이 도움말 문서에서는 SharePoint Workspace에서 만들 수 있는 다양한 형식의 작업 영역에 대해 설명합니다.
자세한 정보
SharePoint 작업 영역
이 작업 영역 형식을 사용하여 로컬 컴퓨터에 SharePoint 사이트의 복사본을 만듭니다. 이 복사본은 서버와 자동으로 동기화됩니다.
SharePoint 작업 영역은 사용자가 만든 SharePoint 사이트의 복사본일 수도 있고, 사용자가 오프라인으로 전환하여 해당 사이트에서 동기화하도록 선택한 목록 및 라이브러리일 수도 있습니다. 작업 영역에는 사용자만 구성원으로 포함됩니다. 작업 영역을 SharePoint 사이트와 동기화하면 다른 SharePoint 사용자와 콘텐츠 업데이트를 공유할 수 있습니다.
참고: Groove 작업 영역과 달리 SharePoint 작업 영역은 사용자 계정이 있는 여러 컴퓨터에서 동기화되지 않습니다. 각 컴퓨터에서 SharePoint 작업 영역의 복사본을 별도로 만들어야 합니다.
간단히 말해, SharePoint 작업 영역에서는 네트워크 연결 여부에 관계없이 언제든지 SharePoint 사이트 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다.
참고: SharePoint 작업 영역은 Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft SharePoint Foundation 2010 또는 SharePoint Online 2010 서버 이상에서 실행 중인 사이트에 한해 동기화할 수 있습니다.
SharePoint 작업 영역을 만드는 이유
SharePoint 작업 영역을 만드는 가장 큰 이유는 네트워크에 액세스할 수 없을 때나 오프라인일 때 SharePoint 사이트 데이터에 액세스하기 위해서입니다.
또한, 웹 브라우저를 통해 SharePoint 사이트에서 직접 작업할 때 제공되는 기능 및 작업 환경에 비해 SharePoint 작업 영역에서 제공되는 기능 및 작업 환경을 선호하는 사용자도 많습니다. 예를 들어 SharePoint 작업 영역에서는 목록 및 라이브러리 간에 쉽고 빠르게 탐색할 수 있습니다. 마우스를 클릭하여 이러한 목록과 라이브러리 간에 전환할 수 있으므로 웹 페이지를 로드하지 않아도 됩니다. 여러 SharePoint 사이트의 콘텐츠를 작업하는 경우에는 여러 SharePoint 작업 영역으로 이러한 콘텐츠를 다운로드한 다음 SharePoint Workspace 실행창에서 구성하여 빠르게 액세스할 수 있습니다.
끝으로, 많은 사용자가 SharePoint 작업 영역의 다양한 응용 프로그램 기능에 만족하고, 새 항목 또는 파일을 편집하거나 목록 및 라이브러리에 추가하는 등의 일반적인 작업을 보다 간편하게 수행할 수 있다는 점을 좋아할 수 있습니다.
SharePoint 작업 영역을 만드는 방법
다음 위치 중 하나에서 SharePoint 작업 영역을 만들도록 선택할 수 있습니다.
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웹 브라우저의 SharePoint 사이트
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SharePoint Workspace 실행창
웹 브라우저에서 SharePoint 사이트를 방문하는 동안 SharePoint 작업 영역 만들기
컴퓨터에 복사하려는 SharePoint 사이트에서 바로 시작한다는 점에서 작업 영역을 만드는 가장 쉽고 안전한 방법입니다. 즉, 컴퓨터와 동기화할 SharePoint 사이트에 이미 액세스되어 있다는 점이 장점입니다.
SharePoint 사이트를 방문한 동안 SharePoint 작업 영역을 만들려면 사이트 작업 메뉴를 클릭 한 다음 동기화를 클릭 SharePoint Workspace 합니다.
참고: 사이트 작업 메뉴가 표시되지 않는 경우에는 SharePoint 사이트가 SharePoint Server 2013 등 이후 버전의 SharePoint에서 호스팅되는 것입니다. 이 경우 다음 섹션에 설명된 대로 SharePoint Workspace 실행창에서 작업 영역을 만들어야 합니다.
