ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณเรียกข้อความใหม่จากบัญชีผู้ใช้อีเมล POP3 ข้อความจะถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์จดหมาย POP3 แล้วบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ที่คุณกําลังใช้อยู่ เนื่องจากข้อความไม่ได้อยู่บนเซิร์ฟเวอร์จดหมาย POP3 อีกต่อไป คุณจึงไม่เห็นข้อความนั้นเมื่อคุณเชื่อมต่อจากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น
โดยการเปลี่ยนการตั้งค่าบนบัญชีผู้ใช้อีเมล POP3 ของคุณ คุณสามารถเลือกได้ว่าข้อความจะถูกเอาออกหลังจากที่ดาวน์โหลดแล้วหรือไม่
1. เมื่อคุณเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์จดหมาย POP3 ของคุณจากคอมพิวเตอร์เครื่องแรก ข้อความอีเมลของคุณจะถูกดาวน์โหลดไปยัง Outlook
2. เมื่อคุณเชื่อมต่อจากคอมพิวเตอร์เครื่องที่สอง ข้อความอีเมลของคุณจะถูกดาวน์โหลดไปยัง Outlook
3. เมื่อคุณเชื่อมต่อจากคอมพิวเตอร์เครื่องที่สาม ข้อความอีเมลของคุณจะถูกดาวน์โหลดไปยัง Outlook และถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ เนื่องจากกล่องกาเครื่องหมาย เก็บสําเนาข้อความไว้บนเซิร์ฟเวอร์ ไม่ได้ถูกเลือกไว้ในการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้บนคอมพิวเตอร์เครื่องที่สาม การดําเนินการนี้จะส่งคําสั่งจาก Outlook ไปยังเซิร์ฟเวอร์จดหมาย POP3 ที่แนะนําให้ลบข้อความที่ดาวน์โหลด คอมพิวเตอร์เครื่องอื่นไม่สามารถดาวน์โหลดข้อความเหล่านี้จากเซิร์ฟเวอร์จดหมาย POP3 หลังจากนี้
ดาวน์โหลด แต่อย่าเอาข้อความของคุณออกจากเซิร์ฟเวอร์จดหมาย POP3
บนคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องที่คุณต้องการอ่านข้อความอีเมลของคุณ แต่ไม่ได้บันทึกไว้อย่างถาวร ให้ทําดังต่อไปนี้
-
เลือก การตั้งค่าไฟล์ > บัญชี >การตั้งค่าบัญชี
-
บนแท็บ อีเมล ให้เลือกบัญชีผู้ใช้อีเมล POP3 แล้วเลือก เปลี่ยน
-
เลือก การตั้งค่าเพิ่มเติม
-
บนแท็บ ขั้นสูง ภายใต้ การส่ง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เก็บสําเนาของข้อความไว้บนเซิร์ฟเวอร์
-
คุณยังสามารถเลือกได้ว่าจะลบข้อความจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณโดยอัตโนมัติหลังจากจํานวนวันที่ระบุหรือไม่ เมื่อคุณลบรายการบนคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือเมื่อล้างโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ แล้ว การตั้งค่าเหล่านี้อาจช่วยป้องกันไม่ให้คุณใช้กล่องจดหมายเกินขนาดสูงสุดที่กําหนดโดยผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP) ของคุณ
หมายเหตุ: ISP ส่วนใหญ่จะมีขีดจํากัดขนาดบนกล่องจดหมาย POP3 ของคุณ ถ้าคุณไม่ลบรายการจากเซิร์ฟเวอร์ บัญชีของคุณจะเกินจํานวนที่ ISP ของคุณจัดสรรไว้ ซึ่งอาจป้องกันไม่ให้ได้รับข้อความเพิ่มเติม และอาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดติดต่อ ISP ของคุณ