneDriveライブラリにあるすべてのドキュメントとファイルは、既定ではパブリックビューから保護されているため、機密ドキュメントや保存する元の下書きを保存するための apt の場所として使用できます。 このコンテンツのみが表示されます。ただし、共有するドキュメントは、明示的に指定されています。
通常、[全員と共有] フォルダーは、組織内のすべてのユーザーと共有するドキュメントに対して提供されています。 このフォルダーの権限は、一般に [表示可能] に設定されます。
ドキュメントの共有権限を変更する
フォルダーやドキュメントを共有しているユーザーのアクセス許可をドキュメントライブラリから直接変更できます。 ドキュメントは、それらを含むフォルダーからアクセス許可を継承し、ライブラリからもそれらの設定を変更できます。
注: フォルダーに加えられた変更は、そのフォルダーに含まれるすべてのドキュメントに適用されます。ただし、ドキュメントを選択し、このドキュメントを共有している他のユーザーに対して異なる権限を具体的に設定した場合は例外です。
注: この記事に記載されている個人用ライブラリの機能とライブラリへのアクセス方法は、各組織のカスタマイズ環境によって異なる場合があります。
1 つまたは複数のドキュメントが含まれるフォルダーを共有する他のユーザーについて権限を変更するには、次の操作を行います。
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フォルダーまたはドキュメントの [共有] 列の 職場または学校の OneDrive ライブラリで、[一部のユーザーと共有] をクリックします。 詳細ページが開き、共有オプションが表示されます。
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権限の変更を行うユーザーごとに、名前の右側にある下矢印をクリックし、[編集可能]、[表示可能]、または [共有の停止] をクリックします。 ドキュメントまたはフォルダーを共有する権限を他のユーザーに付与するには、[ユーザーを招待] をクリックし、該当する権限を設定し、[共有] をクリックします。
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継承設定を変更して、ドキュメントが親フォルダーから権限を継承できるようにする場合は、[詳細設定] をクリックし、継承をリセットするリボン オプションを使用します。
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[変更を保存] をクリックします。
ドキュメント共有権限の設定の詳細については、「ライブラリ内のアイテムを共有する」を参照してください。
組織内の他のユーザーとドキュメントを共有する
個人用のOneDriveライブラリを使用すると、フォルダーやドキュメントを他のユーザーと共有したり、共同編集を行ったりすることができます。 ドキュメントのフォルダーまたは1つのドキュメントを他のユーザーと共有するには、[一部のユーザーと共有] アイコン () をクリックして、表示または編集のためにドキュメントを共有するユーザーを招待することができます。 または、省略記号 (...) をクリックすることもできます。 ライブラリ内のフォルダーまたはドキュメントの右で、表示または編集のために、アイテムを共有するユーザーの名前を入力します。