SharePoint Workspace 실행창에서 SharePoint 작업 영역 만들기
SharePoint Workspace 실행 창 또는 Backstage 보기에서 SharePoint 작업 영역을 만들 수 있습니다. 에 입력 하거나 원하는 SharePoint 사이트의 웹 주소를 붙여 넣을 해야이 경우 한 SharePoint 사이트 자격 증명을 제공 해야 할 수 있습니다.
SharePoint 작업 영역의 다운로드 옵션
SharePoint 작업 영역을 처음으로 만들 때 초기 다운로드 설정은 선택한 SharePoint 사이트의 지원되는 모든 목록 및 라이브러리에서 항목을 모두 다운로드하도록 설정됩니다.
원하는 경우에는 선택한 목록 및 라이브러리에서만 항목을 가져오도록 다운로드를 구성할 수도 있습니다. 선택적으로 다운로드할 때는 다른 목록 및 라이브러리의 콘텐츠가 필요할 때까지 해당 항목의 다운로드를 연기할 수 있습니다. 목록 및 라이브러리는 SharePoint 작업 영역에 계속 나타나지만, 이 경우에는 항목 목록이 아니라 지금 항목을 다운로드할지 아니면 SharePoint 사이트의 목록이나 라이브러리로 이동할지 선택하는 옵션이 표시됩니다.
SharePoint 작업 영역에서 외부 목록 사용
일부 SharePoint 목록은 Microsoft 서비스 BCS (Business Connectivity) 응용 프로그램을 통해 만들어집니다. SharePoint 작업 영역을 만들 때 유형별로 정렬 될 때 "외부 목록" 아래에 있는 내용 창에서 이러한 목록을 표시 합니다. 이 유형의 목록 사용 다른 SharePoint 목록에서 어떻게 다른 지 대 한 자세한 정보를 참조 하십시오. SharePoint 작업 영역에서 외부 목록을 사용 하 여.
참고: 현재 SharePoint Online 서비스 업데이트 1에서 BCS가 지원되지만 SharePoint Online에서 호스팅되는 외부 목록을 SharePoint 작업 영역에서 동기화할 수 없습니다.
지원되지 않는 콘텐츠 형식
일부 과도 하 게 사용자 지정된 목록 문제가 발생할 수 있지만 대부분 목록 및 라이브러리 SharePoint 작업 영역에서 동기화 할 수 있습니다. SharePoint 작업 영역을 만들 때 작업 영역 형식 으로 정렬 될 때 지원 되지 않는 콘텐츠 형식 서버에서 사용 가능한 제목 아래에서 콘텐츠 패널에 나타납니다. 다음 콘텐츠 형식 중 하나를 선택 하는 경우 브라우저에서 목록을 열고 옵션이 나타납니다. 옵션을 확인할 콘텐츠 형식을 SharePoint 작업 영역에서 지원 되는 경우 목록 이름 서버에 연결 합니다.
다음 콘텐츠 형식은 현재 SharePoint 작업 영역에서 동기화할 수 없습니다.
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달력/이벤트 목록
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Wiki
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블로그 사이트
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포털 사이트
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모임 작업 영역 사이트
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양식 라이브러리
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슬라이드 라이브러리
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설문 조사
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사이트 디렉터리
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문서 라이브러리에 저장되어 있는 OneNote 전자 필기장
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IRM으로 보호된 문서 라이브러리. 그러나 적절한 인증이 부여될 경우 IRM으로 보호되지 않은 문서 라이브러리에서 개별적으로 보호된 파일을 동기화할 수 있습니다.
