Wanneer u Office gebruikt, kunt u op verschillende manieren informatie delen tussen toepassingen. Kopiëren en kopiëren is één manier, maar u kunt ook gegevens koppelen, zodat deze automatisch worden bijgewerkt of de gegevens worden insluiten, zodat deze alleen worden bijgewerkt wanneer u het bestand handmatig bijwerkt door het bestand te openen. U kunt ook een koppeling maken naar een deel van een bestand, bijvoorbeeld een paar cellen in een Excel met behulp van een gekoppeld object.
De voor- en nadelen van koppelen en insluiten
Koppelen |
Insluiten |
---|---|
Gegevens worden automatisch bijgewerkt. |
De toepassing waarmee de ingesloten gegevens zijn gemaakt, kunnen gemakkelijk worden geopend. |
Bestanden worden niet te groot. |
De resulterende bestanden zijn groter dan bij het koppelen van gegevens. |
De gegevens zijn alleen te bekijken als beide bestanden toegankelijk zijn. |
De gegevens zijn alleen bij te werken als beide bestanden toegankelijk zijn. De gegevens zijn wel te bekijken. |
Niet geschikt voor online distributie van het bestand. |
Geschikt voor online distributie van het bestand, omdat alle gegevens in één bestand staan. |
Word
Als u gegevens onderhoudt in een Excel-bestand en gerelateerde gegevens in een Word-bestand, kunt u die gegevens koppelen om zo het bijwerken ervan te vereenvoudigen. Stel bijvoorbeeld dat u de laatste verkoopresultaten aan uw maandelijkse statusrapport wilt koppelen. Het statusrapport is een Word-document en de verkoopresultaten staan in een Excel-blad. Wanneer u het document aan het werkblad koppelt, wordt het statusrapport automatisch bijgewerkt wanneer de verkoopresultaten worden bijgewerkt. Of u wilt instructies uit een Word- document invoegen in verschillende Excel-bestanden. Door een koppeling te gebruiken, kunt u de instructies bijwerken waarna de wijzigingen in alle Excel-bestanden worden weergegeven.
-
Klik op de plaats waar u de koppeling wilt invoegen.
-
Klik in het menu Invoegen op Object en klik vervolgens op Uit bestand.
-
Zoek en klik op het bestand dat u wilt koppelen en klik vervolgens op Opties.
-
Schakel het selectievakje Koppeling naar bestand in.
Tip: Als u wilt dat gebruikers alleen een pictogram zien waarop ze kunnen klikken om de gegevens weer te geven, schakelt u het selectievakje Als pictogram weergeven in.
-
Klik op Invoegen als u Word gebruikt of klik op OK als u Excel.
-
Klik op Koppelingen in het menu Bewerken.
Als de opdracht Koppelingen niet beschikbaar is, bevat het bestand geen gekoppelde gegevens.
-
Klik onder Bronbestand op het gekoppelde bestand en klik vervolgens op Bron openen.
-
Breng de gewenste wijzigingen aan.
-
Klik op Opslaan in het menu Bestand om de wijzigingen op te slaan en sluit de toepassing.
Het bestand met de koppeling bevat de wijzigingen.
Als u de koppeling tussen de twee bestanden wilt behouden, maar het hoofdbestand niet wilt bijwerken wanneer u het andere bestand wijzigt, kunt u de gegevens insluiten. Als u bijvoorbeeld niet wilt dat het statusrapport wordt gewijzigd wanneer het Excel-blad wordt gewijzigd, of wilt niet dat het Excel-blad wordt gewijzigd wanneer de instructies veranderen, kunt u gegevens insluiten. Insluiten is nuttig als u een onlineversie van het bestand wilt distribueren aan personen die geen toegang hebben tot het ingesloten bestand, aangezien alle gegevens zich in één bestand bevinden.
-
Klik op de positie waar u het bestand wilt insluiten.
-
Klik in het menu Invoegen op Object en klik vervolgens op Uit bestand.
-
Selecteer het beste bestand en klik vervolgens op Opties.
Als u een Excel-blad insluit, moet dat het eerste blad in de werkmap zijn.
-
Schakel het selectievakje Koppeling naar bestand uit.
Tip: Als u wilt dat gebruikers alleen een pictogram zien waarop ze kunnen klikken om de gegevens weer te geven, schakelt u het selectievakje Als pictogram weergeven in.
-
Klik op Invoegen als u Word gebruikt of klik op OK als u Excel.
-
Dubbelklik op het ingesloten object.
