Tornar um compromisso ou uma reunião particular
Marcar uma reunião ou compromisso privado pode ocultar alguns detalhes da reunião de outras pessoas em sua organização.
Se você compartilhar e conceder permissões de leitura ao seu calendário para outro usuário, ele não poderá ver os detalhes de seus compromissos privados. No entanto, se você compartilhar e conceder ao Delegado acesso para exibir permissões de itens privados, esses delegados poderão exibir detalhes de seus compromissos privados. Por padrão, os delegados não têm acesso a itens privados, mas você pode alterar essa opção ao atribuir permissões delegado.
Compartilhar suas pastas e atribuir permissões deve ser feito explicitamente. Para compartilhar uma pasta, consulte Compartilhar um calendário do Outlook com outras pessoas.
Importante: As etapas podem ser diferentes entre o novo e o Outlook para Windows clássico. Para determinar qual versão do Outlook você está usando, procure Arquivo na faixa de opções. Se não houver nenhuma opção Arquivo, siga as etapas na guia Novo Outlook. Se a opção Arquivo for exibida, selecione a guia para o Outlook Clássico.
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No calendário, clique duas vezes para editar o evento que você organizou e deseja tornar privado.
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Na guia Evento , selecione Privado.
Se você não vir Private, na extremidade direita da barra de ferramentas, selecione Mais opções > Privado.
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Salve o compromisso ou envie a atualização da reunião. Os detalhes ficarão visíveis apenas para você e os participantes da reunião. No modo de exibição de calendário, um símbolo de bloqueio é exibido no evento para indicar que ele é privado.
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No calendário, selecione a reunião ou o compromisso que você deseja tornar privado.
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No grupo Marcas , selecione Privado. No modo de exibição de calendário, um símbolo de bloqueio será exibido no evento para indicar que ele é privado.