Мащабиране на работен лист

За най-добра среда за работа при мащабиране на работен лист е важно да запомните следното:

• Ако работният лист има много колони, може да се наложи да превключите ориентацията на страницата от портретна на пейзажна. За да направите това, отидете на Оформление на страниците > Настройка на страниците > Ориентация и щракнете върху Пейзажна.

• Добре е да използвате по-голям размер на хартията, за да съберете много колони. За да превключите размера на хартията по подразбиране, отидете на Оформление на страниците > Настройка на страниците > Размер и след това изберете желания размер.

• Използвайте командата Област за печат (група Настройка на страниците ), за да изключите всички колони или редове, които не е необходимо да отпечатвате. Ако например искате да отпечатате колоните от A до F, но не и колоните от G до Z, задайте областта за печат да включва само колоните от A до F.

• Можете да свиете или увеличите работен лист, за да се побере по-добре на отпечатаните страници. За да направите това, в Настройка на страниците щракнете върху бутона за стартиране на прозорци. След това щракнете върху Мащабиране > Настрой на и след това въведете процента от нормалния размер, който искате да използвате.

  Забележка: За да намалите работния лист така, че по-добре да побере отпечатаните страници, въведете процент, който е по-малък от 100%. За да увеличите работен лист, така че да побере отпечатаните страници, въведете процент, по-голям от 100%.

• Изгледът "Оформление на страница" не е съвместим с командата "Фиксирай прозорците" . Ако не искате да размразявате редовете или колоните в работния лист, можете да пропуснете изгледа "Оформление на страниците" и вместо това да използвате опциите "Побери в" в раздела " Страница " в диалоговия прозорец "Настройка на страниците ". За да направите това, отидете на раздела Оформление на страниците и в групата Настройка на страниците щракнете върху иконата за стартиране на диалогов прозорец долу вдясно. Ако желаете, натиснете ALT+P, S, P на клавиатурата.

• За да отпечатате работен лист на определен брой страници, в Настройка на страниците щракнете върху малкия бутон за стартиране на прозорци. След това под Мащабиране и в двете полета Побери в въведете броя страници (широки и високи), на които искате да отпечатате данните на работния лист.

  Забележки: 

  • Excel игнорира ръчно поставените знаци за нова страница, когато използвате опцията Побери в .

  • Excel не разтяга данните, за да запълни страниците.

• За да премахнете опция за мащабиране, отидете на Файл > Настройки на > печат>Без мащабиране.

Когато отпечатвате работен лист на Excel, може да откриете, че размерът на шрифта за печат не е това, което очаквате.

Следвайте тези стъпки, за да мащабирате работния лист за печат чрез увеличаване или намаляване на размера на шрифта.

1. В работния лист щракнете върху Файл > Печат.

2. Под Настройки щракнете върху Мащабиране по избор > Опции за мащабиране по избор.

3. Щракнете върху Страница и в полето Нагласи на изберете процента, с който искате да увеличите или намалите размера на шрифта.

4. Прегледайте промените във "Визуализация на печата" и повторете стъпките, ако искате различен размер на шрифта.

   Забележка: Преди да щракнете върху Печат, проверете настройката за размер на хартията в свойствата на принтера и също така се уверете, че в действителност принтерът има хартия в този размер. Ако настройката за размер на хартията е различна от размера на хартията в принтера, Excel настройва разпечатката така, че да се побере в размера на хартията в принтера, а отпечатаният работен лист може да не отговаря на вашата визуализация на печата

Във "Визуализация на печата", ако изглежда, че работният лист е намален до една страница, проверете дали е приложена опция за мащабиране, като побиране на лист на една страница . Вижте раздела по-горе, за да научите как да правите корекции.