-
Breng de wijzigingen aan en sla deze op.
-
Klik in het menu Bestand op Sluiten en terug naar [naam van bestand].
Het ingesloten bestand bevat de door u aangebrachte wijzigingen.
U kunt een koppeling maken naar een deel van een bestand. In een maandelijks statusrapport wilt u bijvoorbeeld een koppeling maken naar een specifiek celbereik van een Excel blad in plaats van het hele blad. U kunt bijvoorbeeld een koppeling maken naar specifieke instructies van een Word-document in plaats van het hele document.
-
Selecteer de gegevens die u wilt plakken, bijvoorbeeld een bereik van cellen in een Excel-blad.
-
Klik op Kopiëren in het menu Bewerken.
-
Ga naar het andere bestand en klik op de plaats waar u de gegevens wilt weergeven.
-
Klik in het menu Bewerken op Plakken speciaal en klik vervolgens op Koppeling plakken.
-
Klik in het vak Als op het type object, bijvoorbeeld Microsoft Excel-werkblad en klik vervolgens op OK.
PowerPoint
Als u de koppeling tussen de twee bestanden wilt behouden, maar het hoofdbestand niet wilt bijwerken wanneer u het andere bestand wijzigt, kunt u de gegevens insluiten. Stel bijvoorbeeld dat u de laatste verkoopresultaten aan uw maandelijkse statusrapport wilt insluiten. Het statusrapport is een PowerPoint-presentatie en de verkoopresultaten staan in een Excel-blad. Door het werkblad in te sluiten in de presentatie, blijven de twee bestanden met elkaar verbonden.
-
Klik op de positie waar u het bestand wilt insluiten.
-
Klik in het menu Invoegen op Object en klik vervolgens op Van bestand.
-
Zoek het bestand dat u wilt insluiten en klik op het bestand.
Als u een Excel-blad insluit, moet dat het eerste blad in de werkmap zijn.
-
Klik op Invoegen en vervolgens op OK.
Als u de gegevens in het ingesloten bestand niet kunt zien, versleept u een formaatgreep tot u de inhoud van het bestand kunt zien.
-
Dubbelklik op het ingesloten bestand.
-
Breng de gewenste wijzigingen aan.
-
Klik op Bestand en klik vervolgens op Bijwerken.
-
Klik in het menu Bestand op Sluiten en terug naar [naam van bestand].
Het ingesloten bestand bevat de door u aangebrachte wijzigingen.
U kunt een deel van een bestand insluiten. U wilt bijvoorbeeld in een maandelijks statusrapport een specifiek cellenbereik insluiten in plaats van het gehele Excel-blad.
-
Selecteer de gegevens die u wilt plakken, bijvoorbeeld een bereik van cellen in een Excel-blad.
-
Klik op Kopiëren in het menu Bewerken.
-
Ga naar het andere bestand en klik op de plaats waar u de gegevens wilt weergeven.
-
Klik op Plakken speciaal in het menu Bewerken.
-
Klik in het vak Plakken als op het type object, bijvoorbeeld Microsoft Excel-werkblad en klik vervolgens op OK.
Excel
Als u gegevens onderhoudt in een Excel-bestand en gerelateerde gegevens in een Word-bestand, kunt u die gegevens koppelen om zo het bijwerken ervan te vereenvoudigen. Stel bijvoorbeeld dat u de laatste verkoopresultaten aan uw maandelijkse statusrapport wilt koppelen. Het statusrapport is een Word-document en de verkoopresultaten staan in een Excel-blad. Wanneer u het document aan het werkblad koppelt, wordt het statusrapport automatisch bijgewerkt wanneer de verkoopresultaten worden bijgewerkt. Of u wilt instructies uit een Word- document invoegen in verschillende Excel-bestanden. Door een koppeling te gebruiken, kunt u de instructies bijwerken waarna de wijzigingen in alle Excel-bestanden worden weergegeven.
-
Klik op de plaats waar u de koppeling wilt invoegen.
-
Klik in het menu Invoegen op Object en klik vervolgens op Uit bestand.
-
Selecteer het bestand waar u een koppeling naar wilt maken en klik vervolgens op Opties.
-
Schakel het selectievakje Koppeling naar bestand in
Tip: Als u wilt dat gebruikers alleen een pictogram zien waarop ze kunnen klikken om de gegevens weer te geven, schakelt u het selectievakje Als pictogram weergeven in.
-
Klik op Invoegen als u Word gebruikt of klik op OK als u Excel.
-
Klik in het menu Gegevens op Koppelingen bewerken.