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Visio 공정 저장소
SharePoint 작업 영역과 해당 SharePoint 사이트 간에 콘텐츠 동기화
SharePoint 작업 영역은 기본적으로 서버의 SharePoint 사이트에 저장되는 콘텐츠의 라이브 복사본입니다. 따라서 SharePoint 작업 영역의 콘텐츠에 대한 업데이트 내용은 작업 영역과 서버를 동기화할 때마다 서버 버전에 반영됩니다. 예를 들어 SharePoint 작업 영역에서 항목을 삭제하거나 이름을 바꾸면 서버에서도 해당 항목이 삭제되거나 이름이 바뀝니다. 마찬가지로 서버에서 항목을 삭제하거나 이름을 바꾸면 SharePoint 작업 영역에서도 해당 항목이 삭제되거나 이름이 바뀝니다.
SharePoint 작업 영역 삭제
SharePoint 사이트;의 로컬 복사본 제거 효과만 실행 창에서 SharePoint 작업 영역 삭제 영향을 주지 않습니다 서버에서 SharePoint 사이트에 저장 된 콘텐츠에 대 한 어떠한 합니다. 즉,가 SharePoint 작업 영역 삭제 하지 서버에서 작업 영역에 다운로드 콘텐츠를 삭제할 수도 있습니다. SharePoint 작업 영역을 삭제 한 후 만들 수 있습니다, 원하는 경우 새 SharePoint 작업 영역을 정확 하 게 같은 SharePoint 사이트를 참조 합니다.
Groove 작업 영역
제품명이 SharePoint Workspace로 변경되기 전에 Microsoft Office Groove용으로 개발된 원래 작업 영역 형식입니다.
이 작업 형식을 사용하면 목적과 목표가 같은 그룹이나 조직이 아이디어를 공유하고 공동 작업을 할 수 있습니다. Groove 작업 영역은 보통 둘 이상의 "구성원", 즉 초대를 통해 작업 영역에 참가하는 사람을 두 명 이상 포함합니다. 작업 영역 콘텐츠는 매우 동적입니다. 현재 온라인 상태인 모든 구성원은 자신이나 다른 구성원이 추가하는 모든 업데이트 내용을 즉시 확인할 수 있습니다. 구성원들은 온라인 상태가 되면 업데이트를 보내고 받습니다.
Groove 작업 영역 구성원 다양 한 특수 응용 프로그램 도구를 사용 하도록 허용 합니다. 예를 들어 마케팅 자료 개발 논의할 수 주간 회의 진행 합니다. 작업 기한, 작업을 배정 설정 포함 될 수 있습니다 하 고 완료 된 작업을 검토 합니다. 이 모임을 원활 하 작업 영역 구성원 수 문서 도구에서 파일을 게시, 토론 도구에서 문제에 설명 및 모임 안건 일정 도구를 사용 하 여 공동 작업 합니다. 모든 구성원이 작업 영역에서 동시에 현재 온라인 상호 작용할 수 실시간 채팅을 사용 합니다.
목록 도구 를 작업 영역에 추가 하는 사용자 지정 도구를 만들려면 Microsoft Office InfoPath와 함께 사용 됩니다. 복잡 하 고 사용자 지정 도구에서 기능 크게 달라질 수, 대부분의 목표 및 InfoPath 도구 디자이너의 창의성에 따라 합니다. 모든 디자이너 빌드 다양 한 데이터 입력 폼에 배치 입력된 필드가 포함 된 간단한 도구 수 있어야 합니다.
Groove 작업 영역 제한
최적의 성능 위한 작업 영역에 대 한 특정 크기 제한 없음 수도 있지만 2GB 이하로 작업 영역 크기를 제한 하는 것이 좋습니다. 현재 작업 공간 크기를 확인 하려면 작업 영역 속성 보기 할 수 있습니다.
참고: SharePoint Workspace에서는 2GB를 초과하는 Groove 작업 영역을 새 초대 대상자에게 보낼 수 없습니다.
공유 폴더
Groove 작업 영역 하는 대신, 파일 시스템에서 공유 폴더를 만들 수 있습니다. 이 작업 영역 형식을 폴더의 내용을 Windows 파일 시스템에서 여러 계정의 중인 모든 컴퓨터 및 공유 SharePoint Workspace 커뮤니티에 초대 하 여 수 있습니다. 자세한 내용은 공유 폴더에 대 한참조입니다.
