Observação: Desejamos fornecer o conteúdo da Ajuda mais recente no seu idioma da forma mais rápida possível. Esta página foi traduzida de forma automatizada e pode conter imprecisões ou erros gramaticais. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. As informações foram úteis? Dê sua opinião no final desta página. Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência.
Algumas comunidades são destinadas para funcionários e gerentes através de limites de equipe, divisão ou organização para que os membros possam trocar informações relevantes a todos os níveis da hierarquia da empresa. A associação em outras comunidades pode ser mais rigidamente controlada, porque o conteúdo é estrategicamente confidencial ou estritamente focado. Você quer, sem dúvida, que os usuários encontrem e participem dessas comunidades que são benéficas e relevantes para eles, mas você também desejará limitar a descoberta, em alguns casos. O acesso e o uso são determinados pelas maneiras onde você configurar a aprovação e permissão de associação.
Considere estes quatro tipos de comunidades e suas permissões de associação:
|
Tipo |
Descrição |
Permissão |
Configuração de Aprovação |
|
Comunidade privada |
Uma comunidade para informações confidenciais onde você deseja limitar a participação de usuários ou grupos específicos. |
Conceda permissão de Membro apenas para aqueles indivíduos ou grupos que são apropriados. |
Nenhum |
|
Comunidade fechada |
Todos podem ver o conteúdo, mas somente membros com pedidos de associação aprovados podem contribuir. |
Conceda permissões de Visitor para todos. Exija solicitações explícitas para o ingresso. |
Habilitar solicitações de acesso |
|
Comunidade aberta com associação explícita |
Todos podem ver o site e recebem aprovação automática após a associação. |
Conceda permissões de Visitor para todos. Exija solicitações explícitas para o ingresso. |
Habilitar aprovação automática |
|
Comunidade aberta |
Todos têm associação e podem contribuir para a Comunidade sem ter que ingressar explicitamente. |
Conceda permissões de Membro a todos. |
Nenhum |
Como você pode ver, é a combinação de permissão e aprovação que determina o quão acessível está sua comunidade aos usuários.
Sobre a aprovação automática
Habilitar a aprovação automática garante que qualquer um que se ingresse na Comunidade tenha acesso automático sem um administrador tenha que manualmente aprovar a solicitação. Quando você habilita a aprovação automática, habilita-a para a própria comunidade, não para a associação de um grupo específico. Portanto, se você decidir habilitar a aprovação automática, desejará dar algum pensamento a como as permissões são manipuladas. A aprovação automática é geralmente apropriada para comunidades abertas, onde não existem restrições sobre quem pode ou não pode participar.
Se você optar por não usar a aprovação automática, você receberá um email quando um usuário clicar no botão Ingressar em sua comunidade. Depois de receber o email, use as configurações de Pessoas e Grupos na página Configurações do Site para atribuir o novo membro ao grupo de Comunidade apropriado.
Habilitar aprovação automática
-
Na home page do seu conjunto de sites, na Web part de ferramentas da Comunidade, clique em Configurações da comunidade.
-
Na aprovação automática das solicitações de permissão, marque a caixa ao lado de Habilitar aprovação automática.
Observação: A opção Habilitar aprovação automática está disponível option is available only for communities that are root site collections and not available for community subsites.
Desabilitar aprovação automática
-
Na home page do seu conjunto de sites, na Web part de ferramentas da Comunidade, clique em Configurações da comunidade.
-
Na aprovação automática das solicitações de permissão, desmarque a caixa de seleção ao lado de Habilitar aprovação automática.
Gerenciar as permissões do grupo de comunidade
Um conjunto de sites de comunidade vem com quatro grupos de usuários, e cada grupo tem um nível de permissão diferente:
-
Membros da comunidade têm permissões de contribuição, que lhes permitem iniciar discussões, responder a discussões, ganhar pontos de reputação, e nomear respostas como "melhor resposta".
-
Moderadores da comunidade têm permissões moderadas, que lhes permitem criar e gerenciar categorias de discussão, monitorar e atuar sobre reclamações de membros, presentear emblemas aos membros e determinar as classificações de reputação.
-
Proprietários da comunidade têm controle total sobre uma comunidade. Eles podem criar e excluir as comunidades, atribuir permissões, participar de discussões, presentear emblemas para os membros e executar tarefas de moderação.
-
Visitores da comunidade têm permissões somente leitura. Eles podem acompanhar as discussões, mas devem se tornar membros antes que possam participar de discussões.
Atribuir usuários a grupos
-
Na raiz do seu conjunto de sites, clique em configurações
-
Na página Configurações do Site, em Usuários e Permissões, clique em Pessoas e grupos.
-
No menu Início Rápido no lado esquerdo da página, clique em Mais.
-
Clique no nome do grupo para o qual você adicionará membros.
-
Na página Pessoas e Grupos, clique em Novo.
-
Em Adicionar pessoas, digite os nomes ou endereços de email dos membros que você deseja adicionar. Você também pode adicionar listas de distribuição aqui para que grandes grupos de usuários tenham permissão de uma vez.
-
Clique em Compartilhar.
Monitorar associação na comunidade
O moderador da comunidade, proprietário do site ou administrador são os únicos que podem gerenciar a associação na comunidade.
-
Na raiz do seu conjunto de sites, clique em configurações
-
Na página Configurações do Site, em Administração da Comunidade, clique em Gerenciar Membros.
-
Na página de membros da comunidade, observe que várias visualizações estão disponíveis:
Modo de exibição de membros: exibe informações de membro, como fotos, nome e discussão estatísticas. Este modo de exibição pode ser classificado em ordem alfabética ou por colaboradores superiores. Este é o mesmo modo de exibição que está disponível para todos os membros por meio do link de membros no início rápido no lado esquerdo da página. -
Modo de exibição do administrador: inclui fotos, nome e informações de ingresso junto com uma contagem de discussões, respostas, respostas melhores e pontuação de reputação do membro. Também lista as identificações que têm
-
Novos membros. Mostra membros que ingressaram recentemente. Clicar no nome do membro ou foto, você será levado para o perfil de Meu Site.
-
Elipses (…). Fornece opções de exibição adicionais como o Único modo de exibição de membro e Colaboradores de início. O modo de exibição único membro exibe um registro de atividade contínuo por membro.
-