Als de opdracht Koppelingen bewerken niet beschikbaar is, bevat het bestand geen gekoppelde informatie.
-
Klik onder Bronbestand op het gekoppelde bestand en klik vervolgens op Bron openen.
-
Breng de gewenste wijzigingen aan.
-
Klik op Opslaan in het menu Bestand om de wijzigingen op te slaan en sluit de toepassing.
-
Klik op het gekoppelde bestand. U ziet dat het bestand de wijzigingen bevat.
Als u de koppeling tussen de twee bestanden wilt behouden, maar het hoofdbestand niet wilt bijwerken wanneer u het andere bestand wijzigt, kunt u de gegevens insluiten. Als u bijvoorbeeld niet wilt dat het statusrapport wordt gewijzigd wanneer het Excel-blad wordt gewijzigd, of wilt niet dat het Excel-blad wordt gewijzigd wanneer de instructies veranderen, kunt u gegevens insluiten. Insluiten is nuttig als u een onlineversie van het bestand wilt distribueren aan personen die geen toegang hebben tot het ingesloten bestand, aangezien alle gegevens zich in één bestand bevinden.
-
Klik op de positie waar u het bestand wilt insluiten.
-
Klik in het menu Invoegen op Object en klik vervolgens op Uit bestand.
-
Selecteer het bestand dat u wilt insluiten en klik vervolgens op Opties.
Als u een Excel-blad insluit, moet dat het eerste blad in de werkmap zijn.
Tip: Als u wilt dat gebruikers alleen een pictogram zien waarop ze kunnen klikken om de gegevens weer te geven, schakelt u het selectievakje Als pictogram weergeven in.
-
Schakel het selectievakje Koppelen aan bestand uit en klik op Invoegen als u Word gebruikt, of klik op OK als u Excel gebruikt.
-
Dubbelklik op het ingesloten bestand.
-
Breng de gewenste wijzigingen aan.
-
Klik in het menu Bestand op Bijwerken.
Het ingesloten bestand bevat de door u aangebrachte wijzigingen.
U kunt een koppeling maken naar een deel van een bestand. U wilt bijvoorbeeld een koppeling maken naar een specifiek cellenbereik in een Excel-blad in plaats van naar het gehele blad.
-
Selecteer de gegevens die u wilt plakken, bijvoorbeeld een paar regels in een Word-document.
-
Klik op Kopiëren in het menu Bewerken.
-
Ga naar het andere bestand en klik op de plaats waar u de gegevens wilt weergeven.
-
Klik in het menu Bewerken op Plakken speciaal en klik vervolgens op Koppeling plakken.
-
Klik in het vak Als op het type object, bijvoorbeeld Microsoft Word-document en klik vervolgens op OK.
Word
Als u gegevens onderhoudt in een Excel-bestand en gerelateerde gegevens in een Word-bestand, kunt u die gegevens koppelen om zo het bijwerken ervan te vereenvoudigen. Stel bijvoorbeeld dat u de laatste verkoopresultaten aan uw maandelijkse statusrapport wilt koppelen. Het statusrapport is een Word-document en de verkoopresultaten staan in een Excel-blad. Wanneer u het document aan het werkblad koppelt, wordt het statusrapport automatisch bijgewerkt wanneer de verkoopresultaten worden bijgewerkt. Of u wilt instructies uit een Word- document invoegen in verschillende Excel-bestanden. Door een koppeling te gebruiken, kunt u de instructies bijwerken waarna de wijzigingen in alle Excel-bestanden worden weergegeven.
-
Klik op de plaats waar u de koppeling wilt invoegen.
-
Klik in het menu Invoegen op Object en klik vervolgens op Uit bestand.
-
Zoek het bestand waarnaar u wilt koppelen en klik op het bestand.
Tip: Als u wilt dat gebruikers alleen een pictogram zien waarop ze kunnen klikken om de gegevens weer te geven, schakelt u het selectievakje Als pictogram weergeven in.
-
Schakel het selectievakje Koppelen aan bestand in en klik op Invoegen als u Word gebruikt, of klik op OK als u Excel gebruikt.
-
Klik op Koppelingen in het menu Bewerken.
Als de opdracht Koppelingen niet beschikbaar is, bevat het bestand geen gekoppelde gegevens.
-
Klik onder Bronbestand op het gekoppelde bestand en klik vervolgens op Bron openen.
-
Breng de gewenste wijzigingen aan.
-
Klik op Opslaan in het menu Bestand om de wijzigingen op te slaan en sluit de toepassing.
