Nadat u een verbinding hebt gemaakt met een externe gegevensbron in een gegevensmodel, kunt u de Power Pivot gebruiken om het volgende te wijzigen:
-
De verbindingsgegevens, inclusief het bestand, de feed of de database die wordt gebruikt als bron, de eigenschappen ervan of andere providerspecifieke verbindingsopties.
-
Tabel- en kolomtoewijzingen.
-
Verwijzingen naar kolommen verwijderen die niet meer worden gebruikt.
-
De tabellen, weergaven of kolommen die u krijgt van de externe gegevensbron. Zie De gegevens filteren die u importeert in Power Pivot.
De opties voor het werken met gegevensbronnen verschillen, afhankelijk van het gegevensbrontype. Voor deze procedure wordt een eenvoudige Access-database gebruikt.
Voer de volgende stappen uit:
-
Klik in Power Pivot venster op Start >verbindingen > Bestaande verbindingen.
-
Selecteer de huidige databaseverbinding en klik op Bewerken.
In dit voorbeeld wordt de wizard Tabel importeren geopend op de pagina die een Access-database configureert. De provider en eigenschappen zijn verschillend voor verschillende typen gegevensbronnen.
-
Klik in het dialoogvenster Verbinding bewerken op Bladeren om een andere database van hetzelfde soort, maar met een andere naam of locatie te lokaliseren.
Zodra u het databasebestand wijzigt, verschijnt er een bericht waarin wordt aangegeven dat u de tabellen moet opslaan en vernieuwen om de nieuwe gegevens weer te geven.
-
Klik op Opslaan > Sluiten.
-
Klik op Start > Externe gegevens op >vernieuwen > Alles vernieuwen.
De tabellen worden vernieuwd met de nieuwe gegevensbron, maar met de oorspronkelijke gegevensselecties.
Opmerking: Als de gegevensbronverbinding is gemaakt in de werkmap in Excel 2010, kunt u de verbinding mogelijk niet bijwerken in Excel 2013. Zie de sectie 'Kan de gegevensbronverbinding niet bijwerken' in Power Pivot-gegevensmodellen upgraden naar Excel 2013 voor meer informatie.
Wanneer u een gegevensbron wijzigt, hebben de kolommen in de tabellen in uw model en de kolommen in de bron mogelijk niet meer dezelfde namen, hoewel ze vergelijkbare gegevens bevatten. Hiermee wordt de toewijzing, de informatie die de ene kolom aan een andere kolom verbindt, tussen de kolommen doorbreekt.
Voer de volgende stappen uit:
-
Klik in Power Pivot venster op Ontwerp >eigenschappen >Tabeleigenschappen.
-
De naam van de huidige tabel wordt weergegeven in het vak Tabelnaam. Het vak Bronnaam bevat de naam van de tabel in de externe gegevensbron. Als kolommen anders worden benoemd in de bron en in het model, kunt u heen en weer gaan tussen de twee sets kolomnamen door Bron of Model te selecteren.
-
Als u de tabel wilt wijzigen die als gegevensbron wordt gebruikt, selecteert u voor Bronnaameen andere tabel dan de huidige tabel.
-
Wijzig indien nodig kolomtoewijzingen:
-
Als u kolommen wilt toevoegen die wel aanwezig zijn in de bron, maar niet in het model, selecteert u het vak naast de kolomnaam. De werkelijke gegevens worden de volgende keer dat u vernieuwt, in het model geladen.
-
Als sommige kolommen in het model niet meer beschikbaar zijn in de huidige gegevensbron, wordt er een bericht weergegeven in het systeemmeldingsgebied met de ongeldige kolommen. U hoeft verder niets te doen.
-
-
Klik op Opslaan om de wijzigingen toe te passen op uw werkmap.
Wanneer u de huidige set tabeleigenschappen op slaan, worden ontbrekende kolommen automatisch verwijderd en worden er nieuwe kolommen toegevoegd. Er wordt een bericht weergegeven waarin wordt aangegeven dat u de tabellen moet vernieuwen.
-
Klik op Vernieuwen om bijgewerkte gegevens in uw model te laden.
Als u brongegevens wilt wijzigen die u aan een werkmap koppelt, gebruikt u de hulpprogramma's in Power Pivot om verbindingsgegevens te bewerken of werkt u de definitie bij van de tabellen en kolommen die in uw Power Pivot worden gebruikt.
Hier vindt u wijzigingen die u kunt aanbrengen in bestaande gegevensbronnen:
|
Verbindingen |
Tabellen |
Kolommen |
|
De databasenaam of servernaam bewerken De naam van het brontekstbestand, spreadsheet of gegevensfeed wijzigen Locatie van de gegevensbron wijzigen Voor relationele gegevensbronnen wijzigt u de standaardcatalogus of de oorspronkelijke catalogus De verificatiemethode of de referenties wijzigen die worden gebruikt voor toegang tot de gegevens Geavanceerde eigenschappen in de gegevensbron bewerken |
Een filter op de gegevens toevoegen of verwijderen De filtercriteria wijzigen Tabellen toevoegen of verwijderen Tabelnamen wijzigen Toewijzingen bewerken tussen tabellen in de bron en tabellen in de werkmap Verschillende kolommen in de bron selecteren |
Kolomnamen wijzigen Kolommen toevoegen Kolommen uit de werkmap verwijderen (heeft geen invloed op de gegevensbron) |
Meer hulp nodig?
U kunt altijd uw vraag stellen aan een expert in de Excel Tech Community of ondersteuning vragen in de Communities.
