Ha valamilyen tartalmat objektumként szúr be, akkor dinamikus csatolást hoz létre a beszúrt tartalom és valamely másik Microsoft Office alkalmazásban létrehozott tartalom között. Ellentétben a tartalom beillesztésével (amikor például lenyomja a CTRL+V billentyűkombinációt), ha csatolt vagy beágyazott objektumként szúrja be, akkor az eredeti programban dolgozhat vele.
Ha például Excel-objektumként illeszti be a cellákat a dokumentumba, akkor a Microsoft Office Word elindítja az Excel alkalmazást a cellákra való dupla kattintás hatására, és az Excel-parancsokkal lehet dolgozni a munkalap tartalmával.
A csatolt és a beágyazott objektumok közötti különbségek magyarázata
A fő különbség a csatolt és a beágyazott objektumok között az adattárolás helyében, és abban áll, hogy milyen módon történik az adatok frissítése a Word-fájlban.
A dokumentumban el lehet helyezni egy, az objektumra való hivatkozást vagy az objektum egy másolatát. Minden olyan alkalmazásból be lehet szúrni objektumokat ilyen módon, amely támogatja az objektumok csatolását és beágyazását (objektum-csatolás és beágyazás, object linking and embedding vagy OLE).
A havi beszámolók tartalmazhatnak például olyan információt, amelyet külön kezel egy Excel-munkalapon. Ha a jelentést csatolja a munkalaphoz, a forrásfájl frissítésével a jelentést bármikor aktualizálhatja. Ha a jelentésbe ágyazza a munkalapot, a jelentésben a munkalap egy statikus másolatát hozza létre.
1. Beágyazott objektum
2. Csatolt objektum
3. Forrásfájl
Csatolt objektumok
Csatolt objektum esetén az információ a forrásfájl módosításakor frissíthető. A csatolt adatok a forrásfájlban vannak tárolva. A Word-fájl vagy célfájl csak a forrásfájl helyét tárolja, és a csatolt adatok képét jeleníti meg. Csatolt objektumokat akkor célszerű használni, ha a fájl mérete fontos szempont.
A csatolás akkor hasznos, ha olyan információkat szeretne beszúrni a dokumentumba, amelyek különállóan vannak kezelve – például más osztályok által kezelt adatok –, és amelyet naprakészen szeretne tartani a Word programban.
Beágyazott objektumok
Beágyazott Excel-objektum esetén a Word-fájlban lévő információ nem változik meg, amikor a Excel-forrásfájlt módosítja. A beágyazott objektumok a Word-fájl részévé válnak, beágyazás után már nem tartoznak a forrásfájlhoz.
Mivel beágyazás esetén az információk teljes egészében egyetlen Word-dokumentumban vannak tárolva, ez a lehetőség akkor hasznos, ha nem szeretné, hogy a forrásfájl módosulásait tükrözze a dokumentum, vagy ha nem szeretné, hogy a dokumentum címzettjei foglalkozzanak a csatolt információk frissüléseivel.