Het bestand met de koppeling bevat de wijzigingen.
Als u de koppeling tussen de twee bestanden wilt behouden, maar het hoofdbestand niet wilt bijwerken wanneer u het andere bestand wijzigt, kunt u de gegevens insluiten. Als u bijvoorbeeld niet wilt dat het statusrapport wordt gewijzigd wanneer het Excel-blad wordt gewijzigd, of wilt niet dat het Excel-blad wordt gewijzigd wanneer de instructies veranderen, kunt u gegevens insluiten. Insluiten is nuttig als u een onlineversie van het bestand wilt distribueren aan personen die geen toegang hebben tot het ingesloten bestand, aangezien alle gegevens zich in één bestand bevinden.
-
Klik op de positie waar u het bestand wilt insluiten.
-
Klik in het menu Invoegen op Object en klik vervolgens op Uit bestand.
-
Zoek het bestand dat u wilt insluiten en klik op het bestand.
Als u een Excel-blad insluit, moet dat het eerste blad in de werkmap zijn.
Tip: Als u wilt dat gebruikers alleen een pictogram zien waarop ze kunnen klikken om de gegevens weer te geven, schakelt u het selectievakje Als pictogram weergeven in.
-
Schakel het selectievakje Koppelen aan bestand uit en klik op Invoegen als u Word gebruikt, of klik op OK als u Excel gebruikt.
-
Klik op het ingesloten bestand.
-
Wijs in het menu Bewerken een [type object] Object aan, bijvoorbeeld Werkblad, en klik vervolgens op Bewerken.
-
Breng de gewenste wijzigingen aan.
-
Klik in het menu Bestand op Sluiten en terug naar [naam van bestand].
Het ingesloten bestand bevat de door u aangebrachte wijzigingen.
U kunt een koppeling maken naar een deel van een bestand. In een maandelijks statusrapport wilt u bijvoorbeeld een koppeling maken naar een specifiek celbereik van een Excel blad in plaats van het hele blad. U kunt bijvoorbeeld een koppeling maken naar specifieke instructies van een Word-document in plaats van het hele document.
-
Selecteer de gegevens die u wilt plakken, bijvoorbeeld een bereik van cellen in een Excel-blad.
-
Klik op Kopiëren in het menu Bewerken.
-
Ga naar het andere bestand en klik op de plaats waar u de gegevens wilt weergeven.
-
Klik in het menu Bewerken op Plakken speciaal en klik vervolgens op Koppeling plakken.
-
Klik in het vak Als op het type object, bijvoorbeeld Microsoft Excel-werkblad en klik vervolgens op OK.
PowerPoint
Als u de koppeling tussen de twee bestanden wilt behouden, maar het hoofdbestand niet wilt bijwerken wanneer u het andere bestand wijzigt, kunt u de gegevens insluiten. Stel bijvoorbeeld dat u de laatste verkoopresultaten aan uw maandelijkse statusrapport wilt insluiten. Het statusrapport is een PowerPoint-presentatie en de verkoopresultaten staan in een Excel-blad. Door het werkblad in te sluiten in de presentatie, blijven de twee bestanden met elkaar verbonden.
-
Klik op de positie waar u het bestand wilt insluiten.
-
Klik in het menu Invoegen op Object en klik vervolgens op Bestand gebruiken.
-
Zoek het bestand dat u wilt insluiten en klik op het bestand.
Als u een Excel-blad insluit, moet dat het eerste blad in de werkmap zijn.
-
Klik op Invoegen en vervolgens op OK.
Als u de gegevens in het ingesloten bestand niet kunt zien, versleept u een formaatgreep tot u de inhoud van het bestand kunt zien.
-
Klik op het ingesloten bestand.
-
Wijs in het menu Bewerken een [type object] Object aan, bijvoorbeeld Werkblad, en klik vervolgens op Bewerken.
-
Breng de gewenste wijzigingen aan.
-
Klik in het menu Bestand op Sluiten en terug naar [naam van bestand].
Het ingesloten bestand bevat de door u aangebrachte wijzigingen.
U kunt een deel van een bestand insluiten. U wilt bijvoorbeeld in een maandelijks statusrapport een specifiek cellenbereik insluiten in plaats van het gehele Excel-blad.
-
Selecteer de gegevens die u wilt plakken, bijvoorbeeld een bereik van cellen in een Excel-blad.
-
Klik op Kopiëren in het menu Bewerken.
