Wenn Sie eine Arbeitsmappe speichern, speichert Excel nur den Teil jedes Arbeitsblatts, der Daten oder Formatierungen enthält. Leere Zellen können Formatierungen enthalten, die dazu führen, dass die letzte Zelle in einer Zeile oder Spalte außerhalb des Zellbereichs liegt, der Daten enthält. Dies führt dazu, dass die Dateigröße der Arbeitsmappe größer als erforderlich ist und beim Drucken des Arbeitsblatts oder der Arbeitsmappe zu mehr gedruckten Seiten führen kann.
Um diese Probleme zu vermeiden, können Sie die letzte Zelle, die Daten oder Formatierungen enthält, auf einem Arbeitsblatt suchen und dann diese letzte Zelle zurücksetzen, indem Sie alle Formatierungen löschen, die in leeren Zeilen oder Spalten zwischen den Daten und der letzten Zelle angewendet werden können.
Suchen der letzten Zelle, die Daten oder Formatierungen auf einem Arbeitsblatt enthält
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Um die letzte Zelle zu suchen, die Daten oder Formatierungen enthält, klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Arbeitsblatt, und drücken Sie dann STRG+ENDE.
Hinweis: Um die letzte Zelle in einer Zeile oder Spalte auszuwählen, drücken Sie END, und drücken Sie dann die NACH-RECHTS-TASTE oder die NACH-UNTEN-TASTE.
Löschen aller Formatierungen zwischen der letzten Zelle und den Daten
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Um alle Spalten rechts neben der letzten Spalte auszuwählen, die Daten enthält, klicken Sie auf die erste Spaltenüberschrift, halten Sie STRG gedrückt, und klicken Sie dann auf die Spaltenüberschriften der Spalten, die Sie auswählen möchten.
Tipp: Sie können auch auf die erste Spaltenüberschrift klicken und dann STRG+UMSCHALT+ENDE drücken.
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Um alle Zeilen unterhalb der letzten Zeile auszuwählen, die Daten enthält, klicken Sie auf die erste Zeilenüberschrift, halten Sie STRG gedrückt, und klicken Sie dann auf die Zeilenüberschriften der Zeilen, die Sie auswählen möchten.
Tipp: Sie können auch auf die erste Zeilenüberschrift klicken und dann STRG+UMSCHALT+ENDE drücken.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten auf den Pfeil neben der Schaltfläche Löschen
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Speichern Sie das Arbeitsblatt.
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Schließen Sie das Arbeitsblatt.
Wenn Sie die Arbeitsmappe erneut öffnen, sollte die letzte Zelle der Daten die letzte Zelle auf dem Arbeitsblatt sein.
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