-
Ga naar het andere bestand en klik op de plaats waar u de gegevens wilt weergeven.
-
Klik op Plakken speciaal in het menu Bewerken.
-
Klik in het vak Plakken als op het type object, bijvoorbeeld Microsoft Excel-werkblad en klik vervolgens op OK.
Excel
Als u gegevens onderhoudt in een Excel-bestand en gerelateerde gegevens in een Word-bestand, kunt u die gegevens koppelen om zo het bijwerken ervan te vereenvoudigen. Stel bijvoorbeeld dat u de laatste verkoopresultaten aan uw maandelijkse statusrapport wilt koppelen. Het statusrapport is een Word-document en de verkoopresultaten staan in een Excel-blad. Wanneer u het document aan het werkblad koppelt, wordt het statusrapport automatisch bijgewerkt wanneer de verkoopresultaten worden bijgewerkt. Of u wilt instructies uit een Word- document invoegen in verschillende Excel-bestanden. Door een koppeling te gebruiken, kunt u de instructies bijwerken waarna de wijzigingen in alle Excel-bestanden worden weergegeven.
-
Klik op de plaats waar u de koppeling wilt invoegen.
-
Klik in het menu Invoegen op Object en klik vervolgens op Uit bestand.
-
Zoek het bestand waarnaar u wilt koppelen en klik op het bestand.
Tip: Als u wilt dat gebruikers alleen een pictogram zien waarop ze kunnen klikken om de gegevens weer te geven, schakelt u het selectievakje Als pictogram weergeven in.
-
Schakel het selectievakje Koppelen aan bestand in en klik op Invoegen als u Word gebruikt, of klik op OK als u Excel gebruikt.
-
Klik op Koppelingen in het menu Bewerken.
Als de opdracht Koppelingen niet beschikbaar is, bevat het bestand geen gekoppelde gegevens.
-
Klik onder Bronbestand op het gekoppelde bestand en klik vervolgens op Bron openen.
-
Breng de gewenste wijzigingen aan.
-
Klik op Opslaan in het menu Bestand om de wijzigingen op te slaan en sluit de toepassing.
Het bestand met de koppeling bevat de wijzigingen.
Als u de koppeling tussen de twee bestanden wilt behouden, maar het hoofdbestand niet wilt bijwerken wanneer u het andere bestand wijzigt, kunt u de gegevens insluiten. Als u bijvoorbeeld niet wilt dat het statusrapport wordt gewijzigd wanneer het Excel-blad wordt gewijzigd, of wilt niet dat het Excel-blad wordt gewijzigd wanneer de instructies veranderen, kunt u gegevens insluiten. Insluiten is nuttig als u een onlineversie van het bestand wilt distribueren aan personen die geen toegang hebben tot het ingesloten bestand, aangezien alle gegevens zich in één bestand bevinden.
-
Klik op de positie waar u het bestand wilt insluiten.
-
Klik in het menu Invoegen op Object en klik vervolgens op Uit bestand.
-
Zoek het bestand dat u wilt insluiten en klik op het bestand.
Als u een Excel-blad insluit, moet dat het eerste blad in de werkmap zijn.
Tip: Als u wilt dat gebruikers alleen een pictogram zien waarop ze kunnen klikken om de gegevens weer te geven, schakelt u het selectievakje Als pictogram weergeven in.
-
Schakel het selectievakje Koppelen aan bestand uit en klik op Invoegen als u Word gebruikt, of klik op OK als u Excel gebruikt.
-
Klik op het ingesloten bestand.
-
Wijs in het menu Bewerken een [type object] Object aan, bijvoorbeeld Werkblad, en klik vervolgens op Bewerken.
-
Breng de gewenste wijzigingen aan.
-
Klik in het menu Bestand op Sluiten en terug naar [naam van bestand].
Het ingesloten bestand bevat de door u aangebrachte wijzigingen.
U kunt een koppeling maken naar een deel van een bestand. U wilt bijvoorbeeld een koppeling maken naar een specifiek cellenbereik in een Excel-blad in plaats van naar het gehele blad.
-
Selecteer de gegevens die u wilt plakken, bijvoorbeeld een paar regels in een Word-document.
-
Klik op Kopiëren in het menu Bewerken.
-
Ga naar het andere bestand en klik op de plaats waar u de gegevens wilt weergeven.
-
Klik in het menu Bewerken op Plakken speciaal en klik vervolgens op Koppeling plakken.
-
Klik in het vak Als op het type object, bijvoorbeeld Microsoft Word-document en klik vervolgens op OK.